Шаг 1. Создайте информативную главную страницу команды
Определение ориентира
Согласно опросу среди более чем 750 руководителей ИТ- и технических команд, 45 % организаций, испытывающих трудности с совместной работой, винят в этом несоответствующие цели.
Сначала найдите ориентир. Он поможет команде сохранить концентрацию, когда участники столкнутся с препятствиями или перспективными возможностями.
Чтобы найти ориентир, выполните упражнение Цели, признаки и показатели из Atlassian Playbook. Разместите сведения об ориентире на главной странице команды, чтобы они были доступны всем участникам на протяжении работы над проектом.
Выбор формата главной страницы
Многие клиенты Atlassian создают разделы для отделов (команда по маркетингу, отдел кадров и др.) и проектов (например, «Запуск продукта в январе»). Иногда бывает так, что отдел занимается множеством проектов одновременно или в работе над одним проектом участвует несколько отделов.
Создать главную страницу проекта можно двумя способами: создать новый раздел команды или новую страницу в существующем разделе команды. Выбор зависит от того, сколько отделов участвует в работе над проектом.
Разделы команд для проектов с участием нескольких отделов
К разделу команды могут присоединяться участники из разных отделов. В нем можно создать вложенные страницы для соответствующей документации, включая протоколы собраний, заметки о мозговых штурмах и хронологии.
Подробнее: см. пошаговое руководство по созданию раздела команды в Confluence →
Здесь можно разместить сведения об ориентире, представить участников команды, описать цели и задачи, а также поделиться новостями и обновлениями.
Страницы для проектов с участием одного отдела
Если в проекте участвуют сотрудники одного отдела (например, отдела кадров или команды по маркетингу), у которых уже есть собственный раздел команды в Confluence, можно создать новую страницу проекта в существующем разделе.
Шаблон: чтобы быстро создать макет главной страницы проекта, используйте специальный шаблон главной страницы команды.
Дерево страниц
Если вы создаете страницы для нескольких проектов, организуйте их в виде дерева страниц. Так любой пользователь сможет просмотреть текущие задачи команды и узнать о них подробнее.

Настройка прав доступа и управление ими
Confluence — это открытый инструмент для командной работы, в котором по умолчанию у каждого участника есть доступ ко всем страницам и разделам. Однако бывают ситуации, в которых требуется жесткий контроль.
При использовании тарифного плана Standard или Premium администратор раздела может назначать пользователям и группам права доступа к разделам и страницам. Примечание. В тарифном плане Free права доступа к разделам не настраиваются.
Подробнее: какие права и ограничения доступа существуют в Confluence Cloud?
Добавление ярлыков разделов
Используйте ярлыки разделов, чтобы выделить контент, к которому часто обращаются участники команды.

Администратор раздела может создавать ссылки на страницы и разделы Confluence или внешние веб-сайты.
Публикация, а также приглашение участников команды и заинтересованных сторон
Теперь, когда у вас есть все необходимое для главной страницы, пришло время пригласить команду.
Выполните следующие действия.
- Нажмите Publish (Опубликовать).
- Пригласите пользователей по электронной почте или отправьте им ссылку для общего доступа.
- С помощью заметки сообщите участникам команды, какую информацию они смогут найти на главной странице.
- Напомните участникам, что они могут:
- отмечать страницы и разделы, чтобы их можно было легко найти без поиска и добавления закладок в браузере;
- отслеживать страницы и разделы, чтобы получать уведомления об изменениях по электронной почте.
Пусть все будет просто и красиво. Многие считают, что для страниц Confluence дизайн не важен. А вот и нет! Дайте пользователям четкую схему с удобной навигацией, и они сразу ее оценят. В компании Botron есть одна главная страница для всех приложений с небольшим, но достаточным объемом информации и понятной навигацией. —Теодора Ви, лидер сообщества Atlassian