Beheer rechten

Als Confluence-beheerder kun je gebruikers, groepen en rechten handmatig beheren of je kunt goedgekeurde domeinen toevoegen, zodat iedereen die zich aanmeldt met een goedgekeurd domein zonder uitnodiging aan je site kan worden toegevoegd.

Algemene rechten beheren

Sitebeheerders met een betaald abonnement kunnen deze taken ook uitvoeren.

Doe mee

Klik op het tandwielpictogram in de bovenste navigatiebalk om naar de instellingen van je site te gaan
Ga in het navigatiemenu bij instellingen naar Globale rechten
Zorg ervoor dat je op het tabblad Gebruikersgroepen bent en klik vervolgens op Bewerken
Vink het vakje aan om rechten te verlenen of schakel het vakje uit om ze in te trekken
Klik op Opslaan als je klaar bent

Om globale rechten te beheren die van toepassing zijn op je hele Confluence-site, moet je een beheerder zijn voor je Confluence-site.

Met globale rechten kun je het volgende beheren:

Wie een space aan kan maken
De gebruikers die toegang hebben tot gebruikersprofielen
Of onbevoegde gebruikers toegang hebben tot je site
Welke apps toegang hebben tot je site

Tip:

Rechten zijn beschikbaar voor Standard-, Premium- en Enterprise-abonnementen.

Space-rechten instellen en beheren

Als beheerder kun je eenvoudig de rechten voor een specifieke space veranderen.

Doe mee

Ga naar de space in Confluence Cloud
Selecteer Space-instellingen in de zijbalk
Selecteer Algemeen op de kaart met space-rechten. Deze is alleen zichtbaar voor beheerders in die space
Selecteer een knop Rechten bewerken (onder Groepen, Individuele gebruikers of Anonieme toegang)
Zoek de rij in de lijst voor de gebruiker of groep waar je rechten aan wilt verlenen of van wilt intrekken
Vink het vakje aan om rechten te geven of schakel het vakje uit om rechten in te trekken
Scrol naar het einde van de pagina en klik op Alles opslaan om alle veranderingen toe te passen die je hebt aangebracht

Confluence is standaard geopend voor betere samenwerking, maar je kunt beperken wie inhoud kan maken, bekijken, bewerken of opmerkingen erbij kan plaatsen.

Anonieme toegang toestaan zodat klanten inhoud kunnen bekijken voor zelfhulp. Zorg ervoor dat alleen je supportteam kan aanmaken, bewerken of opmerkingen kan plaatsen.
Blokkeer anonieme toegang om beleid, tutorials en tips voor het oplossen van problemen binnen de organisatie te delen. Geef alleen vakdeskundigen kijkrechten.
Geef toestemming om opmerkingen te plaatsen zodat belanghebbenden kunnen meedenken over projecten, terwijl alleen leden van het projectteam toegang hebben tot aanmaken en bewerken.
Beperk de toegang tot belangrijke rollen om gevoelige informatie over bijvoorbeeld salaris, personeel en juridische zaken privé te houden.
Nodig teamgenoten uit zodra je de rechten hebt geconfigureerd om samen te werken, maar houd altijd toezicht op rollen, toegang en groepen.
Trek toegang in en verwijder of deactiveer accounts wanneer iemand weggaat bij het bedrijf.

Tip:

Beheerders van Premium-plannen kunnen rechten kopiëren van de ene space naar de andere en beheerders van sites en spaces kunnen tegelijk gebruikers groeperen en rechten toewijzen in plaats van één voor één.