Plantilla de SOP
Una plantilla de SOP proporciona un formato estandarizado y estructurado que garantiza la coherencia y claridad de la ejecución de las tareas. Por lo general, consta de cinco partes principales: título, finalidad, alcance, responsabilidades y procedimientos. Al definir con claridad cada aspecto de una tarea, se elimina la confusión y se agilizan los flujos de trabajo. Además, así se crea un nivel de trabajo elevado en toda la empresa, ya que los nuevos y antiguos empleados pueden consultar siempre estos documentos para entender rápidamente sus funciones y responsabilidades.
¿Qué es una plantilla de SOP?
Una plantilla de SOP, o plantilla de procedimientos operativos estándar, es un documento estructurado en el que se describen los pasos de una tarea. Es un documento esencial para comunicar y registrar sistemáticamente los procedimientos.
Las empresas suelen implementar los procedimientos operativos estándar cuando quieren estandarizar las tareas comunes, de modo que los equipos las realicen de forma coherente y según las directrices en todo momento. En pocas palabras, una plantilla de SOP es una herramienta que garantiza la uniformidad en la ejecución de las tareas.
Productos destacados:
Confluence
Confluence ofrece espacios de trabajo en equipo fáciles de usar de forma remota en los que los usuarios pueden acceder a las plantillas de SOP y colaborar en ellas, lo que permite una documentación rápida y una resolución de problemas personalizada desde prácticamente cualquier lugar. Al vincular los planes de los proyectos directamente a las actualizaciones de estado, se garantiza que todos los miembros del equipo estén informados, lo que fomenta un entorno de trabajo transparente y comunicativo. Confluence crece al ritmo de tu empresa y ayuda a gestionar fácilmente el aumento de la complejidad de los procesos.
Jira Software
Jira Software ofrece una plataforma centralizada en la que los equipos pueden hacer un seguimiento de todas las actividades laborales. Esto facilita la ejecución de las tareas en las plantillas de SOP al crear un puente entre la documentación y los pasos prácticos. Jira ofrece una amplia gama de plantillas preconfiguradas que se adaptan a los distintos equipos, departamentos y plazos de los proyectos. Estas plantillas proporcionan un punto de partida simplificado para tu próximo proyecto.
Jira Work Management
Jira Work Management agiliza la implementación de las plantillas de SOP al proporcionar un lugar para que los equipos colaboren e informen sobre el trabajo. JWM utiliza Business Process Manager para ejecutar los SOP de forma práctica. También se integra con Confluence y Jira Service Management para ofrecer una documentación sólida.
Business Process Manager
La aplicación Business Process Manager ofrece herramientas intuitivas para gestionar y optimizar sin problemas las plantillas de SOP en el ecosistema de Atlassian.
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