Vorlage für Pressemitteilungen
Verfasse schnell überzeugende Ankündigungen und veröffentliche wichtige Neuigkeiten über dein Unternehmen.
Du bist auf der Suche nach einer besseren Möglichkeit, die Neuigkeiten deines Unternehmens bekanntzugeben? Eine Vorlage für Pressemitteilungen spart Zeit und stellt sicher, dass du keine wichtigen Details auslässt, wenn du deine neuesten Updates veröffentlichst.
Wenn du eine Pressemitteilung von Grund auf neu erstellst, musst du an viele Elemente denken, vom Format der Überschrift bis zum Standardtext. Eine solide Vorlage für Pressemitteilungen wird deine Kommunikationsstrategie beschleunigen. Sie führt dich durch jeden Abschnitt und sorgt gleichzeitig für den professionellen Schliff, den Medienunternehmen erwarten. Bist du bereit, Neuigkeiten auf eine bessere Art mitzuteilen?
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist eine Ankündigung an die Welt. In diesem Format teilen Unternehmen bevorzugt aktuelle Informationen mit Medien und der Öffentlichkeit. Ganz gleich, ob du ein neues Produkt auf den Markt bringst, eine Fusion ankündigst oder wichtige Unternehmensupdates veröffentlichst, mit einer gut ausgearbeiteten Pressemitteilung stellst du sicher, dass deine Botschaft klar ankommt.
Was ist eine Vorlage für Pressemitteilungen?
Eine Vorlage für Pressemitteilungen bietet Teams einen Rahmen für die Erstellung professioneller Ankündigungen. Anstatt jedes Mal bei Null anzufangen, kannst du dich darauf konzentrieren, deine Botschaft zu verfassen, und dabei einem bewährten Format folgen. Die Verwendung einer Vorlage für Pressemitteilungen spart Zeit und sorgt für Konsistenz in all deinen Mitteilungen.
Struktur einer Vorlage für Pressemitteilungen
Jede effektive Pressemitteilung folgt einer strategischen Struktur, die dir hilft, deine Story klar und professionell zu erzählen. Eine effektive Pressemitteilung enthält die folgenden Komponenten, um sicherzustellen, dass sie bei den Medien und bei den Lesern Anklang findet:
- Headline
- Einleitender Absatz
- Hauptabsätze
- Angebote
- Call-to-Action (CTA)
- Standardtext
- Kontaktdaten
Arten von Pressemitteilungen
Mit einer Pressemitteilung kannst du mitgestalten, wie deine Nachrichten dein Publikum erreichen und welche Wirkung sie erzielen. Unterschiedliche Mitteilungen erfordern unterschiedliche Herangehensweisen, daher ist die Wahl der richtigen Art von Pressemitteilung entscheidend für eine effektive Nachrichtenübermittlung:
- Produkteinführungen: Präsentiere neue Produkte oder wichtige Updates, indem du wichtige Funktionen und Vorteile hervorhebst und Informationen zur Verfügbarkeit bereitstellst.
- Neuigkeiten des Unternehmens: Teile wichtige organisatorische Veränderungen wie Fusionen, Übernahmen, Ernennungen von Führungskräften oder Büroumzügen mit.
- Veranstaltungsankündigungen: Weise auf anstehende Veranstaltungen, Webinare oder besondere Anlässe hin und teile wichtige Informationen zu Terminen, Orten und zur Anmeldung mit.
- Ankündigungen von Partnerschaften: Hebe neue Kooperationen oder strategische Allianzen hervor und betone gleichzeitig den gegenseitigen Nutzen für alle Beteiligten.
- Preisverleihung: Baue deine Glaubwürdigkeit auf, indem du Unternehmenserfolge, Branchenauszeichnungen oder wichtige Meilensteine bekannt gibst.
- Finanzveröffentlichungen: Berichte über Gewinne, Finanzierungsrunden oder andere finanzielle Entwicklungen gemäß den regulatorischen Vorschriften und Markterwartungen.
- Krisenkommunikation: Gehe auf herausfordernde Situationen ein oder gib offizielle Stellungnahmen mit klaren, sachlichen Informationen über die ergriffenen Maßnahmen.
- Initiativen in der Community: Stelle die Aktivitäten deines Unternehmens im Bereich der sozialen Verantwortung vor und zeige gemeinnützige Programme, die sich auf die Community auswirken.
Vorteile einer Vorlage für Pressemitteilungen
Verlässliche Einheitlichkeit
Durch die Verwendung einer Vorlage für Pressemitteilungen wendest du weniger Zeit für Entscheidungen auf, da du einem standardisierten Format folgst, das deine Kommunikation einheitlich und professionell hält. Wenn bei allen Veröffentlichungen der Ton, das Layout und die Struktur gleich sind, kann sich dein Team darauf konzentrieren, überzeugende Inhalte zu erstellen. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass jede Ankündigung deinen Qualitätsstandards entspricht.
Verwende die Vorlage für Inhaltsstrategien, um deinen Inhaltsplan zu entwickeln und dein Team aufeinander abzustimmen.
Vereinfachte Verbreitung
Eine Vorlage für Pressemitteilungen macht deine Medienarbeit und dein Projektmanagement effizienter. Sie ermöglicht dir, Nachrichten auf verschiedenen Plattformen und Kanälen zu verbreiten. Mit einer standardisierten Formatierung und klar definierten Abschnitten kannst du Inhalte schnell für verschiedene Zielgruppen anpassen, ohne jedes Mal bei Null anfangen zu müssen.
Verwende die Vorlage zum aktuellen Stand der Unternehmenslage, um Leistungsergebnisse und Kundeninformationen mit Stakeholdern und Teammitgliedern zu teilen.
Verbesserte Markenidentität
Jede Pressemitteilung festigt den Ton und den visuellen Stil deiner Marke. Eine Vorlage für Pressemitteilungen stellt sicher, dass deine Ankündigungen die Identität deines Unternehmens konsistent widerspiegeln. So trägt jede geteilte Nachricht dazu bei, die Markenbekanntheit auszubauen.
Optimierte Zusammenarbeit
Wenn alle mit derselben Vorlage arbeiten, wird die Projektzusammenarbeit effizienter. In einer Kultur der Zusammenarbeit können Teammitglieder ihre Beiträge innerhalb eines klaren Rahmens einbringen, wodurch Verwirrung vermieden und das ständige Überarbeiten während des Erstellungsprozesses minimiert wird.
Verbesserte Suchmaschinenoptimierung
Mit Vorlagen kannst du deine Inhalte für eine bessere digitale Sichtbarkeit strukturieren. Eine einheitliche Formatierung und spezielle Stellen für Stichwörter helfen dabei, deine Pressemitteilungen besser auffindbar zu machen und die Lesbarkeit für dein Publikum zu wahren.
So erstellst du eine Pressemitteilung
Schritt 1: Mit einer überzeugenden Überschrift beginnen
Deine Überschrift muss die Aufmerksamkeit der Leser wecken und gleichzeitig deine Nachricht korrekt repräsentieren. Sie sollte ansprechend und informativ sein und den Lesern eine klare Vorschau auf die Mitteilung geben.
Schritt 2: Einen einführenden Absatz schreiben
Beginne mit einem starken ersten Absatz, der die fünf Ws beantwortet: wer, was, wann, wo und warum. Dieser erste Absatz bildet die Grundlage für deine gesamte Pressemitteilung. Er sollte den Lesern alle wichtigen Informationen in einem klaren, präzisen Format geben.
Schritt 3: Den Haupttext erstellen
Baue deine Story mit relevanten Hintergrundinformationen, unterstützenden Statistiken und zusätzlichem Kontext auf.
Strukturiere diese Informationen logisch. Beginne mit den wichtigsten Details und sorge für einen klaren Lesefluss im ganzen Text.
Schritt 4: Zitate einfügen
Zitate von wichtigen Stakeholdern können deiner Ankündigung Glaubwürdigkeit verleihen. Beinhalte ein führendes Zitat eines Unternehmensleiters und ein unterstützendes Zitat von einem Kunden, Experten oder Partner. Das kann wertvolle Einblicke bieten und deine Mitteilung menschlich machen.
Schritt 5: Einen CTA hinzufügen
Leite deine Leser mit einem klaren Call-to-Action zum nächsten Schritt. Egal ob sie eine Website besuchen, sich für eine Veranstaltung anmelden oder nach weiteren Informationen fragen sollen, formuliere deine gewünschte Aktion klar und überzeugend.
Schritt 6: Mit Standardtext abschließen
Beende deine Veröffentlichung mit einer standardisierten Unternehmensbeschreibung, die die Mission, die Dienstleistungen und relevante Hintergrundinformationen deiner Organisation enthält. Dieser Abschnitt sollte einen professionellen Ton haben und das Wertversprechen deines Unternehmens effektiv vermitteln.
Schritt 7: Kontaktinformationen angeben
Schließe deine Pressemitteilung mit Kontaktdaten für Medienvertreter ab. Gib den Namen, den Titel, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des zuständigen Medienkontakts an und stelle sicher, dass alle Informationen aktuell sind, damit keine Möglichkeiten verpasst werden.
Confluence-Seiten sind das perfekte Tool, um deine Vorlage für Pressemitteilungen zu erstellen und zu verwalten. Mit der intuitiven Oberfläche kannst du nahtlos mit deinem Team zusammenarbeiten, um Pressemitteilungen an einem zentralen Ort zu verfassen, zu bearbeiten und fertigzustellen. Bette wichtige Ressourcen ein, verfolge Updates in Echtzeit und stelle sicher, dass alle während des gesamten Prozesses auf dem gleichen Stand sind.
Best Practices für das Verfassen einer Pressemitteilung
Eine erfolgreiche Pressemitteilung kombiniert eine professionelle Präsentation mit ansprechenden Inhalten. Diese Best Practices solltest du beachten:
- Verwende eine klare, unkomplizierte Sprache, die deine Botschaft ohne unnötige Komplexität oder Schlagworte vermittelt.
- Halte die Sätze kurz und konzentriert und streiche alle Informationen, die deine Hauptbotschaft nicht direkt unterstützen.
- Verwende aktive Formulierungen, um dein Schreiben direkter und aussagekräftiger zu machen.
- Strukturiere deine Absätze in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und fange mit den berichtenswertesten Informationen an.
- Überprüfe alle Fakten, Zahlen, Daten und Kontaktinformationen vor dem Verschicken.
- Behalte einen professionellen Ton bei und lass gleichzeitig die Persönlichkeit deiner Marke angemessen durchscheinen.
- Füge relevante Multimedia-Inhalte hinzu, wenn sie deiner Geschichte einen Mehrwert verleihen.
- Gründliches Korrekturlesen hilft dabei, Tippfehler, Grammatikfehler oder Formatierungsinkonsistenzen zu erkennen.
Beispiel einer Pressemitteilung
Du bist auf der Suche nach einem Beispiel für eine Pressemitteilung? Das folgende Beispiel zeigt, wie man einen neuen Service nach der oben skizzierten Struktur ankündigt:
ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG
Kontakt: [Vollständiger Name]
[Titel]
[Firmenname]
Telefon: [XXX-XXX-XXXX]
E-Mail: [email@unternehmen.com]
[Firmenname] führt neues Online-Einkaufserlebnis mit Lieferung am nächsten Tag ein
[STADT, BUNDESLAND], [Datum] – [Firmenname], ein führender E-Commerce-Einzelhändler, der sich auf [Produktkategorie] spezialisiert hat, gab heute die Einführung seines neuen [Service/Produktname] bekannt, der Kunden in [geografische Region] [Hauptvorteil] mit Lieferoptionen am nächsten Tag bietet.
Dieser neue Service geht auf die wachsende Nachfrage nach [spezifische Kundenbedürfnisse] ein und bietet Käufern [Hauptfunktion] und [Hauptfunktion]. Die Markteinführung stellt einen wichtigen Meilenstein in der Mission von [Firmenname] dar, [Unternehmensziel] zu erreichen.
"Bei [Firmenname] sind wir bestrebt, unseren Kunden das bestmögliche Einkaufserlebnis zu bieten", sagte [Name], [Titel]. "Mit diesem neuen Service erfüllen wir nicht nur die Erwartungen – wir übertreffen sie, indem wir [spezifische Vorteile] bieten, nach denen unsere Kunden gefragt haben."
Das erste Kundenfeedback fiel überwältigend positiv aus. "[Zitat über das Kundenerlebnis und die spezifischen Vorteile]", sagte [Kundenname] nach der Teilnahme am Betatestprogramm des Service.
Wichtigste Merkmale:
- [Feature 1] für mehr Komfort beim Einkaufen
- [Feature 2] zur Verbesserung des Kundenerlebnisses
- [Feature 3] für eine bessere Produktauswahl
- [Feature 4] bietet personalisierte Empfehlungen
- [Feature 5] gewährleistet sichere Transaktionen
Der Service wird den Kunden ab dem [Datum] zur Verfügung stehen. Neue Benutzer können auf [Sonderangebot oder Promotion] zugreifen, indem sie [Website] besuchen.
Über [Firmenname]
[Firmenname] ist ein führender Online-Einzelhändler für [Produkte/Services], der im [Jahr] gegründet wurde. Mit einem Fokus auf [Unternehmenswerte/Mission] betreuen wir [Anzahl] Kunden weltweit und bieten [wichtiges Unterscheidungsmerkmal]. Weitere Informationen sind auf [Website] zu finden.
Eine Pressemitteilung in Confluence erstellen
Durch Erstellen einer Pressemitteilung in Confluence kannst du den gesamten Ankündigungsprozess optimieren. Dein Team kann auf einer geteilten Confluence-Seite in Echtzeit zusammenarbeiten und Brainstorming durchführen, sodass es einfach ist, Beiträge zu sammeln, Überarbeitungen zu verfolgen und während des gesamten Entwurfsprozesses die Versionskontrolle zu behalten.

Wenn du deine Pressemitteilungen an einem zentralen durchsuchbaren Ort sammelst, entsteht ein wertvolles Archiv aus Unternehmensankündigungen. Gleichzeitig kannst du dafür sorgen, dass alle Mitteilungen einer einheitlichen Formatierung folgen. In einem Workflow-Diagramm kannst du den gesamten Erstellungsprozess für Pressemitteilungen aufzeichnen, vom ersten Entwurf bis hin zur endgültigen Genehmigung und Verteilung. Oder sieh dir die Confluence-Vorlagen an und passe eine bestehende Vorlage an deine Anforderungen für Pressemitteilungen an.
Mit Confluence können Teams auf einfache Weise Reviews koordinieren, Genehmigungen verwalten und Medienressourcen organisieren – alles auf derselben Plattform, die sie für andere wichtige Geschäftskommunikationen verwenden.