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Unkomplizierte Tabellenverwaltung

Mit Tabellen können Daten effektiv für einen schnellen Konsens dargestellt werden. Confluence macht es einfach, ein beliebiges Format zu erstellen oder zu ändern.

Erstellen und Formatieren von Tabellen

Knowledge management — the process of putting all of the information (i.e., data and content) your company creates in a place that’s easy to access and share with others — is the solution for freeing key information trapped inside individual teams or colleagues’ computers. Without a well-structured system in place, our jobs get much harder — an average new hire will spend 200 hours trying to chase down or recreate lost information.

This guide will help you set up Confluence to manage and share vital company knowledge. We’ve included our best tips for setting up your spaces and pages so you can get up and running easily.

Erstelle eine Tabelle mit wenigen Klicks, um Anweisungen, Aufgaben, Hinweise, Status-Updates und mehr zu organisieren.

Folgen

Im Bearbeitungsmodus:

  1. Erstelle eine Tabelle, indem du in der Editor-Symbolleiste oben auf das Tabellensymbol klickst oder die Tastenkombination (Umschalt + Wahltaste + T) verwendest.
  2. Zum Ändern der Standardtabelle öffnest du die Tabellenoptionen in der Tabellen-Symbolleiste, die unter der Tabelle angezeigt wird, um eine Überschriftenzeile zu entfernen, eine Überschriftenspalte hinzuzufügen oder eine nummerierte Spalte hinzuzufügen.
  3. Füge eine Zeile hinzu, indem du mit der Maus auf die grauen Punkte links neben der Tabelle zeigst. Der Punkt wird zu einer Option für "Zeile darunter einfügen" (Strg + Wahltaste + Abwärtspfeil). Klicke auf das +, um sie hinzuzufügen.
  4. Füge eine Spalte hinzu, indem du mit der Maus auf die grauen Punkte über der Tabelle zeigst. Der Punkt wird zu einer Option für "Spalte rechts einfügen" (Strg + Wahltaste + Rechtspfeil). Klicke auf das +, um sie hinzuzufügen.
  5. Lösche eine Zeile oder Spalte, indem du sie vollständig markierst (ziehe die Maus darüber oder klicke auf den äußersten linken oder obersten Rand) und dann auf das X klickst, das links oder oben angezeigt wird.
  6. Verbinde Zellen, indem du sie markierst, dann in der oberen rechten Ecke einer Zelle auf Zellenoptionen klickst und Zellen verbinden auswählst.
  7. Klicke in der Tabellen-Symbolleiste auf die Schaltfläche Diagramm einfügen, um ein Linien-, Balken- oder Kreisdiagramm zu erstellen, und sieh dir dann die Formatierungs- und Datenquellenoptionen an.
  8. Füge Elemente und Makros in Tabellenzellen ein, wie Aufgaben ([ ]), Statusfelder (/status) und Jira-Vorgänge (/jira).
  9. Nutze unsere Schnellen Breiten, um eine überfüllte Tabelle zu vermeiden. Verwende das Breitensymbol, das neben der oberen rechten Ecke der Tabelle angezeigt wird. Klicke erneut auf das Symbol, um zwischen den Optionen zu wechseln.

Profitipp

Auf einer veröffentlichten Seite kannst du Zeilen in einer Tabelle mit dem Sortiersymbol in der rechten Ecke der Überschriftenzellen sortieren. Klicke erneut auf das Symbol, um die Sortierung aufzuheben. Die neue Sortierung ist nur für dich sichtbar und wird für andere nicht gespeichert.

Anstatt bei Null anzufangen, kannst du einen unserer zeitsparenden Shortcuts ausprobieren.

Profitipp

Wenn du eine überfüllte Seite hast, kannst du deine Tabelle in einer Erweiterung ausblenden.

Noch mehr Informationen zu Tabellen in Confluence:

Erfahre mehr über Tabellen und Diagramme oder sieh dir ein Video über die Verwendung von Tabellen an.

Lies "Best Practices für Tabellen in Confluence."

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Lies Best Practices zum Erstellen überzeugender Confluence-Seiten.

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