Plantilla de documento de requisitos de productos
Una plantilla de documento de requisitos empresariales (BRD, por sus siglas en inglés) describe las necesidades y expectativas esenciales de un proyecto, y garantiza que las partes interesadas se comuniquen con claridad.
Sin la documentación adecuada, la desorganización puede adueñarse de los proyectos y llevar a un desajuste de las expectativas y a objetivos poco claros, lo que puede causar retrasos y problemas de comunicación. Puede que las partes interesadas tengan dificultades para coordinarse, lo que termine por provocar una corrupción del alcance, sobrecostos presupuestarios y necesidades insatisfechas. Una plantilla de documento de requisitos empresariales garantiza que todos los involucrados entienden los objetivos del proyecto y proporciona una documentación clara que optimiza el proceso y ayuda a los equipos a obtener resultados conforme a las expectativas de las partes interesadas.
Obtén más información sobre las ventajas de utilizar una plantilla de documento de requisitos empresariales y da el primer paso hacia una gestión de proyectos más eficaz.
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Ventajas de usar una plantilla de documento de requisitos empresariales
Garantiza la coherencia
Una plantilla de documento de requisitos empresariales ágil estandariza las prácticas de documentación en todos los proyectos. Garantiza que recopiles y aportes todos los requisitos de manera uniforme. Esto reduce el riesgo de omisiones, ayuda a mejorar el backlog y permite alcanzar el mismo estándar de alto nivel de documentación en todos los proyectos.
Mejora la claridad
Las plantillas de documento de requisitos empresariales permiten a los equipos presentar la información de forma clara y organizada, lo que facilita la comprensión de los requisitos del proyecto a las partes interesadas.
Los estudios muestran que la participación de las partes interesadas es el proceso de gestión de proyectos más importante, y hacen hincapié en la importancia de informarles de los documentos requeridos.
Ahorra tiempo
Redactar los documentos de un proyecto desde cero lleva mucho tiempo. El uso de plantillas listas para usar puede reducir un 40 % el tiempo dedicado a la preparación de la gestión de un proyecto.
Las plantillas de documento de requisitos empresariales ahorran tiempo y permiten que los equipos se centren en perfeccionar y detallar los requisitos específicos de los usuarios.
Mejora la comunicación
Una plantilla de documento de requisitos empresariales crea un punto de referencia común. Además, facilita una mejor comunicación entre los gestores de proyectos, los miembros del equipo y las partes interesadas. Si todos consultan y actualizan el mismo documento, podrás lograr una colaboración más eficaz.
Minimiza los errores
Esta plantilla de documento de requisitos empresariales proporciona una estructura predefinida que reduce las posibilidades de que no se cumplan los requisitos críticos o de que haya incoherencias. Ayuda con el proceso de toma de decisiones y con la planificación precisa y fiable del proyecto, algo fundamental para que el resultado sea todo un éxito.
