Tutorial: Utilizzare Confluence Cloud e Jira insieme

Collegare Confluence e Jira

Jira è eccellente per aiutare il tuo team a pianificare e monitorare le attività di progetto. L'aggiunta di Confluence ti permette di organizzare tutte le idee, i contenuti e i file creati da te e dal tuo team durante l'esecuzione del progetto.

Collegando un progetto Jira allo spazio Confluence dove risiede tutta la documentazione di progetto, elimini la necessità di unità condivise e cartelle di file. Trovare ciò di cui hai bisogno non è mai stato così facile. Mettiamoci al lavoro!

Connettere uno spazio Confluence a un progetto Jira

Questo è il primo passaggio per integrare Confluence e Jira.

1. Vai su Pagine di progetto nella barra laterale sinistra di Jira.
2. Clicca su Connetti a Confluence
3. Cerca lo spazio Confluence che desideri connettere

Ottimo! Ora puoi visualizzare, creare e modificare le pagine e le lavagne direttamente da Jira.

Aggiunta di una scorciatoia Jira in una pagina Confluence

L'aggiunta di scorciatoie semplificherà il passaggio da un prodotto all'altro quando necessario.

1. Copia l'URL del tuo progetto Jira
2. Passa allo spazio Confluence a cui desideri collegarlo
3. Tocca l'opzione + (Aggiungi scorciatoia) nella barra laterale sinistra di Confluence.
4. Incolla l'URL del progetto Jira nella finestra di dialogo Modifica scorciatoie per gli spazi e assegna un nome alla scorciatoia per individuarla facilmente

Ora puoi passare agevolmente al tuo progetto Jira cliccando sulla scorciatoia nella barra laterale sinistra. Chiunque può aggiungere una scorciatoia alla navigazione laterale in qualsiasi spazio e gli amministratori possono creare scorciatoie da tastiera.

Aggiunta di una scorciatoia Confluence a un progetto Jira

Gli amministratori possono aggiungere una scorciatoia Confluence a un progetto Jira.

1. Passa alla pagina Confluence che vuoi collegare a Jira; con ogni probabilità sarà la tua pagina di panoramica dello spazio
2. Copia l'URL della pagina selezionando Condividi
3. Nel progetto Jira scelto, seleziona Aggiungi scorciatoia nella barra di navigazione centrale, quindi seleziona la scorciatoia.
4. Incolla l'URL della pagina Confluence e assegna un nome alla scorciatoia, analogamente a come hai fatto in Confluence

Usare Confluence in Jira

Quando il tuo progetto Jira è connesso a uno spazio Confluence, puoi visualizzare, modificare e creare pagine Confluence senza uscire dal prodotto. Non dovendo cambiare contesto, la tua esperienza nelle pagine di progetto Jira risulterà più integrata.

Visualizzare le pagine è semplice: accedi alle tue pagine di progetto e seleziona una pagina per aprirla in una finestra integrata senza dover passare a Confluence.

Per aggiungere nuovi contenuti dalla sezione Pagine di progetto, puoi utilizzare sia una pagina Confluence vuota che un modello Confluence, il tutto in Jira Software.

Anche la modifica delle pagine Confluence può essere eseguita all'interno di Jira utilizzando pagine integrate: nella sezione Pagine di progetto, posiziona il cursore su una pagina per visualizzare l'icona a forma di matita e seleziona Modifica.

Visualizza, crea e modifica pagine dalle pagine di progetto di Jira

La gestione delle pagine e delle lavagne Confluence è semplice in Jira. Nella sezione Pagine di progetto, puoi visualizzare una pagina selezionandola; la pagina sarà aperta in una finestra incorporata, senza bisogno di cambiare strumento.

Creare nuovi contenuti è altrettanto semplice: inizia con una pagina Confluence vuota o usa un modello, il tutto accessibile direttamente da Jira. Anche la modifica è intuitiva: passa il mouse su qualsiasi pagina incorporata, fai clic sull'icona della matita e apporta le modifiche senza uscire da Jira.

Questa integrazione semplificata ti consente di visualizzare, creare e modificare i contenuti in modo efficiente, tutto in un unico posto.

Aggiungi contenuti Confluence direttamente ai ticket di Jira

Pulsante "+ Aggiungi"
Selezionando il pulsante "+ Aggiungi", puoi scegliere di creare un link a contenuti Confluence esistenti, creare una nuova pagina Confluence o creare una lavagna Confluence da un menu a discesa.

Link ai contenuti di Confluence
Puoi collegare facilmente le pagine Confluence esistenti ai tuoi ticket di Jira per far sì che la documentazione importante, le note delle riunioni o i piani di progetto siano accessibili.

1. Apri il ticket di Jira in cui vuoi aggiungere contenuti Confluence.
2. Seleziona il pulsante "+ Aggiungi", quindi seleziona "Existing Confluence page" (Pagina Confluence esistente).
3. Apparirà una nuova sezione intitolata "Contenuto Confluence" e potrai collegare i contenuti di Confluence cercando una pagina o incollando il link. Puoi anche filtrare in base allo spazio.
4. Verrà visualizzato un link alla pagina Confluence selezionata, che mostra il titolo della pagina, lo stato aggiornato e chi ha effettuato l'ultimo aggiornamento.

Creazione di una pagina Confluence
A volte potresti dover creare una nuova pagina Confluence direttamente da Jira per documentare un task o condividere risorse aggiuntive.

1. Apri il ticket di Jira in cui vuoi creare una nuova pagina Confluence.
2. Apri il menu a discesa accanto al pulsante + Aggiungi Crea e seleziona Nuova pagina Confluence.
3. Verrà creata una nuova pagina Confluence collegata automaticamente al ticket di Jira.
4. Ora puoi modificare la nuova pagina Confluence in Jira e aggiungere le informazioni pertinenti.
5. Il link alla nuova pagina Confluence apparirà sotto Contenuto Confluence nel tuo ticket di Jira.

Creazione di una lavagna Confluence
Le lavagne Confluence offrono uno spazio per il brainstorming e la collaborazione direttamente collegati ai ticket di Jira.

1. Apri il ticket di Jira in cui vuoi creare una nuova lavagna Confluence.
2. Apri il menu a discesa accanto al pulsante + Aggiungi e seleziona Nuova lavagna Confluence.
3. Verrà creata una nuova lavagna Confluence collegata automaticamente al ticket di Jira.
4. Ora puoi modificare la nuova lavagna Confluence in Jira e aggiungere informazioni pertinenti.
5. Il link alla nuova lavagna Confluence apparirà sotto Contenuto Confluence nel tuo ticket di Jira.

Link intelligenti
Quando copi e incolli gli URL dei contenuti di Confluence nella descrizione di un ticket di Jira, apparirà un link intelligente. I link intelligenti di Confluence rendono disponibili dati importanti sul contesto della pagina direttamente nel ticket di Jira. Per aggiungere un link intelligente:

1. Copia l'URL della pagina nella barra degli indirizzi del browser o seleziona Condividi e Copia link.
2. Incolla l'URL nella descrizione della vista del ticket di Jira.
3. Sarà visualizzato un link intelligente di Confluence. Per modificare il livello di contesto visualizzabile, fai clic sulla descrizione, passa il mouse sul link intelligente e seleziona Configura. Quindi seleziona URL, In linea, Scheda o Incorporato.
4. Seleziona Salva per salvare la descrizione del ticket di Jira.

Gli URL dei ticket di Jira incollati nelle pagine e nelle lavagne Confluence saranno visualizzati nella sezione corrispondente del ticket di Jira, così potrai recuperare facilmente i documenti pertinenti in cui viene citato il problema.

Creare un ticket di Jira dall'evidenziazione del testo

1. Apri la pagina Confluence contenente il testo che vuoi utilizzare per il ticket di Jira.
2. Evidenzia il testo o la sezione che vuoi convertire in un ticket di Jira.
3. Una volta evidenziato il testo, verrà visualizzata una piccola barra degli strumenti sopra la selezione. Fai clic sul pulsante + Jira Work Item (+ Ticket di Jira).
4. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti consentirà di specificare i dettagli del ticket di Jira, come il progetto, il tipo, il riepilogo, la descrizione e qualsiasi altro campo obbligatorio o pertinente. Il testo evidenziato verrà inserito automaticamente nel campo della descrizione.
5. Rivedi i dettagli del ticket e apporta le modifiche necessarie.
6. Fai clic su Crea per generare il ticket di Jira. Il ticket verrà creato in Jira e ricollegato alla pagina Confluence per una facile consultazione.

Creare un ticket di Jira dall'evidenziazione del testo utilizzando Atlassian Intelligence (AI)

1. Apri la pagina Confluence con il testo che vuoi convertire in un ticket di Jira.
2. Evidenzia il testo o la sezione pertinente.
3. Viene visualizzato un menu contestuale con un'opzione per + Ticket di Jira. Se hai abilitato Confluence Premium+ o Jira Premium+ e Atlassian Intelligence, nel menu sarà presente anche un pulsante di attivazione/disattivazione che consente di utilizzare Atlassian Intelligence per generare un riepilogo e una descrizione. Attiva questa opzione.
4. L'IA analizzerà il testo evidenziato per suggerire un riepilogo e una descrizione del tuo ticket di Jira in base al contenuto. Fornirà un riepilogo e una descrizione precompilati del ticket.
5. Esamina i dettagli generati dall'IA. Se necessario, puoi apportare qualsiasi modifica oppure puoi accettare i suggerimenti dell'IA.
6. Fai clic su Crea per generare il ticket di Jira. Il ticket verrà creato in Jira con i dettagli forniti dall'IA e sarà ricollegato alla pagina Confluence per una facile consultazione.

Seguendo questi passaggi, puoi creare in modo efficiente ticket di Jira dalle pagine Confluence, manualmente o utilizzando le funzionalità di IA avanzate disponibili con Confluence Premium o Jira Premium+.

Creare un ticket di Jira dall'editor di pagine Confluence

Puoi creare task di Jira durante la stesura di nuovi contenuti o la modifica di contenuti esistenti in Confluence. In modalità di modifica, usa l'apposita macro per creare ticket di Jira senza uscire da Confluence.

1. Digita /createjiraissue durante la modifica di una pagina o apri il menu a discesa in Inserisci elementi + e cerca "Crea ticket di Jira".
2. Seleziona Crea ticket di Jira dal menu a discesa.
3. Inserisci i dettagli del ticket, quindi seleziona Crea.
4. Il ticket verrà aggiunto automaticamente al progetto Jira che hai selezionato e alla tua pagina Confluence.

Vedi le istruzioni dettagliate in questo video:

Creare più ticket di Jira

Acquisire lo stato di avanzamento, i risultati e le decisioni non sempre è facile. Quando sono coinvolti molti stakeholder e team, è fondamentale disporre di strumenti efficaci per condividere le informazioni. Il modello Report Jira permette di rendicontare con la massima facilità le attività svolte nei tuoi progetti Jira, condividere lo stato di avanzamento sul rilascio corrente o un log delle modifiche statico che visualizza i cambiamenti avvenuti tra l'ultimo rilascio e quello precedente.

Inizia creando una pagina Confluence con il modello Report Jira. Seleziona il progetto per il quale vuoi creare il report; il modello crea automaticamente una pagina di report di stato preconfigurata. Il report visualizzerà automaticamente i grafici a torta basati sui campi del progetto Jira, come la priorità, il tipo di ticket e altro ancora. Puoi personalizzare il tuo report scegliendo campi diversi.

Convertire un'intera tabella Confluence in più ticket di Jira

Puoi trasformare rapidamente i piani di progetto e i documenti dei requisiti in ticket tracciabili in Jira convertendo un'intera tabella Confluence in più ticket di Jira.

1. Apri la pagina Confluence con il contenuto che vuoi convertire in un ticket di Jira.
2. Evidenzia il testo in qualsiasi cella della tabella che vuoi convertire in ticket di Jira.
3. Dopo aver evidenziato il testo, verrà visualizzata una piccola barra degli strumenti sopra la selezione. Fai clic sul pulsante + Ticket di Jira e seleziona Più ticket dal menu a discesa (se il pulsante non è visibile, fai clic su Altre azioni).
4. Nella finestra di dialogo che viene visualizzata, specifica i dettagli del ticket, come il progetto e il tipo di ticket, e configura le mappature dei campi.
5. Fai clic su Crea per generare tutti i ticket.
6. I ticket verranno aggiunti automaticamente al progetto Jira che hai selezionato e alla tua pagina Confluence all'interno della tabella.

Creare più ticket di Jira utilizzando Atlassian Intelligence (AI)

La gestione di più ticket di Jira spesso implica la navigazione tra più strumenti, operazioni di copia e incolla dei contenuti e la garanzia dell'allineamento tra i task. Con Atlassian Intelligence, puoi semplificare questo processo creando più task di Jira direttamente dalle tue pagine Confluence.

L'IA scansiona la tua pagina, genera automaticamente riepiloghi e descrizioni per ogni task ed elimina il lavoro manuale, facendoti risparmiare tempo e mantenendo il tuo team allineato. Riducendo il cambio di contesto, puoi focalizzarti sui tuoi task e passare senza problemi dalla pianificazione in Confluence all'esecuzione dei task in Jira, il tutto senza uscire dalla pagina.

Nota: per poter utilizzare questa funzione è necessario che siano abilitati Confluence Premium+ o Jira Premium+ e Atlassian Intelligence .

1. Accedi a una pagina Confluence
   Apri la pagina in cui hai delineato il piano di progetto, i requisiti o qualsiasi contenuto con potenziali task.
2. Abilita Atlassian Intelligence
   Assicurati che Atlassian Intelligence sia abilitata nelle impostazioni di Confluence. Se hai dei dubbi, contatta l'amministratore per confermare l'accesso.
3. Attiva la creazione di ticket con l'IA
   1. Cerca il pulsante Atlassian Assist nella pagina Confluence.
   2. Fai clic sul pulsante per consentire all'IA di scansionare la pagina.
4. Cerca elementi utilizzabili
   1. L'IA analizzerà il contenuto e identificherà gli elementi utilizzabili.
   2. Sarà mostrato un elenco di task Jira suggeriti, con riepiloghi e descrizioni precompilati.
5. Rivedi e modifica i task
   1. Esamina i task suggeriti.
   2. Puoi modificare i dettagli, aggiungere nuovi task o rimuovere quelli non necessari.
6. Crea ticket di Jira in blocco
   1. Quando l'elenco è a posto, seleziona Crea tutto per generare task di Jira in blocco.
   2. In alternativa, crea singoli task selezionandoli uno alla volta.
7. Verifica in Jira
   1. Vai in Jira per confermare che tutti i task sono stati creati correttamente.
   2. I task saranno pronti per essere eseguiti dal tuo team senza uscire dal contesto di Confluence.

Creare ticket da lavagne in Confluence

Trasformare le note adesive su una lavagna ticket di Jira

Trasformare le note adesive su una lavagna Confluence in ticket di Jira può aiutarti a catturare e tenere traccia degli elementi di azione direttamente dalle sessioni di brainstorming. Segui questi passaggi per creare ticket di Jira a partire dalle note adesive:

1. Apri la lavagna Confluence.
2. Individua le note adesive che vuoi trasformare in ticket di Jira.
3. Fai clic su una nota adesiva per aprire il relativo menu delle opzioni.
4. Nel menu delle opzioni, seleziona Crea un ticket di Jira.
5. Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui puoi inserire i dettagli del ticket di Jira. Il contenuto della nota adesiva verrà inserito automaticamente nel campo di riepilogo.
6. Specifica i dettagli del ticket, come il progetto, il tipo di ticket, il riepilogo e tutte le informazioni aggiuntive necessarie.
7. Fai clic su Crea per generare il ticket di Jira. Il ticket verrà creato in Jira e ricollegato alla lavagna Confluence per una facile consultazione.
8. Il contenuto della nota adesiva verrà sostituito dal link al ticket di Jira.

Generazione di report sui dati di Jira in Confluence

Acquisire lo stato di avanzamento, i risultati e le decisioni non sempre è facile. Quando sono coinvolti molti stakeholder e team, è fondamentale disporre di strumenti efficaci per condividere le informazioni. I report di Jira offrono agli stakeholder una panoramica generale dei progressi del team in pochi clic. Una migliore visibilità per tutti gli stakeholder consente al tuo team di concentrarsi sui task e di completare il lavoro più velocemente.

Usa i link intelligenti per incorporare i contenuti di Jira in Confluence

I link intelligenti offrono un modo semplice per integrare e visualizzare i contenuti di Jira in Confluence con una configurazione minima. Questa funzione supporta l'incorporamento dei seguenti tipi di contenuti Jira:

• Board Jira
• Backlog di Jira
• Dashboard e gadget Jira
• Rilasci Jira

Passaggi per incorporare contenuti Jira utilizzando i link intelligenti

1. Apri il contenuto Jira (ad esempio bacheca, backlog, dashboard, gadget o rilascio) che desideri incorporare.
2. Copia l'URL dalla barra degli indirizzi del tuo browser.
3. Vai alla pagina Confluence in cui desideri incorporare i contenuti Jira.
4. Fai clic sul pulsante Modifica per accedere alla modalità di modifica della pagina.
5. Posiziona il cursore nella posizione desiderata della pagina.
6. Incolla l'URL copiato direttamente nella pagina Confluence. Confluence riconoscerà automaticamente l'URL e lo visualizzerà come link intelligente.
7. Il link intelligente fornirà un'anteprima del contenuto Jira. Puoi fare clic sull'anteprima per modificare le impostazioni o le opzioni di visualizzazione, se necessario.
8. Fai clic su Salva o Pubblica per finalizzare l'aggiunta del contenuto Jira alla tua pagina Confluence.

Usa il modello Report Jira per creare report

Il modello Report Jira semplifica la creazione di report sul lavoro svolto nei progetti Jira. È un modo semplice per condividere l'avanzamento dei rilasci correnti o visualizzare un log delle modifiche statico per tenere traccia dei cambiamenti negli ultimi rilasci.

Passaggi per usare il modello Report Jira:

1. Crea una pagina Confluence con il modello Report Jira.
2. Seleziona il progetto Jira su cui desideri creare un report. Il modello genererà automaticamente una pagina di report preconfigurata sullo stato del progetto.
3. Il report visualizzerà automaticamente grafici a torta basati sui campi del progetto Jira, come la priorità, il tipo di ticket e altro ancora.
4. Personalizza il report scegliendo i diversi campi da documentare, assicurandoti che evidenzi le informazioni più significative per il tuo team e le parti interessate.

Condurre una retrospettiva dello sprint in Jira

Dopo aver concluso uno sprint in Jira, puoi completare le retrospettive dello sprint con Confluence: scegli una lavagna o una pagina per registrare le idee e le riflessioni del tuo team. La retrospettiva può essere visualizzata direttamente tramite Confluence o rimane collegata allo sprint in Jira per facilità di consultazione e visibilità.