Plantilla de comunicado de prensa
Crea rápidamente anuncios atractivos y comparte noticias importantes de la empresa.
¿Buscas una forma mejor de anunciar las noticias de tu empresa? Una plantilla de comunicado de prensa ahorra tiempo y garantiza que nunca te olvides detalles importantes al anunciar tus últimas novedades.
Crear un comunicado de prensa desde cero supone tener en cuenta muchos elementos, desde el formato del titular hasta el texto estándar. Tener una buena plantilla de comunicados de prensa impulsará tu estrategia de comunicación, ya que te guiará en cada sección manteniendo el nivel de presentación profesional que esperan los medios de comunicación. ¿Lo tienes todo listo para mejorar la forma en que compartes las noticias?
¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es una forma de anunciar tu mensaje al mundo. Es el formato de referencia para compartir información de interés periodístico sobre tu empresa con los medios de comunicación y el público. Tanto si estás lanzando un nuevo producto como si quieres anunciar una fusión o compartir novedades importantes de la empresa, un comunicado de prensa bien elaborado te ayudará a estructurar tu historia y a garantizar que tu mensaje llegue con claridad.
¿Qué es una plantilla de comunicado de prensa?
Una plantilla de comunicado de prensa ofrece a los equipos una estructura para crear anuncios profesionales. En lugar de empezar desde cero cada vez, puedes centrarte en elaborar tu mensaje siguiendo un formato de eficacia comprobada. Usar una plantilla para un comunicado de prensa ahorra tiempo y mantiene la coherencia en todas tus comunicaciones.
Estructura de una plantilla de comunicado de prensa
Todos los comunicados de prensa efectivos siguen una estructura estratégica que ayuda a contar una historia de forma clara y profesional. Para ser eficaces, deben incluir los siguientes componentes para garantizar que llegue a los medios de comunicación y a los lectores:
- Titular
- Párrafo principal
- Párrafos del cuerpo del texto
- Presupuestos
- Llamada a la acción (CTA)
- Texto estándar
- Información de contacto
Tipos de comunicados de prensa
Un comunicado de prensa ayuda a definir cómo llegan las noticias a tu público y despiertan su interés. Los diferentes anuncios requieren distintos enfoques, por lo que elegir el tipo correcto de comunicado de prensa es fundamental para comunicar las noticias de forma eficaz:
- Lanzamientos de productos: muestra nuevos productos o actualizaciones importantes destacando las principales funciones, ventajas e información sobre disponibilidad.
- Comunicados de prensa sobre la empresa: da a conocer cambios organizativos importantes, como fusiones, adquisiciones, nombramientos de altos cargos o traslados de oficinas.
- Anuncios de eventos: promociona las próximas conferencias, seminarios web u ocasiones especiales con información básica sobre la fecha, la ubicación y la inscripción.
- Anuncios de asociación: destaca las nuevas colaboraciones o alianzas estratégicas y haz hincapié en el beneficio mutuo para todas las partes implicadas.
- Reconocimientos y premios: adquiere credibilidad compartiendo los logros de la empresa, el reconocimiento del sector o los hitos importantes.
- Comunicados financieros: informa de las ganancias, las rondas de financiación u otras novedades financieras siguiendo las directrices normativas y las expectativas del mercado.
- Comunicaciones en momentos de crisis: aborda situaciones difíciles o da una respuesta oficial con información clara y objetiva sobre las medidas que se están tomando.
- Iniciativas comunitarias: destaca las iniciativas de responsabilidad social corporativa y los programas benéficos que demuestran el impacto en la comunidad.
Ventajas del uso de una plantilla de comunicado de prensa
Garantiza la coherencia
El uso de una plantilla para los comunicados de prensa reduce el tiempo dedicado a la toma de decisiones, ya que se dispone de un formato estandarizado que mantiene una comunicación coherente y profesional. Al mantener un tono, un diseño y una estructura uniformes en todas las publicaciones, tu equipo puede centrarse en crear contenidos atractivos y, al mismo tiempo, garantizar que cada anuncio cumpla con tus estándares de calidad.
Usa la plantilla de estrategia de contenido para desarrollar tu plan de contenido y coordinar al equipo.
Facilita la distribución
Un modelo de comunicado de prensa hace que tus esfuerzos de divulgación en los medios de comunicación y gestión de proyectos sean más eficaces. Te permite distribuir las noticias en varias plataformas y canales. Con un formato estandarizado y secciones claramente definidas, puedes personalizar rápidamente el contenido para diferentes públicos sin tener que empezar de cero cada vez.
Usa la plantilla de comunicación del estado de la empresa para compartir los resultados de rendimiento y datos relevantes de los clientes con las partes interesadas y los miembros del equipo.
Mejora la identidad de la marca
Cada comunicado de prensa refuerza la voz y el estilo visual de tu marca. Tener una plantilla para los comunicados de prensa garantiza que tus anuncios reflejen de forma coherente la identidad de tu empresa, lo que ayuda a crear un mayor reconocimiento de marca con cada noticia que compartes.
Simplifica la colaboración
Cuando todo el mundo trabaja a partir de la misma plantilla, la colaboración en los proyectos se vuelve más eficaz. En una cultura colaborativa, los miembros del equipo pueden hacer sus aportaciones utilizando una estructura clara, lo que reduce la confusión y minimiza las continuas revisiones durante el proceso de creación.
Mejora el SEO
Las plantillas ayudan a estructurar el contenido para una mejor visibilidad digital. El formato coherente y los espacios específicos para las palabras clave ayudan a que tus comunicados de prensa sean más fáciles de encontrar y, al mismo tiempo, a mantener la legibilidad para tu público.
Cómo crear un comunicado de prensa
Paso 1. Empieza por un titular atractivo
Tu titular debe captar la atención de los lectores y, al mismo tiempo, representar fielmente tu noticia. Debe ser atractivo e informativo, y dar a los lectores un avance claro del anuncio.
Paso 2. Escribe un párrafo inicial
Empieza con un párrafo inicial contundente que responda a estas cinco preguntas: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Este primer párrafo sienta las bases para todo tu comunicado de prensa. Por este motivo, debe ofrecer a los lectores toda la información esencial que necesitan en un formato claro y conciso.
Paso 3. Redacta el cuerpo del texto
Compón tu historia con información básica relevante, estadísticas de apoyo y contexto adicional.
Estructura esta información de forma lógica, pasando de los datos más primordiales a los menos importantes, y manteniendo una secuencia clara a lo largo de la publicación.
Paso 4. Incluye una cita
Las citas de las principales partes interesadas pueden añadir credibilidad a tu anuncio. Una cita principal de alguien con un cargo de responsabilidad en la empresa y una cita de apoyo de un cliente, experto o partner pueden ofrecer un punto de vista valioso y humanizar las noticias.
Paso 5. Añade una llamada a la acción
Anima a tus lectores a dar el siguiente paso con una llamada a la acción clara. Expón la acción que deseas conseguir de forma obvia y convincente, ya sea que visiten un sitio web, que se inscriban a un evento o que contacten contigo para obtener más información.
Paso 6. Termina con un texto estándar
Termina tu publicación con una descripción estandarizada de la empresa que incluya la misión, los servicios e información contextual sobre tu organización. Esta sección debe mantener un tono profesional y, al mismo tiempo, comunicar de forma eficaz la propuesta de valor de tu empresa.
Paso 7. Incluye la información de contacto
Concluye tu comunicado de prensa con los datos de contacto para que los medios de comunicación puedan hacer un seguimiento. Incluye el nombre, el cargo, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del contacto para los medios de comunicación y asegúrate de que toda la información esté actualizada para no perder ninguna oportunidad.
Las páginas de Confluence son la herramienta perfecta para crear y gestionar tu plantilla de comunicados de prensa. Gracias a su intuitiva interfaz, podrás colaborar sin problemas con tu equipo para redactar, editar y finalizar los comunicados de prensa en un solo lugar centralizado. Incorpora los recursos clave, haz un seguimiento de las actualizaciones en tiempo real y asegúrate de que todo el mundo esté coordinado a lo largo de todo el proceso.
Prácticas recomendadas para redactar un comunicado de prensa
Un buen comunicado de prensa combina una presentación profesional con un contenido atractivo. Estas son algunas de las prácticas recomendadas que hay que tener en cuenta:
- Utiliza un lenguaje claro y directo que transmita tu mensaje sin complejidades ni palabras de moda innecesarias.
- Redacta de manera clara y concisa, y elimina cualquier información que no respalde el mensaje principal.
- Usa la voz activa para que el texto sea más directo y significativa.
- Estructura los párrafos por orden de importancia, empezando por la información de mayor interés periodístico.
- Comprueba todos los datos, cifras, fechas y datos de contacto antes de distribuirlos.
- Mantén un tono profesional y deja que la personalidad de tu marca salga a relucir.
- Incluye recursos multimedia relevantes cuando añadan valor a tu historia.
- Revisa minuciosamente para detectar cualquier error tipográfico, gramatical o incoherencia de formato.
Ejemplo de comunicado de prensa
¿Estás buscando un ejemplo de plantilla de comunicado de prensa? Este es un ejemplo que muestra cómo anunciar un nuevo servicio siguiendo la estructura que hemos descrito anteriormente:
PARA SU PUBLICACIÓN INMEDIATA
Contacto: [Nombre completo]
[Título]
[Nombre de la empresa]
Teléfono: [XXX-XX-XX-XX]
Correo electrónico: [correo@empresa.com]
[Nombre de la empresa] lanza una nueva experiencia de compra online con entrega al día siguiente
[CIUDAD, PROVINCIA], [Fecha] — [Nombre de la empresa], uno de los principales minoristas de comercio electrónico especializado en [categoría de productos], ha anunciado hoy el lanzamiento de su nuevo [nombre del servicio/producto], que ofrece a los clientes [ventaja clave] con opciones para la entrega al día siguiente en [región geográfica].
Este nuevo servicio da respuesta a la demanda creciente de [necesidad específica de los clientes] y ofrece a los compradores [función clave] y [función clave]. El lanzamiento representa un hito importante en la misión de [nombre de la empresa], que busca [objetivo de la empresa].
"[Nombre de la empresa] se compromete a ofrecer la mejor experiencia de compra posible a nuestros clientes", afirmó [Nombre], [Título]. "Con este nuevo servicio, no solo cumplimos las expectativas, sino que las superamos al ofrecer [prestación específica] que nuestros clientes estaban pidiendo".
Los primeros comentarios de los clientes han sido abrumadoramente positivos. "[Cita sobre la experiencia del cliente y las ventajas específicas]", dijo [Nombre del cliente], que participó en el programa de pruebas beta del servicio.
Estas son algunas de las funciones principales:
- [Función 1] para hacer compras con más comodidad
- [Función 2] para mejorar la experiencia del cliente
- [Función 3] para una mejor selección de productos
- [Función 4] para ofrecer recomendaciones personalizadas
- [Función 5] para garantizar la seguridad de las transacciones
El servicio estará disponible para los clientes a partir del [fecha]. Los nuevos usuarios pueden acceder a [oferta o promoción especial] visitando [sitio web].
Acerca de [Nombre de la empresa]
Fundada en [año], [Nombre de la empresa] es una de las empresas minoristas online líderes de [productos/servicios]. Centrándonos en [valores y misión de la empresa], prestamos nuestros servicios a [número] clientes en todo el mundo y ofrecemos [un diferenciador clave]. Para obtener más información, visita [sitio web].
Crea un comunicado de prensa en Confluence
Crear un comunicado de prensa en Confluence agiliza todo el proceso de anuncio. Tu equipo puede colaborar y hacer lluvias de ideas en tiempo real en una página de Confluence compartida, lo que facilita la recopilación de información, el seguimiento de las revisiones y el mantenimiento del control de versiones durante todo el proceso de redacción.

Centralizar tus comunicados de prensa en una ubicación con capacidad de búsqueda te permite crear un valioso archivo de anuncios de la empresa y, al mismo tiempo, garantizar un formato uniforme en todas las comunicaciones. Puedes crear un diagrama de flujo de trabajo para planificar todo el proceso de tu comunicado de prensa, desde la redacción inicial hasta la aprobación y distribución finales. O explora las plantillas de Confluence y personaliza una de ellas para que se adapte a tus necesidades de comunicados de prensa.
Con Confluence, los equipos pueden coordinar fácilmente las revisiones, gestionar las aprobaciones y organizar los activos multimedia, todo ello en la misma plataforma que utilizan para otras comunicaciones empresariales críticas.