Organiza y personaliza tu espacio de Confluence
¿Quieres saber cuál es la mejor forma de estructurar tu trabajo en Confluence? Esto es lo que necesitas saber para mantenerte organizado.
Páginas principales, accesos rápidos y etiquetas
Dedica un momento a configurar la estructura de tu espacio para que todas las partes interesadas puedan encontrar rápidamente el contenido que necesitan.
- Usa las páginas principales y secundarias. Crea con solo unos clics una jerarquía de contenido visible y accesible en el árbol de página de la barra lateral izquierda. Por ejemplo, añade una página principal titulada "Retrospectivas" para las retrospectivas quincenales y, a continuación, coloca las notas de las reuniones quincenales como páginas secundarias debajo.
- Crea accesos rápidos. Crea rápidamente enlaces únicos de acceso rápido al espacio que se mantengan anclados en la barra lateral del espacio. Úsalos para encontrar más fácilmente el contenido importante. Tan solo pasa el ratón por encima de los accesos rápidos en el menú de navegación de la izquierda y haz clic sobre el icono de lápiz.
- Añade etiquetas. Las etiquetas facilitan la identificación de las páginas y los archivos adjuntos relacionados. Por ejemplo, añade una etiqueta de
contratacióna todas las páginas relacionadas con la búsqueda de talentos. También puedes buscar por etiqueta o añadir a una página una lista de todo el contenido con la misma etiqueta.
Si aplicas una etiqueta a una plantilla de página, se aplicará automáticamente a cualquier página que crees con esa plantilla.
Organiza y personaliza tu espacio
Para mantener el contenido organizado, establece una rutina de mantenimiento del espacio con los miembros de tu equipo.
- Mueve, copia u oculta páginas para mantener la estructura que quieras
- Revisa los análisis del espacio y las páginas que contiene para obtener datos relevantes de gran valor
- Elimina o archiva las páginas obsoletas de inmediato para que el sitio de Confluence se mantenga limpio y ordenado
Configura recordatorios automáticos para eliminar, archivar o revisar páginas anticuadas.
Como administrador del espacio, puedes personalizar tu espacio para que se adapte a las necesidades específicas de tu equipo.
- Pon un logotipo que tu equipo pueda reconocer o encuentre relevante.
- Añade un tema de Atlassian Marketplace para actualizar el diseño.
- Edita la barra lateral del espacio para mostrar solo las áreas que tu equipo necesite.
- Añade un emoticono al título de la página.
Configura un diseño global aplicable a nivel de sitio que se refleje en todos los espacios de nueva creación.
Profundiza en la organización de espacios de Confluence:
Domina el uso de las etiquetas para aumentar la capacidad de búsqueda y la eficacia.
Lee la guía de Marie Kondo para organizar el contenido.
Más información sobre la personalización de tu espacio, como la forma de crear, editar o eliminar accesos rápidos.
Configura tu sitio y tus espacios
Aprende a configurar un sitio de Confluence y organiza contenido en espacios.
Gestionar los permisos
Aprende a gestionar los permisos en Confluence.