Als je jezelf op deze pagina terugvindt, ben je klaar om na te denken over de specifieke stappen voor het behalen van je doel. Misschien weet je echter niet precies hoe je deze moet communiceren of hoe je jezelf verantwoordelijk kunt houden. Daar hebben we een sjabloon voor. Deze OKR-sjabloon begeleidt je door een populaire en bewezen methode voor het stellen van doelen en documenteren ervan. Je beschrijft 1-3 hoofddoelen, formuleert de resultaten die je wilt zien, stelt eigenaren en teamgenoten vast en meet de voortgang.
Het OKR's-sjabloon gebruiken
Stap 1. Alle neuzen in dezelfde richting
Of je nu doelen voor je organisatie, je afdeling of een klein team stelt, zorg dat je weet hoe je doelen stelt in het algemeen en hoe OKR's daarbij kunnen helpen in het bijzonder. Het is ook een goed idee om de OKR's in het Team Playbook van Atlassian te bekijken, zodat je weet hoe je een sessie kunt organiseren waarin doelen worden gesteld.
Stap 2. Verzamel je notities
Om deze stap uit te voeren, is een gesprek met je team en belanghebbenden nodig. Daarin stel je je hoofddoelen en de meetbare resultaten die je wilt zien vast, net zoals deze in het Playbook worden beschreven. Deze stap vormt 95% van alle inspanningen. Vervolgens moeten deze ideeën worden omgezet in afspraken én worden gedeeld via een pagina die iedereen gemakkelijk kan openen. De OKR-sjabloon bevat kopjes voor alle belangrijke informatie die je nodig hebt, van de doelen en meetmomenten tot de verantwoordelijken, huidige status en meer. Vul deze onderdelen in op basis van de notities van je teambesprekingen.
Stap 3. Doe een stap terug
Het overzetten van je notities naar de sjabloon biedt je een extra kans om je doelen nog eens te bekijken en te controleren of je op schema ligt. Zijn je belangrijkste resultaten duidelijke stellingen die vragen om onderscheidende en meetbare resultaten? Zijn er nog andere teams of belanghebbenden die je moet benaderen of met wie je afspraken moet maken voordat je je OKR's publiceert? Zijn er nog onduidelijkheden? Vormen je doelen een redelijke stap of dagen ze te weinig uit?
Neem de tijd om al deze zaken nog eens goed te controleren. Je OKR's kunnen veranderen en zullen dat waarschijnlijk ook doen, maar je wilt er vanaf het begin zeker van zijn dat je ze vol vertrouwen kunt aftekenen.
Stap 4. Publiceer en controleer
Gebruik nu @vermeldingen voor iedereen die op de hoogte moet zijn en publiceer je pagina. Daar mag het echter niet bij blijven. OKR's zijn er niet om ze te vergeten. Je wilt ze immers regelmatig controleren om er zeker van te zijn dat je nog op het juiste spoor zit en om eens in de drie maanden de grootste winst én uitdagingen te beoordelen. Heb je je belangrijkste doelstellingen behaald? Droomde je te groot toen je je doelen bepaalde? Of waren je doelen te gemakkelijk en behaalde je ze al in de eerste weken?
Kom regelmatig samen met je team om je OKR's te evalueren en zo nodig bij te werken. Dat kan allemaal in Confluence dankzij de functies voor opmerkingen, bewerken en publicatie. Dit is vooral handig als je voor het eerst met het OKR-framework werkt. Confluence is ontwikkeld voor uitgebreide uitwerking. Aarzel dus niet en zet processen in beweging. Werk je OKR's zo vaak uit als je doelen veranderen.
Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.
