Houd het overzichtelijk

• De live zoekmacro voegt een volledig aanpasbaar zoekveld toe aan elke pagina. Wanneer je begint met typen, stelt Confluence voor om pagina's, blogs of opmerkingen te vergelijken, net zoals bij een zoekmachine. Beperk de zoekopdracht op basis van space, label en inhoudstype, en kies een snippet om in de resultaten weer te geven. Typ /live search om te beginnen.
• Met de macro voor de spaceslijst kun je alle spaces weergeven die je wilt markeren. Stel de parameters in om de resultaten van al je spaces, spaces met een bepaald label, favorieten of de meest recente te tonen. Typ /spaces list om te beginnen.
• Met de onlangs bijgewerkte macro kun je meldingen krijgen over alle wijzigingen in je space en alle nieuwe pagina's, blogs, bestanden en opmerkingen bekijken. Dit is ideaal voor landings- of informatiepagina's van projecten en startpagina's van teamspaces. Stel de parameters van de macro in om te filteren op auteurs, spaces, labels en inhoudstype. Typ /recently updated om te beginnen.
• De macro voor de paginahiërarchie geeft de gehele paginahiërarchie in een space weer of een deel ervan. Dit biedt snelle en eenvoudige navigatie en een overzicht van de inhoud in documentatiespaces. Stel de parameters in om pagina's te sorteren op bepaalde criteria, de volgorde om te keren, uittreksels toe te voegen en meer. Typ /page tree om te beginnen.
• Met de zoekmacro voor de paginahiërarchie kun je pagina's vinden in een specifieke paginahiërarchie. Dit is handig voor zoekopdrachten binnen een sectie van de huidige space, zoals een kennisbank of een specifiek deel van een paginahiërarchie, zoals een project in een space die meerdere projecten bevat. Typ /page tree search om te beginnen.
• Met de macro voor pagina-indices kun je alle pagina's in je space op alfabetische volgorde zien. Dit is handig voor projectpagina's, artikelen uit de kennisbank en proces- en procedurepagina's in Confluence. Typ /page index om te beginnen.

Een onderdeel van georganiseerd blijven, is beslissen wat er blijft en wat gaat, maar onze ingebouwde analyses maken dit eenvoudig.

Doe mee

1. Klik op een gepubliceerde pagina op Meer acties naast de knop Delen rechtsboven.
2. Kies 'Analyses' in het vervolgkeuzemenu.
3. Pas de datums en verschillende keuzefilters aan voor de weergave van je voorkeursgegevens.

Tips

• Begin met de organisatiemethode van Marie Kondo: brengt deze pagina vreugde?
• Hanteer nu een iets kwantitatievere aanpak door de volledige functionaliteit van Confluence-analyses te gebruiken.
• Bekijk inzichten over je site, waaronder populaire spaces, doorklikpercentages en gebruikersgegevens.
• Zoom in om inzichten over spaces te bekijken, zoals welke inhoud goed presteert en wanneer deze voor het laatst is bekeken.
• Op elke pagina staat in de naamregel het aantal mensen dat de pagina heeft bekeken. Klik voor meer informatie.

Als je eenmaal weet welke pagina's moeten blijven, is het tijd om de rest te archiveren.

Maar geen zorgen, je kunt ze met een paar klikken terughalen.

Doe mee

1. Klik op een gepubliceerde pagina op Meer acties naast de knop Delen rechtsboven.
2. Kies Archiveren in het vervolgkeuzemenu.
3. Volg de aanwijzingen om de pagina te archiveren.
4. Om een gearchiveerde pagina te herstellen, kies je Gearchiveerde pagina's onderaan de zijbalk van de paginahiërarchie en volg je de aanwijzingen.

Herinneringen

• Wanneer je een pagina archiveert, is die nog niet verwijderd, maar is die wel verwijderd uit paginahiërarchieën en snelle zoekopdrachten. Je kunt je gearchiveerde pagina vinden door stap 4 hierboven te volgen.
• Archivering zorgt ervoor dat je paginahiërarchie overzichtelijk en presentabel blijft en dat teamgenoten makkelijker relevante pagina's kunnen vinden.
• Als je je paginahiërarchie opruimt, zijn gebruikers van inhoud ervan verzekerd dat ze actuele informatie bekijken.
• Zoek een gearchiveerde pagina door naar de onderkant van je paginahiërarchie te scrollen en herstel de pagina vervolgens met een paar klikken.
• Voer een geavanceerde zoekopdracht uit om gearchiveerde pagina's op te nemen in de Confluence-zoekresultaten met behulp van de geavanceerde zoekfilters.
• Automatisering in Confluence Premium omvat de mogelijkheid om verouderde pagina's automatisch te archiveren, automatische herinneringen in te stellen om inhoud te controleren die mogelijk verouderd is of om tot 500 pagina's tegelijk in in bulk te archiveren.