Kategorie

OKRy — szablon

autor: Atlassian


Ustal z zespołem ambitne cele i śledź sposób ich realizacji.

Użyj szablonu
OKRy — szablon

Jeśli jesteś na tej stronie, możesz przeanalizować sposób realizacji celów. Ale być może nie masz pewności, jak je sformułować lub jak wyegzekwować zobowiązania. Przygotowaliśmy do tego odpowiedni formularz. Ten szablon OKR ułatwi zastosowanie popularnej i sprawdzonej metody ustalania i dokumentowania celów. Podaj od 1 do 3 ważnych celów, zdefiniuj oczekiwane wyniki, dla każdego określ osoby odpowiedzialne i współpracowników oraz monitoruj postępy.

Jak korzystać z szablonu OKRy

Krok 1. Przydzielenie zadań

Bez względu na to, czy ustalasz cele dla firmy, działu czy małego zespołu, upewnij się, że wiesz, jak działa ustalanie celów i w jaki sposób OKRy mogą być pomocne. Warto także zapoznać się z przykładami OKR w podręczniku Atlassian Team Playbook, aby dowiedzieć się, jak przeprowadzić sesję ustalania celów.

Krok 2. Zebranie notatek

Aby ukończyć ten krok, należy spotkać się z zespołem i osobami zainteresowanymi w celu określenia najważniejszych celów i oczekiwanych mierzalnych wyników, zgodnie z opisem w podręczniku strategii. To 95% pracy, jaką trzeba wykonać. Teraz czas przekształcić pomysły w zobowiązania i umieścić na stronie w celu zapewnienia wszystkim dostępu. Szablon OKR zawiera sekcje dla wszystkich najważniejszych informacji — od celów i wskaźników po osoby odpowiedzialne, bieżący stan i nie tylko. Uzupełnij te sekcje na podstawie notatek z dyskusji w zespole.

Krok 2. Zebranie notatek

Krok 3. Przejrzenie treści

Przeniesienie notatek do szablonu to kolejna szansa na analizę celów i określenie, czy są właściwe. Czy kluczowe rezultaty to zrozumiałe stwierdzenia opisujące określone i mierzalne wyniki? Czy istnieją inne zespoły i osoby zainteresowane, z którymi należy się skontaktować lub przydzielić obowiązki przed opublikowaniem OKRów? Czy coś jest niejasne? Czy Twoje cele mają przydzielone odpowiednie zasoby? Czy są one wystarczające? 

Poświęć czas na kilkukrotne sprawdzenie tych kwestii. Twoje OKRy mogą i będą się zmieniać, ale od samego początku upewnij się, że można je od razu zatwierdzić.

Krok 4. Publikacja i sprawdzenie

Teraz poinformuj odpowiednie osoby za pomocą wzmianki @mention i opublikuj stronę. Ale to nie koniec. OKRy wymagają więcej pracy. Należy je regularnie monitorować, aby zapewnić prawidłową realizację i co kwartał oceniać osiągnięcia i wyzwania. Czy osiągnięto najważniejsze cele? Czy cele były niemożliwe do osiągnięcia? A może ich realizacja była bardzo łatwa i powiodła się już po kilku tygodniach? 

Często organizuj spotkania zespołu w celu sprawdzenia i, w razie potrzeby, aktualizacji OKRów. Można to zrobić w Confluence dzięki komentarzom, funkcjom edycji i publikacji. Jest to szczególnie przydatne, jeżeli korzystasz ze struktury OKRów po raz pierwszy. Rozwiązanie Confluence jest przystosowane do pracy z iteracjami, dlatego czas przystąpić do realizacji zadań. OKRy należy zmieniać za każdym razem, gdy zmieniają się cele.


Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • Competitive analysis template

    Atlassian

    Analiza konkurencji

    Bądź na bieżąco z konkurencją, dokumentując jej oferty i strategie.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Customer interview report template

    Atlassian

    Raport z rozmowy z klientem

    Zamień rozmowy z klientem we wnikliwe analizy, korzystając z raportu z rozmowy z klientem.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Product requirements template

    Atlassian

    Wymagania produktowe

    Określ, monitoruj i ustal zakres wymagań dotyczących produktu lub funkcji.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej