Gestionar los permisos

Como administrador de Confluence, puedes gestionar los usuarios, los grupos y los permisos de forma manual o puedes añadir dominios aprobados para añadir a tu sitio a cualquier persona que se registre con un dominio aprobado sin una invitación.

Gestionar permisos globales

Los administradores del sitio que cuenten con una suscripción de pago también pueden realizar estas tareas.

Seguir

En la barra de navegación superior, haz clic en el icono de engranaje y accede a la configuración de tu sitio.
En el navegador lateral de configuración, ve a Permisos globales.
Asegúrate de que estás en la pestaña Grupos de usuarios y, a continuación, haz clic en Editar.
Si quieres conceder permiso, marca la casilla de verificación. De lo contarlo, desmárcala.
Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar

Para gestionar los permisos globales, que se aplican a todo el sitio de Confluence, debes ser administrador del sitio de Confluence.

Los permisos globales te permiten controlar:

Quién puede crear un espacio
Los usuarios que pueden acceder a los perfiles de usuario
Si los usuarios sin licencia pueden acceder al sitio
Qué aplicaciones pueden acceder al sitio

Consejo de experto

Los permisos están disponibles en los planes Standard, Premium y Enterprise.

Configurar y gestionar los permisos de espacio

Como administrador, es fácil cambiar los permisos de un espacio específico.

Seguir

Ve al espacio de Confluence Cloud.
En la barra lateral, selecciona Configuración de espacio.
En la tarjeta de Permisos de espacio, selecciona General, solo visible para los administradores de ese espacio.
Selecciona uno de los botones de Editar permisos (en Grupos, Usuarios individuales o Acceso anónimo).
Busca en la lista la fila del usuario o el grupo al que quieras conceder o revocar un permiso.
Si quieres conceder un permiso, marca la casilla de verificación. De lo contrario, desmárcala.
Desplázate hasta el final de la página y haz clic en Guardar todo para aplicar todos los cambios que hayas realizado.

Confluence está abierto de forma predeterminada para mejorar la colaboración, pero tú limitas quién puede crear, ver, comentar o editar el contenido.

Permite el acceso anónimo para que los clientes puedan ver el contenido de autoayuda. Asegúrate de que solo tu equipo de asistencia pueda crear, editar o comentar.
Bloquea el acceso anónimo para compartir políticas, tutoriales y consejos de resolución de problemas en toda la organización. Otorga privilegios de visualización solo a los expertos en la materia.
Concede acceso a los comentarios para que las partes interesadas puedan opinar sobre los proyectos, a la vez que reservas el acceso de creación y edición a los miembros del equipo del proyecto.
Limita el acceso a los roles clave para mantener la privacidad de la información confidencial: nóminas, personal y asuntos legales, por ejemplo.
Invita a tus compañeros de equipo una vez que hayas configurado los permisos para empezar a colaborar, pero mantén siempre el control de los roles, el acceso y los grupos.
Revoca el acceso y elimina o desactiva las cuentas cuando alguien se vaya de la empresa.

Consejo de experto

Los administradores del plan Premium pueden copiar los permisos de un espacio a otro y los administradores del sitio o espacio pueden agrupar a los usuarios y asignar todos los permisos a la vez, en lugar de uno a uno.