Close

Преобразуйте командную работу с помощью Confluence. Узнайте, почему Confluence является центром совместной работы над контентом для всех команд. Получите решение бесплатно

What is a PEST analysis?

Просмотр тем

Creating a great product isn’t enough to succeed in the business world — you need to have a plan for the future. It’s essential to use data and research to identify trends and determine how they relate to or impact your business. Armed with that knowledge, you can lay out a plan to protect your business against potential threats and remain flexible.

A PEST analysis is one of the best ways to get a complete overview of the external factors that impact your business. Whether you run a local business or a massive corporation, changes in politics, the economy, social climate, and technology significantly impact your business. These factors play a key role in decision-making by helping you identify threats and weaknesses.

Whether you’re just starting a business or trying to master strategic planning, a PEST analysis is a great way to get ahead. Learn more about the definition of PEST analysis, why it’s essential, and how you can conduct a PEST analysis to drive your business decisions.

Understanding PEST analysis

A PEST analysis is a type of analysis that looks at political, economic, social, and technological factors that impact your business. When a significant change in the economy or new technology emerges, it can lead to new opportunities and threats for your business. A PEST analysis helps you identify those potential opportunities and threats so you can take advantage of them during the project planning stage.

PEST analysis vs SWOT analysis

PEST and SWOT analyses may seem similar, but there are a few key differences. A PEST analysis focuses on external factors, while SWOT considers both internal and external factors. PEST analyzes political, economic, social, and technological influences, while SWOT examines a business's strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

Why is PEST analysis important?

Understanding how to conduct a PEST analysis is vital in an ever-changing world. Think about how businesses operated 20 years ago and everything that has changed, from consumer habits to technology.

Without a PEST analysis, you simply hope the world changes in a way that favors your business. However, with a PEST analysis, you can better understand how the world might change and how that could impact your business so you can create an action plan to prepare for the future.

For example, your PEST analysis might show the importance of adopting new technology early on. Conversely, you might learn that the threats presented by new technology mean it’s better to be a late adopter.

Key components of PEST analysis

To conduct a PEST analysis, you must first understand its key components. Understanding these factors is essential to stay ahead of potential challenges and opportunities.

Политические факторы

A shift in the political climate can have significant implications for all types of businesses, and the political climate is constantly changing. For example, new government leadership can change regulations and consumer habits. Leadership changes can also lead to changes in consumer protection laws and foreign trade and policy, which has a massive impact on international businesses.

Even something as simple as a period of political unrest can seriously affect your business. A strategic planning framework helps you prepare for potential shifts in politics and laws.

Экономические факторы

Whether you’re a consumer or a business owner, every economic change significantly impacts your life. The economy's overall health can determine your business's potential success, with factors like inflation and rising unemployment making it harder for business owners to protect their bottom line.

Many businesses scale down operations when the economy is in poor health or inflation is high. As demand for products falls, so does production.

Социальные факторы

With the internet and social media, social movements are stronger than ever. Shifts in consumer behavior and cultural attitudes can affect your business in several ways, and in the information age, those shifts happen quickly.

Changes in populations and demographics are also essential to consider. The population's average age naturally shifts, changing the demand for various products and services. If your demographic grows, you must increase production to meet higher demand.

Технологические факторы

It seems like we’re constantly discovering groundbreaking technology, and that technology can benefit your business in several ways. However, technological changes can also introduce new threats and potential business risks. For example, cloud services are efficient and affordable, but cloud security can be challenging.

Understanding technological factors and how they impact your business is a key part of project collaboration. When your IT, sales, and executive teams focus on correctly implementing technology, cyber threats are less of a concern.

Benefits of PEST analysis

Just because you understand your brand doesn’t mean you know it in the context of your industry or the market as a whole. A PEST analysis gives you deeper insights into your brand and everything that impacts it, which can help with everything from project management to risk mitigation.

An effective PEST analysis provides the information necessary to mitigate risks proactively, make better decisions, and create a strategy that accounts for future changes.

When to use PEST analysis

Conducting a PEST analysis allows you to learn more about your business and use that information to make decisions about your brand, its products, and the future. A PEST analysis can help you identify and mitigate risks in the early stages if you're starting a new business.

A PEST analysis can also be helpful if you’re developing a new product or moving into an untapped market. By understanding what affects your industry and setting goals you can work toward, you can create a simple roadmap for success.

How to conduct a PEST analysis

While you don’t need special tools to conduct a PEST analysis, brainstorming and collaboration tools like Confluence whiteboards can help. Here is how to conduct a PEST analysis in a few simple steps:

Identify the external factors

Once you’ve set goals you can define and measure, it’s time to start gathering data. You can research market trends, recent changes in government policies, trends in consumer behavior, and recent technological advancements. Use as many sources as possible to discover new information, including government stats, industry reports, expert interviews, and market research. The more data you collect, the better.

Проанализируйте собранные данные

Это сложный этап, на котором может помочь совместная работа над проектом. Теперь, когда вы выявили и изучили внешние факторы, нужно понять, как они влияют на ваш бизнес. Снизится ли его конкурентоспособность, если вы не станете внедрять новые технологии? А если все же внедрите, не будут ли новые технологии представлять угрозу для вашей компании? Ответы на такие простые вопросы помогут вам понять, как это может повлиять на ваш бизнес.

Определите приоритеты ключевых выводов

Проанализировав данные, определите приоритеты ключевых выводов, которые могут существенно повлиять на ваш бизнес. Например, вы можете обнаружить, что инфляция скажется на нем отрицательно, если не учесть это при планировании. Для других компаний наиболее значимым может оказаться влияние определенных технологических факторов. Выясните, что важно для вашего бизнеса, и зафиксируйте это.

Разработайте действенную стратегию

Последний шаг — разработка плана действий на основе знаний, полученных в результате анализа PEST. Такая стратегия должна сводить к минимуму негативное воздействие политических, экономических, социально-культурных и технологических факторов. Ежегодный анализ PEST поможет вам подготовиться к будущему.

Пример анализа PEST

Пример анализа PEST поможет вам понять, как использовать эту методику для принятия бизнес-решений. В этом примере мы рассмотрим анализ PEST технологической компании.

  • Политические факторы: бизнес выигрывает от политики свободной торговли, но торговые споры представляют потенциальную угрозу.
  • Экономические факторы: нехватка располагаемого дохода создает угрозу, но быстрый экономический рост в развивающихся странах открывает новые возможности.
  • Социально-культурные факторы: негативные настроения потребителей изменили восприятие бренда.
  • Технологические факторы: конкуренты внедряют инновации и разрабатывают новые технологии, что создает трудности.

Компания остается на шаг впереди благодаря тому, что постоянно внедряет инновации и поддерживает социальные программы, направленные на улучшение имиджа в глазах общественности. По мере роста развивающихся стран компания расширяет охват, что приводит к увеличению продаж.

Оптимизируйте анализ PEST с помощью Confluence

Хотите узнать больше о своем бизнесе и отрасли, чтобы лучше подготовиться к будущему? Начните с анализа PEST. Он помогает выявить и систематизировать внешние факторы, влияющие на бизнес, а отраслевые рекомендации по совместной работе над проектами позволяют провести такой анализ эффективно и результативно.

Благодаря Confluence легко ввести всех в курс дела. Используйте доски Confluence для мозгового штурма внешних факторов и работайте с коллегами в режиме реального времени, чтобы определить, как эти факторы влияют на ваш бизнес. Кроме того, на доски Confluence можно встраивать страницы, чтобы предоставить дополнительный контекст и улучшить совместную работу над проектом. Благодаря функциям Confluence для совместной работы вы сможете оптимизировать анализ и принимать более эффективные решения, способствующие развитию бизнеса.

Вам также может понравиться

Шаблон стратегического планирования

Разработайте бизнес-стратегию и представьте ее исполнительному руководству и совету директоров.

Шаблон OKR

Воспользуйтесь этим шаблоном и задайте амбициозные контрольные точки, по которым можно отследить прогресс.

Ускорьте совместную работу над контентом для каждой команды с помощью Confluence