What is a PEST analysis?

Czynniki polityczne

A shift in the political climate can have significant implications for all types of businesses, and the political climate is constantly changing. For example, new government leadership can change regulations and consumer habits. Leadership changes can also lead to changes in consumer protection laws and foreign trade and policy, which has a massive impact on international businesses.

Even something as simple as a period of political unrest can seriously affect your business. A strategic planning framework helps you prepare for potential shifts in politics and laws.

Czynniki ekonomiczne

Whether you’re a consumer or a business owner, every economic change significantly impacts your life. The economy's overall health can determine your business's potential success, with factors like inflation and rising unemployment making it harder for business owners to protect their bottom line.

Many businesses scale down operations when the economy is in poor health or inflation is high. As demand for products falls, so does production.

Czynniki społeczne

With the internet and social media, social movements are stronger than ever. Shifts in consumer behavior and cultural attitudes can affect your business in several ways, and in the information age, those shifts happen quickly.

Changes in populations and demographics are also essential to consider. The population's average age naturally shifts, changing the demand for various products and services. If your demographic grows, you must increase production to meet higher demand.

Czynniki technologiczne

It seems like we’re constantly discovering groundbreaking technology, and that technology can benefit your business in several ways. However, technological changes can also introduce new threats and potential business risks. For example, cloud services are efficient and affordable, but cloud security can be challenging.

Understanding technological factors and how they impact your business is a key part of project collaboration. When your IT, sales, and executive teams focus on correctly implementing technology, cyber threats are less of a concern.

Identify the external factors

Once you’ve set goals you can define and measure, it’s time to start gathering data. You can research market trends, recent changes in government policies, trends in consumer behavior, and recent technological advancements. Use as many sources as possible to discover new information, including government stats, industry reports, expert interviews, and market research. The more data you collect, the better.

Przeanalizowanie zebranych danych

To trudny etap, w którym pomocna może okazać się współpraca projektowa. Po przeprowadzeniu badania i określeniu czynników zewnętrznych musisz dowiedzieć się, jak te czynniki wpływają na firmę. Czy jeśli nie wdrożysz nowej technologii, to firma stanie się mniej konkurencyjna? Czy wdrożenie nowej technologii nie będzie zagrożeniem dla firmy? Odpowiedzi na tego typu proste pytania mogą pomóc Ci zrozumieć potencjalny wpływ różnych czynników na firmę.

Ustalenie priorytetów najistotniejszych wniosków

Po zakończeniu analizy danych ustal priorytety najistotniejszych wniosków, które mogą znacząco wpłynąć na firmę. Przykładowo możesz dojść do wniosku, że inflacja będzie miała negatywny wpływ na firmę, jeśli nie opracujesz odpowiednich planów. Inne firmy mogą dojść do wniosku, że najbardziej znaczący wpływ mają określone czynniki technologiczne. Dowiedz się, co jest niezbędne w przypadku Twojej firmy i zanotuj to.

Opracowanie praktycznych strategii

Ostatnim krokiem jest wykorzystanie wiedzy zdobytej podczas analizy PEST do opracowania planu działania. Celem takiej praktycznej strategii jest zminimalizowanie negatywnych skutków czynników politycznych, ekonomicznych, społecznych i technologicznych (PEST). Przeprowadzanie corocznej analizy PEST pomaga przygotować się na przyszłość.

Przykład analizy PEST

Zapoznanie się z przykładem analizy PEST może pomóc lepiej zrozumieć, jak analiza PEST jest wykorzystywana przy podejmowaniu decyzji biznesowych. W tym przykładzie przyjrzymy się analizie PEST firmy technologicznej:

• Czynniki polityczne: Firma czerpie korzyści z polityki wolnego handlu, ale spory handlowe stanowią potencjalne zagrożenie.
• Czynniki ekonomiczne: Brak dochodu rozporządzalnego stanowi zagrożenie, ale szybki wzrost gospodarczy w krajach rozwijających się otwiera możliwości.
• Czynniki społeczne: Negatywne nastroje konsumentów zmieniły postrzeganie marki.
• Czynniki technologiczne: Wprowadzanie innowacji i rozwijanie nowych technologii przez konkurencję stanowi wyzwanie.

Firma utrzymuje się w czołówce, stale wprowadzając innowacje i wspierając programy społeczne w celu poprawy postrzegania przez opinię publiczną. Wraz z postępem w krajach rozwijających się firma rozszerza swój zasięg, co prowadzi do zwiększenia sprzedaży.

Usprawnij analizę PEST dzięki Confluence

Chcesz dowiedzieć się więcej o swojej firmie i branży, aby lepiej przygotować się na przyszłość? Przeprowadzenie analizy PEST jest świetnym punktem wyjścia. Analiza PEST pomaga firmom określać i porządkować czynniki zewnętrzne, które wpływają na ich działalność, a przestrzeganie najlepszych praktyk współpracy projektowej zapewnia wydajność i skuteczność procesu.

Dzięki Confluence łatwo jest zapewnić wszystkim dostęp do bieżących informacji. Za pomocą tablic Confluence możesz przeprowadzić burzę mózgów dotyczącą czynników zewnętrznych i współpracować z osobami z zespołu w czasie rzeczywistym, aby określić, jak te czynniki wpływają na firmę. Możesz także osadzać strony w tablicach Confluence, aby zapewnić większy kontekst i poprawić współpracę projektową. Korzystając z funkcji współpracy Confluence, możesz usprawnić analizę i podejmować lepsze decyzje, które napędzają rozwój firmy.