Plantilla de iniciar, parar y continuar
Identifica fácilmente las conductas valiosas para poder centrarte en las acciones beneficiosas.
El marco de trabajo de iniciar, parar y continuar se utiliza a menudo en negocios y en el desarrollo personal. Con este sencillo ejercicio, puedes identificar las áreas de mejora y determinar lo que funciona de forma eficaz. Es una forma fácil de determinar qué es lo que tú, tu equipo o tu organización necesitáis mejorar.
¿Qué es el ejercicio de iniciar, parar y continuar?
El ejercicio de iniciar, parar y continuar es una herramienta de retroalimentación y reflexión sencilla pero potente para identificar las áreas de mejora. El objetivo es determinar qué comportamientos debes iniciar, cuáles debes parar y qué es lo que estás haciendo bien y debes continuar haciendo. Esto puede ayudarte a reflexionar sobre tu progreso y a desarrollar un plan de acción para mejorar la productividad y trabajar hacia tus objetivos a largo plazo.
¿Qué es un ejercicio de iniciar, parar y continuar?
La plantilla de iniciar, parar y continuar es un marco de trabajo sencillo para llevar a cabo el ejercicio. Puede ahorrarte un tiempo valioso y guiar el ejercicio de iniciar, parar y continuar para obtener mejores resultados.
Durante sprints o retrospectivas, una plantilla de iniciar, parar y continuar puede ayudar a agilizar la toma de decisiones al identificar los puntos fuertes y débiles de tu rendimiento o el de tu equipo.
¿Por qué es importante la plantilla de iniciar, parar y continuar?
La plantilla del ejercicio de iniciar, parar y continuar permite ahorrar una cantidad significativa de tiempo y proporciona un formato estructurado para la lluvia de ideas. De esta forma puedes crear un plan de acción claro basado en experiencias pasadas y centrado en lo que hiciste bien y lo que salió mal.
El ejercicio de iniciar, parar y continuar funciona mejor como un proceso colaborativo, y es más fácil crear una cultura colaborativa cuando tienes una estructura simple con la que trabajar. Tener una plantilla prediseñada también te da más tiempo para centrarte en reflexionar en lugar de en dar forma a tus ideas.
Ventajas de usar una plantilla de iniciar, parar y continuar
Deja claras las prioridades
Una de las partes más difíciles de la gestión de proyectos es determinar las prioridades. A la hora de abordar un proyecto de meses de duración, puede resultar difícil organizar las ideas y crear un plan de acción. La plantilla de iniciar, parar y continuar te permite identificar las prioridades y áreas de enfoque que hay que mejorar al clasificar las acciones en tres categorías simples: qué se debe iniciar, parar o continuar.
Mejora la toma de decisiones
El proceso de toma de decisiones no siempre es sencillo, sobre todo cuando se toman decisiones importantes que tienen un impacto significativo. Cuando tomas decisiones basadas en experiencias pasadas, comprendes mejor cómo esas decisiones pueden afectar a tu proyecto u organización. Al utilizar la plantilla de iniciar, parar y continuar, puedes reflexionar sobre las decisiones del pasado y tomar decisiones estratégicas más fundamentadas en función de los resultados.
Fomenta la responsabilidad
Las reuniones eficaces del equipo requieren rendición de cuentas. Si nadie asume la responsabilidad de nada, nadie entenderá qué áreas necesitan mejoras. Reflexionar colectivamente sobre lo que has hecho bien, lo que has hecho mal y lo que debes empezar a hacer hace que todo el mundo comparta la responsabilidad.
Refuerza la colaboración
La colaboración es crucial para el éxito de la gestión de proyectos. Cuando los equipos pueden hacer una lluvia de ideas sobre cómo proceder con un proyecto, todo el mundo está en sintonía sobre los siguientes pasos.
La plantilla de iniciar, parar y continuar mejora la colaboración en proyectos al proporcionar un marco claro para las conversaciones del equipo. Ayuda a los miembros del equipo a identificar las acciones que deben iniciar, parar o continuar para que todo el mundo esté en sintonía sobre las prioridades y las expectativas.
Impulsa la mejora continua
Siempre hay espacio para el crecimiento, y la plantilla de ejercicios de iniciar, parar y continuar es una forma excelente de fomentar la mejora continua. Este ejercicio te permite reflexionar sobre los proyectos y sprint recientes, evaluando tus éxitos y áreas de crecimiento. Al abordar los puntos débiles y aprovechar los fuertes, puedes crear equipos interdisciplinares para abordar distintos proyectos.
Puedes utilizar la plantilla de lluvia de ideas de Confluence para mantener la atención y organización durante las sesiones de intercambio de ideas.
Cómo realizar un ejercicio de iniciar, parar y continuar
Paso 1. Define el objetivo
Empieza por definir el objetivo de tu ejercicio de iniciar, parar y continuar y explica ese objetivo a quienes participen en el ejercicio. Además de fijar una meta clara para alinear a todo el mundo, también debes esbozar cómo utilizarás la información obtenida de este ejercicio para mejorar el rendimiento del equipo.
Paso 2. Recopila información
Recopilar información es uno de los pasos más importantes del ejercicio de iniciar, parar y continuar. Recoge las opiniones de los miembros del equipo sobre lo que deberías empezar a hacer, dejar de hacer y seguir haciendo. Puedes usar pizarras de Confluence para la colaboración visual a fin de permitir que todo el mundo comparta sus ideas en un mismo lugar.
Paso 3. Clasifica los comentarios
Una vez que hayas recopilado la mayor cantidad posible de información de varios miembros del equipo, es hora de clasificar cada acción o comportamiento. Tras discutirlo con el equipo, clasifica cada entrada como iniciar, parar y continuar.
Paso 4. Comenta los comentarios
La comunicación abierta es esencial para mejorar el rendimiento del equipo, así que fomenta un debate abierto como parte del ejercicio de iniciar, parar y continuar. Por ejemplo, puedes hablar de la información que has clasificado y hacer preguntas aclaratorias para asegurarte de que tu equipo entiende perfectamente cada elemento.
Paso 5. Prioriza las acciones
Ahora que tienes una lista de elementos clasificados, puedes empezar a priorizar las acciones en función de su importancia y de los comentarios del equipo. Puedes utilizar un sistema de votación para priorizar los elementos en función de los votos o mantener un debate abierto y utilizar clasificaciones para organizar las acciones.
Paso 6. Crea un plan de acción
La meta de una plantilla de iniciar, parar y continuar es mejorar el rendimiento del equipo. Una vez que tengas toda la información que necesitas, puedes desarrollar un plan de acción utilizando las aportaciones que hayas recogido de varios equipos.
Cuando surjan nuevas ideas de proyecto durante el ejercicio de iniciar, parar y continuar, descríbelas con la plantilla de plan de proyecto gratuita de Confluence.
Consejos para usar una plantilla de iniciar, parar y continuar
Cuando utilizas una plantilla de iniciar, parar y continuar, hay varias formas de maximizar su eficacia:
- Limitar el tiempo de la sesión y mantener a los equipos centrados en el objetivo
- Aceptar los comentarios constructivos y fomentarlos
- Utilizar los resultados como fundamento para incluir mejoras cuantificables en futuras sesiones
Ejemplo de iniciar, parar y continuar
Iniciar:
- Probar nuevas actualizaciones de software antes de la implementación.
- Mantener versiones estables del software tras la publicación de actualizaciones.
- Probar la facilidad de uso con usuarios reales.
Parar:
- Ignorar los comentarios de miembro del equipo.
- Usar software anticuado que perjudica la productividad.
Continuar:
- Reunirse con frecuencia para comentar los proyectos.
- Reconocer y celebrar los avances, por pequeños que sean.
A partir de estos comentarios, reserva tiempo en las reuniones periódicas para escuchar las opiniones del equipo. Sustituye el software obsoleto por alternativas más nuevas y eficientes. Establece un proceso para probar las nuevas actualizaciones en busca de errores y trabajar con los usuarios para evaluar la usabilidad.
Realizar un ejercicio de iniciar, parar y continuar con Confluence
Las pizarras blancas de Confluence facilitan la colaboración con los miembros del equipo mediante la plantilla de iniciar, parar y continuar, lo que permite a todo el mundo compartir y visualizar ideas en un lugar centralizado. Permite a los equipos trabajar juntos para determinar en qué destacan y en qué necesitan mejorar. Así, pueden crear un plan de acción sólido sin todo el trabajo adicional.
La mejora continua es fundamental para el crecimiento de la organización y reflexionar sobre las experiencias pasadas es siempre un buen punto de partida.
