Modello inizia-interrompi-continua
Creato da:
Identifica facilmente comportamenti di valore, che permettono di concentrarsi su azioni vantaggiose
Categorie
- Risorse umane
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Feedback
Tracciamento degli obiettivi
Collaborazione tra team
Il framework Inizia-interrompi-continua viene utilizzato spesso nello sviluppo aziendale e personale. Questo semplice esercizio consente di identificare le aree di miglioramento e di determinare cosa funziona in modo efficace. È un modo semplice per determinare cosa deve essere migliorato a livello personale, di team e di organizzazione.
Cos'è l'esercizio inizia-interrompi-continua?
L'esercizio Inizia-interrompi-continua è uno strumento di feedback e di riflessione semplice, ma efficace, per identificare le aree di miglioramento. L'obiettivo è determinare quali comportamenti dovresti iniziare a mettere in atto, quali interrompere e cosa stai facendo bene che dovresti continuare a fare. Questo può aiutarti a riflettere sui progressi che stai facendo e a sviluppare un piano d'azione per aumentare la produttività e il lavoro verso gli obiettivi a lungo termine.
Cos'è un modello inizia-interrompi-continua?
Un modello inizia-interrompi-continua è un semplice framework per eseguire l'esercizio. Può aiutare a risparmiare tempo prezioso e a guidare l'esercizio inizia-interrompi-continua per ottenere risultati migliori.
Durante gli sprint o le retrospettive, un modello Inizia-interrompi-continua può aiutare a identificare i punti di forza e i punti deboli nel rendimento personale e del team e semplificare così il processo decisionale.
Perché è importante un modello inizia-interrompi-continua?
Un modello di esercizio Inizia-interrompi-continua consente di risparmiare molto tempo e fornisce un formato strutturato per il brainstorming. Di conseguenza, puoi creare un piano d'azione chiaro basato sulle esperienze passate, concentrandoti su ciò che hai fatto bene e ciò che non è andato bene.
L'esercizio Inizia-interrompi-continua è ideale come processo collaborativo ed è più facile creare una cultura collaborativa se hai a disposizione una struttura semplice su cui lavorare. Avere un modello predefinito consente anche di avere più tempo per concentrarsi sulla riflessione invece che sulla formattazione delle idee.
Suggerimenti per l'utilizzo di un modello Inizia, smetti, continua
Quando usi un modello Inizia, smetti, continua, ci sono diversi modi per massimizzarne l'efficacia:
Stabilire le tempistiche della sessione e fare in modo che i team siano concentrati sull'obiettivo.
Adottare un atteggiamento di apertura e incoraggiare un feedback costruttivo.
Usa i risultati come base per miglioramenti misurabili nelle sessioni future.
Esempio di modello Inizia, smetti, continua
Inizia:
a testare nuovi aggiornamenti software prima della distribuzione;
a mantenere versioni stabili del software quando vengono rilasciati gli aggiornamenti;
a testare l'usabilità con utenti reali.
Interrompi:
di ignorare il feedback dei membri del team;
di usare software obsoleti che ostacolano la produttività.
Continua:
a organizzare riunioni regolarmente per discutere i progetti;
a riconoscere e festeggiare l'avanzamento, anche se piccolo.
Sulla base di questo feedback, durante le riunioni regolari, dedica del tempo ad ascoltare il feedback del team. Sostituisci il software obsoleto con alternative più nuove ed efficienti. Stabilisci una procedura per verificare la presenza di bug nei nuovi aggiornamenti e collaborare con gli utenti per valutare l'usabilità.
Vantaggi
Chiarisce le priorità
Una delle parti più difficili della gestione dei progetti è la definizione delle priorità. Quando si lavora a un progetto di grande portata che si estende su più mesi, può essere difficile organizzare i pensieri e creare un piano d'azione. Il modello Inizia-interrompi-continua consente di identificare le priorità e le aree strategiche da migliorare classificando le azioni in tre semplici categorie: cosa deve essere iniziato, cosa deve essere interrotto o cosa deve essere portato avanti.
Migliora il processo decisionale
Il processo decisionale non è sempre facile, soprattutto quando si prendono decisioni importanti che hanno un impatto significativo. Quando prendi decisioni basate su esperienze passate, comprendi meglio come tali decisioni potrebbero influire sul progetto o sull'organizzazione. Utilizzando il modello inizia-interrompi-continua, puoi riflettere sulle decisioni passate e fare scelte più informate e strategiche in base ai risultati.
Favorisce la responsabilità
La responsabilità è un elemento fondamentale per organizzare riunioni del team efficaci. Se nessuno si assume la responsabilità di qualcosa, nessuno capirà quali aree devono essere migliorate. Riflettere collettivamente su ciò che è stato fatto bene, ciò che è stato fatto in modo non efficiente e ciò che è necessario iniziare a fare consente a tutti di condividere la responsabilità.
Migliora la collaborazione
La collaborazione è fondamentale per il successo della gestione dei progetti. Se i team riescono a fare brainstorming su come procedere con un progetto, tutti saranno allineati sui passaggi successivi.
Il modello Inizia-interrompi-continua fornisce un framework chiaro per le discussioni del team e migliora, al contempo, la collaborazione al progetto. Aiuta i membri del team a identificare le azioni che dovrebbero essere avviate, interrotte o portate avanti, allineando tutti sulle priorità e sulle aspettative.
Promuove il miglioramento continuo
C'è sempre spazio per la crescita e il modello di esercizio Inizia-interrompi-continua è un ottimo modo per promuovere il miglioramento continuo. Questo esercizio consente di riflettere sui progetti e sugli sprint recenti attraverso la valutazione dei successi e delle aree di crescita. Se elimini i punti deboli e lavori sui punti di forza, potrai creare team interfunzionali per affrontare diversi progetti.
Puoi utilizzare il modello di brainstorming di Confluence per mantenere la concentrazione e l'organizzazione durante le sessioni di brainstorming.
Come condurre un esercizio Inizia, smetti, continua
- 1
Stabilisci lo scopo
Per prima cosa, definisci l'obiettivo dell'esercizio Inizia, smetti, continua e spiegalo a chiunque stia partecipando. Oltre a definire un obiettivo chiaro per allineare tutti, devi anche spiegare come utilizzerai il feedback ricavato da questo esercizio per migliorare le prestazioni del team.
- 2
Raccogli i feedback
La raccolta di feedback è uno dei passaggi più importanti dell'esercizio Inizia-interrompi-continua. Raccogli le idee dei membri del team su cosa iniziare, interrompere e continuare a fare. Puoi utilizzare le lavagne Confluence per la collaborazione visiva per consentire a tutti di condividere le idee in un unico posto.
- 3
Categorizza il feedback
Dopo aver raccolto quanti più feedback possibili dai vari membri del team, è il momento di organizzare in categorie ogni azione o comportamento. Dopo averne discusso con il team, organizza ogni feedback nelle categorie Inizia, Smetti o Continua.
- 4
Discuti il feedback
La comunicazione aperta è fondamentale per migliorare le prestazioni del team, quindi incoraggia una discussione aperta come parte dell'esercizio. Ad esempio, puoi discutere i feedback che hai organizzato in categorie e porre domande di chiarimento per assicurarti che il tuo team comprenda appieno ogni voce.
- 5
Assegna le priorità alle azioni
Ora che hai un elenco di voci classificate, puoi iniziare a definire la priorità delle azioni in base all'importanza e al feedback del team. Puoi utilizzare un sistema di votazione o guidare una discussione aperta e utilizzare la classifica per organizzare le azioni.
- 6
Sviluppa un piano d'azione
L'obiettivo di un modello Inizia, smetti, continua è migliorare le prestazioni del team. Una volta che hai tutte le informazioni che ti servono, puoi sviluppare un piano d'azione utilizzando i feedback dei vari team.
Quando emergono nuove idee riguardo al progetto durante l'esercizio Inizia-interrompi-continua, mappale con il modello di piano di progetto gratuito di Confluence.
Conduci un esercizio Inizia, smetti, continua con Confluence
Le lavagne Confluence utilizzano il modello Inizia-interrompi-continua, che consente a tutti di condividere e visualizzare le idee in una posizione centralizzata per la collaborazione con i membri del team. Questo modello permette ai team di collaborare per determinare dove stanno ottenendo ottimi risultati e su cosa devono lavorare; consente inoltre di creare un solido piano d'azione senza tutto il lavoro aggiuntivo.
Il miglioramento continuo è fondamentale per la crescita dell'organizzazione e la riflessione sulle esperienze passate è sempre un buon punto di partenza.
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