Elimineer handmatige taken met automatiseringen
De gemiddelde werknemer verspilt 19 werkdagen per jaar aan taken die geautomatiseerd kunnen worden.
Wat als je je teams zou kunnen helpen tijd te besparen door repetitieve, handmatige taken in Confluence te automatiseren? Dit omvat het handmatig op de hoogte brengen van teams over de laatste updates, het organiseren van inhoud, het bijwerken van rechten en het afhandelen van soortgelijke handmatige taken, waarvan een groot deel gestroomlijnd zou kunnen worden door middel van automatisering in Confluence.
Wat zijn automatiseringen in Confluence?
Automatisering is het proces waarbij een criterium of regel wordt ingesteld die automatisch een actie activeert wanneer die plaatsvindt. Het doel van automatisering is om werkzaamheden rond het werk te verminderen.
Met automatiseringen in Confluence kun je nu handmatige taken elimineren, zodat je teams tijd overhouden om zich te concentreren op belangrijker werk. De automatisering van workflows en taken in Confluence verhoogt de efficiëntie, de kwaliteit van het werk en de bandbreedte van je organisatie.
Stel bijvoorbeeld dat je editor je vraagt om ze te waarschuwen telkens wanneer een kennisdatabase klaar is om beoordeeld te worden. In plaats van handmatig een update van de paginastatus naar hen te sturen via Slack of e-mail, kun je automatiseringen in Confluence gebruiken om ze automatisch een update te sturen. Het automatiseren van deze workflow bespaart je team tijd en zorgt ervoor dat nieuwe inhoud die moet worden beoordeeld, niet gemist wordt.
Hier zijn nog enkele voorbeelden van hoe er slimmer kan worden gewerkt met automatiseringen in Confluence:
- Zorg voor een bron van waarheid binnen Confluence door verouderde inhoud automatisch te archiveren of in de juiste space te organiseren
- Stel teams op de hoogte en houd het werk op schema door een e-mail of Slack-melding te sturen wanneer een taak zijn einddatum nadert
- Standaardiseer processen door dezelfde set belangrijke pagina's, sjablonen of taken te publiceren voor een nieuwe space of nieuw project.
Om de beheerderslasten en overheadkosten te verminderen, kunnen eindgebruikers nu slimme knoppen aanmaken om eenmalige automatiseringsregels op een pagina in te stellen en in te voeren.