Modello inizia-interrompi-continua
Identifica facilmente comportamenti di valore, che permettono di concentrarsi su azioni vantaggiose.
Il framework inizia-interrompi-continua viene spesso utilizzato nello sviluppo aziendale e personale. Questo semplice esercizio consente di identificare le aree di miglioramento e determinare cosa funziona in modo efficace. È un modo semplice per determinare cosa deve essere migliorato a livello personale, di team e di organizzazione.
Cos'è l'esercizio inizia-interrompi-continua?
L'esercizio inizia-interrompi-continua è uno strumento di feedback e riflessione semplice, ma efficace, per identificare le aree di miglioramento. L'obiettivo è determinare quali comportamenti dovresti iniziare a mettere in atto, quali interrompere e cosa stai facendo bene che dovresti continuare a fare. Questo può aiutarti a riflettere sui progressi che stai facendo e a sviluppare un piano d'azione per aumentare la produttività e il lavoro verso gli obiettivi a lungo termine.
Cos'è un modello inizia-interrompi-continua?
Un modello inizia-interrompi-continua è un semplice framework per eseguire l'esercizio. Può aiutare a risparmiare tempo prezioso e a guidare l'esercizio inizia-interrompi-continua per ottenere risultati migliori.
Durante gli sprint o le retrospettive, un modello inizia-interrompi-continua può aiutare a semplificare il processo decisionale identificando i punti di forza e i punti deboli nelle tue prestazioni e in quelle del tuo team.
Perché è importante un modello inizia-interrompi-continua?
Un modello di esercizio inizia-interrompi-continua consente di risparmiare molto tempo e fornisce un formato strutturato per il brainstorming. Di conseguenza, puoi creare un piano d'azione chiaro basato sulle esperienze passate, concentrandoti su ciò che hai fatto bene e ciò che non è andato bene.
L'esercizio inizia-interrompi-continua è ideale come processo collaborativo ed è più facile creare una cultura collaborativa quando hai una struttura semplice su cui lavorare. Avere un modello predefinito consente anche di avere più tempo per concentrarsi sulla riflessione piuttosto che sulla formattazione delle idee.
Benefici dell'utilizzo di un modello inizia-interrompi-continua
Chiarisce le priorità
Una delle parti più difficili della gestione di un progetto è la definizione delle priorità. Quando si affronta un progetto di grande portata che si estende su più mesi, può essere difficile organizzare i pensieri e creare un piano d'azione. Il modello inizia-interrompi-continua consente di identificare le priorità e le aree strategiche da migliorare classificando le azioni in tre semplici categorie: cosa deve essere avviato, cosa deve essere interrotto o cosa deve essere portato avanti.
Migliora il processo decisionale
Il processo decisionale non è sempre facile, soprattutto quando si prendono decisioni importanti che hanno un impatto significativo. Quando prendi decisioni basate su esperienze passate, comprendi meglio come tali decisioni potrebbero influire sul progetto o sull'organizzazione. Utilizzando il modello inizia-interrompi-continua, puoi riflettere sulle decisioni passate e fare scelte più informate e strategiche in base ai risultati.
Favorisce la responsabilità
La responsabilità è un elemento fondamentale per organizzare riunioni del team efficaci. Se nessuno si assume la responsabilità di qualcosa, nessuno capirà quali aree devono essere migliorate. Riflettere collettivamente su ciò che è stato fatto bene, ciò che è stato fatto male e ciò che è necessario iniziare a fare consente a tutti di condividere la responsabilità.
Migliora la collaborazione
La collaborazione è fondamentale per il successo della gestione dei progetti. Se i team riescono a fare brainstorming su come procedere con un progetto, tutti saranno allineati sui passaggi successivi.
Il modello inizia-interrompi-continua migliora la collaborazione al progetto fornendo un framework chiaro per le discussioni del team. Aiuta i membri del team a identificare le azioni che dovrebbero essere avviate, interrotte o portate avanti, allineando tutti sulle priorità e sulle aspettative.
Promuove il miglioramento continuo
C'è sempre spazio per la crescita, e il modello di esercizio Inizia, smetti, continua è un ottimo modo per promuovere il miglioramento continuo. Questo esercizio ti consente di riflettere sui progetti e sprint recenti, valutando i successi e le aree di crescita. Risolvendo i punti deboli e sfruttando i punti di forza, puoi creare team interfunzionali per affrontare vari progetti.
Puoi utilizzare il modello di brainstorming di Confluence per mantenere la concentrazione e l'organizzazione durante le sessioni di brainstorming.
Come condurre un esercizio Inizia, smetti, continua
Passaggio 1. Definisci lo scopo
Per prima cosa, definisci l'obiettivo dell'esercizio Inizia, smetti, continua e spiegalo a chiunque stia partecipando. Oltre a definire un obiettivo chiaro per allineare tutti, devi anche spiegare come utilizzerai il feedback ricavato da questo esercizio per migliorare le prestazioni del team.
Passaggio 2. Raccogli i feedback
La raccolta di feedback è uno dei passaggi più importanti dell'esercizio Inizia, smetti, continua. Invita i membri del team a dire cosa devi iniziare, smettere e continuare a fare. Puoi utilizzare le lavagne di Confluence per la collaborazione visiva per consentire a tutti di condividere le proprie idee in un unico posto.
Passaggio 3. Organizza i feedback in categorie
Dopo aver raccolto quanti più feedback possibili dai vari membri del team, è il momento di organizzare in categorie ogni azione o comportamento. Dopo averne discusso con il team, organizza ogni feedback nelle categorie Inizia, Smetti o Continua.
Passaggio 4. Discuti i feedback
La comunicazione aperta è fondamentale per migliorare le prestazioni del team, quindi incoraggia una discussione aperta come parte dell'esercizio. Ad esempio, puoi discutere i feedback che hai organizzato in categorie e porre domande di chiarimento per assicurarti che il tuo team comprenda appieno ogni voce.
Passaggio 5. Definisci la priorità delle azioni
Ora che hai un elenco di voci classificate, puoi iniziare a definire la priorità delle azioni in base all'importanza e al feedback del team. Puoi utilizzare un sistema di votazione o guidare una discussione aperta e utilizzare la classifica per organizzare le azioni.
Passaggio 6. Sviluppa un piano d'azione
L'obiettivo di un modello Inizia, smetti, continua è migliorare le prestazioni del team. Una volta che hai tutte le informazioni che ti servono, puoi sviluppare un piano d'azione utilizzando i feedback dei vari team.
Quando emergono nuove idee riguardo al progetto durante l'esercizio Inizia, smetti, continua, mappale con il modello di piano di progetto gratuito di Confluence.
Suggerimenti per l'utilizzo di un modello Inizia, smetti, continua
Quando usi un modello Inizia, smetti, continua, ci sono diversi modi per massimizzarne l'efficacia:
- Stabilire le tempistiche della sessione e fare in modo che i team siano concentrati sull'obiettivo.
- Adottare un atteggiamento di apertura e incoraggiare un feedback costruttivo.
- Usa i risultati come base per miglioramenti misurabili nelle sessioni future.
Esempio di modello Inizia, smetti, continua
Inizia:
- a testare nuovi aggiornamenti software prima della distribuzione;
- a mantenere versioni stabili del software quando vengono rilasciati gli aggiornamenti;
- a testare l'usabilità con utenti reali.
Smetti:
- di ignorare il feedback dei membri del team;
- di usare software obsoleti che ostacolano la produttività.
Continua:
- a organizzare riunioni regolarmente per discutere i progetti;
- a riconoscere e festeggiare l'avanzamento, anche se piccolo.
Sulla base di questo feedback, durante le riunioni regolari, dedica del tempo ad ascoltare il feedback del team. Sostituisci il software obsoleto con alternative più nuove ed efficienti. Stabilisci una procedura per verificare la presenza di bug nei nuovi aggiornamenti e collaborare con gli utenti per valutare l'usabilità.
Conduci un esercizio Inizia, smetti, continua con Confluence
Le lavagne Confluence semplificano la collaborazione con i membri del team utilizzando il modello Inizia, smetti, continua, che consente a tutti di condividere e visualizzare idee in una posizione centralizzata. Permette ai team di collaborare per determinare in cosa raggiungono ottimi risultati e su cosa devono concentrarsi, oltre che di creare un solido piano d'azione senza tutto il lavoro aggiuntivo.
Il miglioramento continuo è fondamentale per la crescita dell'organizzazione e la riflessione sulle esperienze passate è sempre un buon punto di partenza.
