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Modello Monitoraggio dello stato del team di progetto

scritto da Atlassian

Perfeziona i punti di forza del tuo team di progetto e risolvi le criticità

Usa modello
Modello Monitoraggio dello stato del team di progetto

Quando il team del progetto lavora senza intoppi, la comunicazione funziona alla perfezione, le deadline vengono rispettate e tutti sono sinceramente contenti di lavorare insieme. Quando ciò non avviene, tutto va per il verso sbagliato. Utilizza questo modello di monitoraggio dello stato del team del progetto per individuare le mancanze del team in questo campo. Potrai verificare il rendimento rispetto agli otto attributi dei team di successo e con elevate prestazioni e scoprire come migliorare nelle aree di maggiore difficoltà. Risultati: migliore collaborazione e sensazionale versione finale del progetto.

Come usare questo il modello monitoraggio dello stato del team del progetto

Fase 1. Elenca i fatti

Registra informazioni più fattuali nella parte superiore del modello, includendo il nome del team di progetto, lo sponsor e la frequenza. I monitoraggi dello stato sono maggiormente efficaci quando vengono eseguiti frequentemente, pertanto pianificane l'esecuzione con una cadenza almeno quindicinale o mensile, in base alla durata del progetto specifico.

Fase 2. Raduna il team del progetto

Poiché valutano le prestazioni del team nel suo complesso, i monitoraggi dello stato sono attività collaborative che prevedono la partecipazione di tutti. È il momento in cui si pianifica una riunione con il team di progetto per valutare in modo onesto ciò che sta andando bene e ciò che invece non sta funzionando. Se conduci il monitoraggio dello stato per la prima volta, pianifica almeno un'ora. Devi avere a disposizione un tempo sufficiente per discutere a fondo i punti di forza e di debolezza nonché i passaggi successivi.

Fase 3. Ottieni una valutazione obiettiva sulle prestazioni del team del progetto

La maggior parte del modello è dedicata alla tabella Valutazione dello stato del team, dove dovrai rimboccarti le maniche e condurre una conversazione onesta sull'andamento del team.

Ogni riga della tabella elenca un attributo di un team efficiente e ad alte prestazioni (ad esempio una conoscenza condivisa o un bilanciamento del team). Leggi il primo attributo ad alta voce al gruppo. Dopo aver contato fino a tre, chiedi a tutti di valutare le prestazioni del team in base a tale definizione utilizzando questo metodo: pollice su (verde), pollice orizzontale (giallo) e pollice giù (rosso).

Concordate insieme una valutazione ufficiale, indicala nella tabella, inserendo anche alcune note sul ragionamento seguito, e assegna il colore appropriato alla cella. Ripeti lo stesso processo per ogni attributo presente nella tabella.

Ogni volta che esegui un monitoraggio dello stato del team di progetto, indica la data nella parte superiore della colonna a fianco e aggiungi le valutazioni nella stessa posizione. Avere una cronologia dei progressi compiuti è molto utile.

Fase 3. Ottieni una valutazione obiettiva sulle prestazioni del team del progetto

Fase 4. Identifica le aree di interesse

Nel corso di questo processo porterai alla luce gli ambiti in cui il tuo team sta ottenendo risultati eccellenti e le aree di miglioramento (ricorda: è questo il nocciolo della questione!)

Il tuo obiettivo è far sì che le aree rosse e gialle diventino verdi, e ciò richiederà un po' di lavoro. Fai in modo che questo processo rimanga gestibile chiedendo al team di concordare un'area che ritiene prioritaria, nonché alcuni modi specifici o pratici attraverso i quali incrementare le prestazioni in tale area.

Nella sezione Aree di interesse del modello elenca la data e l'attributo su cui avete deciso di lavorare. Sotto tale sezione, aggiungi le azioni con le relative scadenze e le assegnazioni ai membri del team in modo da intraprendere dei passi in direzione del miglioramento. Ricorda che le informazioni non servono a molto se non vengono usate per intraprendere delle azioni.

Fase 4. Identifica le aree di interesse

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