Confluence für Projektmanager: Optimiere die Projektzusammenarbeit und den Wissensaustausch
Effektives Projektmanagement erfordert effiziente Zusammenarbeit, insbesondere wenn mehrere Projekte in verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus gleichzeitig verwaltet werden.
Die Tools, mit denen dein Team arbeitet, können den Unterschied zwischen einem funktionierenden oder einem völlig chaotischen Projekt ausmachen. Laut Microsoft geben 64 % der Befragten an, dass Tools für die Zusammenarbeit, die nicht mit dem Rest ihres Tech-Stacks kompatibel sind, die funktionsübergreifende Arbeit erschweren.
Die Lösung ist eine zentrale Informationsquelle, die die Dateiverwaltung, die interne Kommunikation und die Projektplanung übernehmen kann, während das Projekt die verschiedenen Phasen durchläuft.
Hier kommt Confluence ins Spiel.
Confluence ist ein digitaler Arbeitsbereich, mit dem Projektmanager Teams auf dem Laufenden halten, den Überblick behalten und die Produktivität steigern. Anstatt sich in mehreren Oberflächen anzumelden, um Informationen zu einem Projekt zu finden, kann dein Team an einem Ort auf alles zugreifen, was es braucht. Aber Confluence ist nicht nur ein Repository für Dokumente – hier kann dein Team direkt über verschiedene Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten, in Echtzeit oder asynchron.
In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du mit Confluence eine zentrale Informationsquelle schaffst, die Anzahl der genutzten Tools reduzierst und teamübergreifend besser zusammenarbeitest, sodass dein Arbeitsleben viel einfacher wird.
Confluence + JIRA = Projekt im Griff
Die Stärke von Confluence liegt darin, dass du es mit deinem restlichen Tech-Stack verbinden kannst, einschließlich Jira. Jeder Schritt des Projekt – und jedes Ticket, das du erstellst – kann Links zu den richtigen Dokumentationen und Ressourcen enthalten. Das funktioniert in beide Richtungen: Du kannst Confluence-Links in Jira-Tickets aufnehmen und deine Jira-Tickets direkt zu Confluence-Seiten hinzufügen. Und wenn jemand ein Ticket in Jira schließt, wird die Statusaktualisierung auch an Confluence übertragen und muss in verbundenen Tools nicht noch einmal vorgenommen werden.
Wenn du Projektberichte erstellst oder Statusaktualisierungen für Stakeholder bereitstellst, kannst du den Prozess optimieren, indem du Atlassian Intelligence bittest, blockierte Vorgänge oder Abhängigkeiten zu analysieren. Mit KI kannst du auch Einblicke in Leistungsdaten wie Statistiken von der Erstellung bis zur Fertigstellung erhalten. Du kannst zum Beispiel die Länge des Lebenszyklus jedes Task anfordern, aufgeschlüsselt nach Kategorien wie Bugfixes und neuen Funktionen, und Puffer für Tasks einrichten, die eine bestimmte Zeit in Anspruch nehmen.
Unser virtueller Assistent kann auch regelmäßige Anfragen beschleunigen, etwa den Zugriff auf Tools oder Dokumente oder wenn ein bestimmtes Asset fällig ist. So kannst du dich darauf konzentrieren, das Projekt über die Ziellinie zu bringen.