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Plantilla de monitor de estado del equipo del proyecto

por Atlassian

Refuerza las fortalezas del equipo del proyecto y enfréntate a tus debilidades

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Plantilla de monitor de estado del equipo del proyecto

Cuando el equipo del proyecto marcha sobre ruedas, la comunicación fluye, se cumplen los plazos y todos disfrutáis de verdad de trabajar juntos. Cuando no es el caso, sucede todo lo contrario. Utiliza esta plantilla de monitor de estado del equipo del proyecto para saber en qué parte del espectro se encuentra tu equipo. Verás en qué posición te encuentras en relación con ocho atributos característicos de equipos que trabajan bien y tienen un buen rendimiento; y cómo puedes mejorar en las áreas en las que no cumples las expectativas. ¿El resultado? Una mejor colaboración y un proyecto final excepcional.

Cómo usar la plantilla Monitor de estado del equipo de proyecto

Paso 1. Enumera los hechos

Registra la información más relacionada con los hechos en la tabla que está más arriba de la plantilla; incluye el nombre de tu equipo del proyecto, tu patrocinador y tu cadencia. Los monitores de estado funcionan mejor cuando se realizan de manera frecuente. Por eso, planifica ejecutar uno al menos cada dos semanas o mensualmente, en función de la duración de tu proyecto específico.

Paso 2. Reúne al equipo del proyecto

Como los monitores de estado evalúan el rendimiento de tu equipo en su conjunto, son actividades colaborativas. Sí, eso significa que todo el mundo tiene que remar en la misma dirección. Es hora de que reúnas a tu equipo del proyecto a una hora programada cuando puedas completar una evaluación honesta de lo que funciona y lo que no. Si es la primera vez que ejecutas un monitor de estado, reserva al menos una hora. Querrás tener el tiempo suficiente para debatir en profundidad tus fortalezas, debilidades y los siguientes pasos.

Paso 3. Haz una interpretación sincera de cómo está funcionando el equipo del proyecto

La mayor parte de la plantilla está dedicada a la tabla Evaluación del estado del equipo, y aquí es donde te remangarás y tendrás una conversación sincera sobre cómo está rindiendo tu equipo. 

En cada fila de la tabla se enumera un atributo de un equipo de alto rendimiento y en buen estado (por ejemplo, una visión común o el equilibrio del equipo). Lee el primer atributo en voz alta al grupo. A la de tres, pide a todo el mundo que valore cómo creen que lo está haciendo tu equipo en comparación con esa definición. Para ello, utiliza este sistema: pulgar arriba (verde), pulgar al lado (amarillo) y pulgar abajo (rojo). 

Llegad juntos a un acuerdo sobre la valoración oficial, regístrala en la tabla junto con algunas notas sobre el razonamiento y, después, asigna el color apropiado a esa celda. Repite el mismo proceso con cada atributo de la tabla. 

Cada vez que ejecutes un monitor de estado del equipo del proyecto, registra la fecha en la parte superior de la siguiente columna y añade ahí las nuevas valoraciones. Agradecerás tener ese registro histórico de cómo habéis progresado.

Paso 3. Haz una interpretación sincera de cómo está funcionando el equipo del proyecto

Paso 4. Identifica las áreas prioritarias

A lo largo de este proceso, descubrirás algunas cosas que tu equipo está haciendo excepcionalmente bien, además de algunas áreas de mejora (recuerda: se trata de eso). 

Tu objetivo es que las áreas rojas y amarillas pasen a verdes, para lo que tendrás que emplearte a fondo. Haz que este proceso sea controlable pidiendo a tu equipo que se ponga de acuerdo en un área en la que crea que tienes que centrarte primero, además de algunas formas específicas o prácticas para impulsar tu rendimiento en esa área. 

En la sección Áreas prioritarias de la plantilla, indica la fecha y el atributo en el que habéis decidido trabajar. Debajo de eso, añade acciones con plazos y asignaciones de miembros del equipo para que puedas tomar medidas que os permitan mejorar. Recuerda que la información no sirve de nada si no se toman medidas al respecto.

Paso 4. Identifica las áreas prioritarias

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