Tutorial: Confluence Cloud en Jira Software Cloud samen gebruiken
Op zichzelf zijn Confluence en Jira al krachtige tools. Samen kunnen ze de manier transformeren waarop je team aan projecten samenwerkt, software bouwt, belangrijke beslissingen bijhoudt en meer. Confluence en Jira kunnen op allerlei manieren integreren. Hier bespreken we hoe je aan de slag kunt.
Bekijk deze documentatie over hoe je Jira-applicaties en Confluence samen kunt gebruiken als je een Confluence Data Center- of Server-gebruiker bent.
Integrate Confluence and Jira Software
Jira is great at helping your team plan and track project work. Adding Confluence gives you the power to organize all of the ideas, content, and files that you and your team create as you bring your vision to life.
When you link a Jira Software project to the Confluence space where all your project documentation lives, you eliminate the need for shared drives and file folders. Finding what you need has never been easier. Let’s get down to business!
Connect a Confluence space to a Jira project
This is the first step to integrating Confluence and Jira.
- Navigate to ‘Project pages’ in the Jira lefthand sidebar
- Click ‘Connect to Confluence’
- Search for the Confluence space you want to connect
Great! You are now ready to view, create and edit pages from within Jira.
Add a Jira shortcut to a Confluence page
Adding shortcuts will make it easy to switch between products when needed.
- Copy the URL of your Jira project
- Navigate to the Confluence space you’d like to connect it to
- Tap the Add shortcut option in the Confluence lefthand sidebar
- Paste your Jira project URL in the Edit space shortcuts dialog box, and name your shortcut for easy reference
Now you can smoothly navigate to your Jira project by clicking on the shortcut in the left sidebar. Anyone can use shortcuts, but only site admins can create new shortcuts for a Confluence space.
Add a Confluence shortcut to a Jira project
Admins are able to add a Confluence shortcut to a Jira project.
- Navigate to the Confluence page you’d like to link to Jira—this is probably your space overview page
- Copy the page URL by selecting share
- In your Jira project of choice, select Add item in the left sidebar, and select shortcut
- Paste the Confluence page URL and name your shortcut, just as you did in Confluence
Jump to the related Confluence space and back again in a snap. Once you’ve linked your Jira project and Confluence page, you’ll see important Jira notifications, such as shares, mentions, and comments, in your Confluence notifications. You’ll never miss an important Jira notification, even when you’re deep in Confluence work.
See step-by-step instructions in this video:
Jira-issues aanmaken vanuit Confluence
Je kunt een Jira-issue of epic rechtstreeks in Confluence aanmaken. Zo maak je een issue aan:
- Typ /jira terwijl je een pagina bewerkt of tik op + en selecteer Jira
- Selecteer Nieuwe issue aanmaken in het venster aan de linkerkant
- Vul de details van de issue in en klik op Invoegen
De issue wordt automatisch aan je Confluence-pagina en het door jou geselecteerde Jira-project toegevoegd.
Je kunt dezelfde functionaliteit gebruiken om Jira-issues via content in Confluence aan te maken. In de weergavemodus kun je de tekst op een pagina markeren en 'Issue aanmaken' selecteren om rechtstreeks Jira-issues aan te maken.
Bekijk stapsgewijze instructies in deze video:
Jira-issues aan Confluence-pagina's toevoegen
De meeste mensen willen liever niet constant tussen applicaties schakelen. Gelukkig kun je met de Jira en Confluence-integratie eenvoudig Jira-issues rechtstreeks in Confluence bijhouden. Of je nu voornamelijk in Confluence of in Jira werkt, je hebt de context en traceerbaarheid die je nodig hebt waardoor je team elke dag efficiënter kan werken.
Jira-issues rechtstreeks in Confluence bijhouden
Plak je Jira-link op een Confluence-pagina en er wordt automatisch een dynamische Jira-issuelink op je Confluence-pagina weergegeven. Zodra je de pagina publiceert, geeft de link de issue-ID en -titel, issuecategorie (epic, taak etc.) en issuestatus in de workflow (taken, in uitvoering, gereed etc.) weer.
Een link naar de Confluence-pagina wordt in de sectie 'Confluence-pagina's' op de Jira-issuepagina weergegeven.
Een dynamische lijst met Jira-issues op een Confluence-pagina weergeven
Zo geef je een lijst met Jira-issues op een Confluence-pagina weer:
- Typ /jira terwijl je een pagina bewerkt of tik op + en selecteer Jira
- Typ of zoek naar Jira-issues in de zoekbalk
- Selecteer alleen de issues die je wilt weergeven
- (Optioneel) Selecteer Weergaveopties om de weergave aan te passen
- Selecteer Invoegen
Als je kiest welke Jira-issues je aan je pagina wilt toevoegen, kun je zoeken naar bestaande issues, een nieuwe issue maken of kiezen uit onlangs bekeken issues. De zoekfunctie is erg uitgebreid: je kunt zoeken op issuesleutel, zoek-URL, Jira-link, JQL, onbewerkte tekst of een filter. Met filters bespaar je tijd. Maak een nieuwe filter voor een groep of issue, of zoek met behulp van opgeslagen filters van Jira.
Vanaf dat punt kun je kiezen hoe je de Jira-issues op je pagina wilt weergeven: zet de Jira-issues in een tabel of geef het aantal issues weer dat bij je zoekopdracht hoort. De tabel die je maakt, is dynamisch en wordt iedere keer bijgewerkt wanneer je je Confluence-pagina vernieuwt.
Bekijk stapsgewijze instructies in deze video:
De Jira-issuecollector integreren
Je kunt het proces van issues aanmaken in Confluence nog meer stroomlijnen door een Jira-issuecollector te maken.
Met de issuecollector kun je eenvoudig een Jira-formulier op je Confluence-pagina of website integreren. Als de collector geconfigureerd en geplaatst is op je Confluence-pagina, wordt deze weergegeven als een knop die bij selectie een formulier genereert om een Jira-issue te maken. Iedereen die je Confluence-pagina kan bekijken, kan de knop selecteren, je aangepaste formulier invullen en een nieuw Jira-ticket maken voor het Jira-project dat je aan je Confluence-space of -pagina hebt gekoppeld.
De Jira-issuecollector is ideaal om feedback van klanten te verzamelen. Medewerkers in je organisatie kunnen dan bugs of issues loggen wanneer ze een eigen product gebruiken of sneller en eenvoudiger via Confluence tickets in Jira maken, zonder hun workflow te onderbreken.
Je Jira-roadmap toevoegen aan Confluence
Je kunt een Jira Roadmap-macro (inclusief een macro voor geavanceerde roadmaps) toevoegen waarmee je een realtime roadmap in je Confluence-pagina kunt integreren. Hierdoor kun je je team op één lijn houden door context voor gepland werk te delen, statusupdates te communiceren en meer. Alle gegevens staan op één plek, zonder dat je hoeft te switchen tussen apps of handmatig content hoeft te kopiëren en plakken.
- Typ /jira roadmap terwijl je een pagina aan het bewerken bent of tik op + en selecteer Jira-roadmap
- Plak de URL van een Jira-installatie, selecteer je project en bord, en selecteer Opslaan
Jira-rapporten in Confluence Cloud opstellen
Het vastleggen van voortgang, resultaten en beslissingen is niet altijd pasklaar. Als er veel belanghebbenden en teams zijn betrokken, is het essentieel om informatie op goede manieren te delen. Met de Jira-rapportensjabloon kun je eenvoudig een rapport van het werk in je Jira-projecten opstellen. Deel je voortgang van de huidige release of een statische wijzigingslog die laat zien wat er tussen je nieuwste releases is veranderd.
Ga aan de slag door een Confluence-pagina te maken met behulp van de sjabloon voor Jira-rapporten. Selecteer het project waar je een rapport van wilt opstellen en de sjabloon maakt automatisch een vooraf geconfigureerde pagina voor de rapportstatus. Het rapport geeft automatisch cirkeldiagrammen weer op basis van de velden van je Jira-project, zoals prioriteit, issuetype en meer. Je kunt je rapport aanpassen door verschillende velden te kiezen.
Met Jira-rapporten kunnen belanghebbenden met een paar klikken en in één oogopslag de voortgang van je team zien. Als je de zichtbaarheid voor alle belanghebbenden verbetert, kan je team zich beter concentreren op de huidige taak en taken sneller afronden.
Bekijk stapsgewijze instructies in deze video:
Aanvullende bronnen
5 redenen om Confluence toe te voegen als je een Jira Software-team bent
Jira en Confluence-training van Atlassian University
Jira en Confluence samen gebruiken
Ga meteen gratis aan de slag met Jira Software
Confluence-apps en integraties
Ontdek hoe je Confluence met je favoriete zakelijke tools kunt integreren.
Confluence en Jira Service Management samen gebruiken
Ontdek hoe je Confluence als kennisdatabase voor je Jira Service Management-projecten kunt gebruiken.