Обучающее руководство. Использование Confluence Cloud вместе с Jira
Confluence и Jira являются мощными инструментами и по отдельности, а вместе они способны полностью преобразить совместную работу над проектами, разработку программного обеспечения, отслеживание принятия ключевых решений в команде и многое другое. Объединить Confluence и Jira можно разными способами, и здесь описано, с чего можно начать работу.
Confluence и Jira являются мощными инструментами и по отдельности, а вместе они способны полностью преобразить совместную работу над проектами, разработку программного обеспечения, отслеживание принятия ключевых решений в команде и многое другое. Объединить Confluence и Jira можно разными способами, и здесь описано, с чего можно начать работу.
Если вы используете вариант Confluence Data Center, узнайте из этого документа (на английском языке), как использовать приложения Jira вместе с Confluence.
Интеграция Confluence и Jira
Инструмент Jira специально разработан, чтобы командам было проще планировать и отслеживать работу по проекту. Если объединить его с Confluence, вы получите возможность упорядочивать все идеи, содержимое и файлы, которые создаете вместе с командой, по мере того как задуманное претворяется в жизнь.
Установив связь между проектом Jira и разделом Confluence, где находится вся документация по проекту, вы избавитесь от необходимости в совместно используемых дисках и папках с файлами. Поиск необходимого станет невероятно простым. Давайте же приступим к делу!
Подключение раздела Confluence к проекту Jira
Это первый шаг к интеграции Confluence и Jira.
- Перейдите к страницам проекта на левой боковой панели Jira.
- Нажмите Connect to Confluence (Подключить к Confluence).
- Найдите раздел Confluence, который хотите подключить.
Отлично! Теперь вы можете просматривать, создавать и редактировать страницы в Jira.
Добавление ярлыка Jira на страницу Confluence
Ярлыки позволяют легко переключаться между продуктами.
- Скопируйте URL-адрес вашего проекта Jira
- Перейдите в раздел Confluence, с которым его необходимо связать
- Выберите + (Добавить ярлык) на левой боковой панели Confluence.
- Вставьте URL-адрес вашего проекта Jira в диалоговое окно «Редактирование ярлыков раздела» и укажите имя, на которое будет удобно ссылаться
Теперь вы можете с легкостью переходить в свой проект Jira, нажимая ярлык в левой боковой панели. Использовать ярлыки может любой пользователь, но только администраторы сайта могут создавать новые ярлыки в разделе Confluence.
Добавление ярлыка Confluence в проект Jira
Администраторы могут добавить ярлык Confluence в проект Jira.
- Перейдите на страницу Confluence, которую необходимо связать с Jira. Скорее всего, это будет страница обзора раздела.
- Скопируйте URL-адрес страницы, выбрав «Поделиться»
- В нужном вам проекте Jira нажмите Add shortcut (Добавить ярлык) на левой боковой панели и выберите ярлык.
- Вставьте URL-адрес страницы Confluence и назовите ярлык так же, как и в Confluence
Теперь вы сможете переключаться между проектом Jira и связанным разделом Confluence в мгновение ока. Установив связь между проектом Jira и страницей Confluence, вы будете видеть важные уведомления Jira (например, об обмене файлами, упоминаниях и комментариях) в разделе уведомлений Confluence. Ни одно важное уведомление Jira не останется незамеченным, даже если вы с головой уйдете в работу в Confluence.
См. пошаговые инструкции в этом видео:
Использование встроенных страниц Confluence в Jira
Если проект Jira подключен к разделу Confluence, вы можете просматривать, редактировать и создавать страницы Confluence, не покидая продукт. Это формирует более интегрированный интерфейс страниц проектов в Jira и сводит к минимуму количество переключений контекста.
Просматривать страницы просто. Перейдите в «Страницы проектов» и выберите страницу, чтобы открыть ее во встроенном окне, не переключаясь на Confluence.
Чтобы добавить новый контент из пункта «Страницы проектов», вы можете создать его из пустой страницы Confluence либо с помощью шаблона Confluence, и все это — в Jira Software.
С помощью встроенных страниц в Jira также можно редактировать страницы Confluence. Для этого в пункте «Страницы проектов» наведите курсор на страницу и нажмите появившийся значок карандаша для внесения правок.
Если проект Jira подключен к разделу Confluence, вы можете просматривать, редактировать и создавать страницы Confluence, не покидая продукт. Это формирует более интегрированный интерфейс страниц проектов в Jira и сводит к минимуму количество переключений контекста.
Просматривать страницы просто. Перейдите в «Страницы проектов» и выберите страницу, чтобы открыть ее во встроенном окне, не переключаясь на Confluence.
Чтобы добавить новый контент из пункта «Страницы проектов», его можно создать из пустой страницы Confluence либо с помощью шаблона Confluence, и все это — в Jira.
С помощью встроенных страниц в Jira также можно редактировать страницы Confluence. Для этого в пункте «Страницы проектов» наведите курсор на страницу и нажмите появившийся значок карандаша для внесения правок.
Добавляйте страницы Confluence напрямую к задачам Jira
Снабдите задания важным контекстом, добавив документацию или сведения напрямую к задачам Jira. Когда вы скопируете и вставите URL-адрес страницы Confluence в описание задачи Jira, появится интеллектуальная ссылка. Интеллектуальные ссылки Confluence отображают важные сведения о странице непосредственно в задаче Jira. Чтобы добавить интеллектуальную ссылку, выполните следующие действия.
- Скопируйте URL-адрес страницы в адресной строке браузера или выберите Share (Поделиться) и нажмите Copy link (Скопировать ссылку).
- Вставьте URL-адрес в описание представления задачи Jira.
- Появится интеллектуальная ссылка Confluence. Чтобы изменить уровень отображения контекста, нажмите ссылку и выберите вариант Card (Карточка) либо один из встроенных элементов (Inline или Embed).
- Нажмите Save (Сохранить), чтобы сохранить описание задачи Jira.
Кроме того, URL-адреса задач Jira, имеющиеся на страницах Confluence, будут отображаться в разделе страниц Confluence задачи Jira, так что вы сможете легко найти документы, в которых упоминается задача.
Создавайте задачи JIRA из Confluence
Задачу или эпик Jira можно создать непосредственно в Confluence. Чтобы создать задачу, выполните следующие действия.
- Наберите /jira во время редактирования страницы или нажмите + и выберите Jira
- Выберите Создать задачу в панели слева
- Введите сведения о задаче, после чего выберите Вставить
Задача будет автоматически добавлена страницу Confluence и в выбранный проект Jira.
Точно так же вы можете создавать задачи Jira из контента в Confluence. Для этого выделите на странице в режиме просмотра любой текст и выберите «Создать задачу», чтобы создать задачу Jira.
См. пошаговые инструкции в этом видео:
Добавление задач Jira на страницы Confluence
Большинству людей не хочется постоянно тратить время на переключение между приложениями. К счастью, благодаря интеграции Jira и Confluence отслеживать задачи Jira без труда можно прямо в Confluence. Даже если вы проводите целый день в Confluence или Jira, у вас всегда перед глазами будет необходимый контекст с возможностью отслеживания. Благодаря этому эффективность команды изо дня в день повышается.
Отслеживание задач Jira непосредственно в Confluence
Просто вставьте ссылку Jira на страницу Confluence. На вашей странице Confluence автоматически появится динамическая ссылка на задачу Jira. После публикации страницы в ссылке отобразится идентификатор и название задачи, категория задачи (эпик, задание и т. д.) и ее статус в рабочем процессе («Предстоит сделать», «В процессе», «Завершено» и т. д.).
На странице задачи Jira в разделе «Страницы Confluence» появится ссылка на страницу Confluence.
Отображение динамического списка задач Jira на странице Confluence
Чтобы отобразить список задач Jira на странице Confluence, выполните следующие действия.
- Наберите /jira во время редактирования страницы или нажмите + и выберите Jira
- Введите название задачи Jira или выполните поиск по задачам, используя строку поиска
- Выберите только те задачи, которые необходимо отобразить
- (Необязательно.) Нажмите Display Options (Параметры отображения), чтобы настроить их отображение
- Нажмите «Вставить»
Выбирая задачи Jira для добавления на страницу, можно выполнить поиск по существующим задачам, создать новую задачу или выбрать одну из недавно просмотренных. Возможности поиска весьма широки: вы можете искать по ключу задачи, URL-адресу, ссылке Jira, JQL-запросу, простому тексту или фильтру. Фильтры позволяют значительно сэкономить время. Создайте фильтр для группы задач или выполните поиск по сохраненным фильтрам из Jira.
Теперь вы можете выбрать формат, в котором задачи Jira должны отображаться на странице: должна выводиться таблица со списком задач или только количество задач, относящихся к поисковому запросу. Созданная таблица является динамической и будет уточняться при каждом обновлении страницы Confluence.
См. пошаговые инструкции в этом видео:
Добавление «сборщика» задач Jira
Чтобы еще лучше усовершенствовать процесс создания задач, создайте «сборщик» задач Jira.
С помощью «сборщика» задач можно без труда встроить форму Jira в страницу или веб-сайт Confluence. После настройки и размещения на странице Confluence «сборщик» появится в виде кнопки, при нажатии которой отображается форма создания задачи Jira. Любой пользователь, который имеет право просматривать страницу Confluence, может нажать кнопку, внести данные в персонализированную вами форму и создать заявку Jira для проекта Jira, связанного с разделом или страницей Confluence.
«Сборщик» задач Jira идеально подходит для сбора информации от клиентов. С его помощью сотрудники организации могут регистрировать баги или проблемы во время разработки версии приложения для внутреннего использования, а сотрудникам, работающим в Confluence, будет проще и быстрее создавать заявки в Jira, и это не приведет к помехам в их рабочем процессе.
Узнайте, как настроить и встроить «сборщик» задач Jira, в этом руководстве (на английском языке).
Добавление дорожной карты Jira в Confluence
Вы можете добавить макрос Jira Roadmap (в том числе макрос для Advanced Roadmaps), который позволяет встроить на страницу Confluence дорожную карту, обновляющуюся в режиме реального времени. Это позволит держать команду в курсе происходящего, предоставляя контекст для запланированной работы, актуальные статусы и многое другое. Вы сможете найти все необходимое в одном месте, не переключаясь в другое приложение и не занимаясь копированием и вставкой содержимого вручную.
- Наберите /jira roadmap во время редактирования страницы или нажмите + и выберите Дорожная карта Jira.
- Вставьте URL-адрес экземпляра Jira, выберите проект и доску и нажмите Сохранить.
Создание отчетов Jira в Confluence Cloud
Отслеживание прогресса, результатов и решений не всегда проходит просто, как по шаблону. Когда дело касается множества заинтересованных лиц и команд, важно уметь доносить информацию до их сведения эффективными способами. Благодаря шаблону «Отчет Jira» отчитаться о работе, выполняемой в рамках проектов Jira, становится проще простого. Сообщайте информацию о ходе работы над текущим релизом или предоставляйте статический лог изменений, из которого можно узнать о различиях между последними релизами.
Сначала нужно создать страницу Confluence с помощью шаблона Jira Report. Выберите проект, по которому необходимо отчитаться, и шаблон автоматически создаст уже настроенную страницу с отчетом о статусе. В отчет будут автоматически добавлены круговые диаграммы, составленные на основе информации в полях вашего проекта, таких как «приоритет», «тип задачи» и др. Вы можете настроить свой отчет, выбрав другие поля для использования в отчете.
С помощью отчетов Jira заинтересованные лица получат общее представление о прогрессе команды, сделав всего лишь несколько щелчков мышью. Представив информацию для всех заинтересованных лиц наглядно и доступно, команда может сосредоточиться на насущных делах и быстрее завершить работу.
См. пошаговые инструкции в этом видео:
Дополнительные ресурсы
5 причин добавить Confluence для команды, работающей в Jira
Обучение работе с Jira и Confluence от Atlassian University
Использование Jira вместе с Confluence
Начните работу с бесплатной версией Jira прямо сейчас
Приложения и интеграции Confluence
Научитесь интегрировать Confluence со своими любимыми инструментами.
Использование Confluence вместе с Jira Service Management
Узнайте, как использовать Confluence в качестве базы знаний для проектов Jira Service Management.