Vorlage: SWOT-Analyse

Vorteile von Vorlagen für die SWOT-Analyse

Ein großes Projekt zu beginnen, kann durchaus ein mulmiges Gefühl im Bauch verursachen.Egal, ob sich eine Person auf eine Gruppendiskussion vorbereitet oder alleine arbeitet – das SWOT-Framework kann dabei helfen, Abstand zu nehmen und das Gesamtbild zu betrachten.

Eine Vorlage für die SWOT-Analyse enthält ausreichend Details, um Gespräche zu strukturieren. Zudem umfasst sie eine Gliederung zum Erfassen der Beiträge und Ideen anderer Teammitglieder. Sie ist zwar nicht detailliert genug für eine eingehende Analyse, aber perfekt für die Anfangsphase eines Projektplans geeignet.

Nachfolgend findest du einige der besten Anwendungsfälle für eine SWOT-Analyse.

Optimierte strategische Planung

Eine geschäftliche SWOT-Analyse kann ein ausgezeichneter Ausgangspunkt für die strategische Planung eines Großprojekts sein, da sie die damit verbundenen Probleme vereinfachen und klären kann. Zum Beispiel könnte ein Produktmanager, der eine Produkt-Roadmap für das nächste Quartal erstellt, eine SWOT-Analyse verwenden, um die zu entwickelnden Features besser zu priorisieren.

Bessere Entscheidungsfindung

Eins der Hauptvorteile einer Vorlage für die SWOT-Analyse ist die bessere Entscheidungsfindung. Zum Beispiel könnte ein IT-Team bei der Bewertung mehrerer Cloud-Hosts unterschiedliche SWOT-Vorlagen ausfüllen und dabei die Vor- und Nachteile der einzelnen Anbieter angeben – wie Kosten, einfache Migration, Kompatibilität mit bestehenden Systemen und Mitarbeitererfahrung. Wenn Teams die ausgefüllten Vorlagen miteinander vergleichen, erleichtert das die Visualisierung von Problemen und die Entscheidungsfindung.

Besseres Risikomanagement

Kosten und Marktanteil sind zwar bei vielen Entscheidungen wichtig, aber auch das Risikomanagement spielt eine entscheidende Rolle. Zum Beispiel könnte ein Produktmanager, der eine Roadmap plant, das SWOT-Framework verwenden, um das Risiko der Entwicklung einer ressourcenintensiven Funktion mit der Kundennachfrage nach der Funktionalität abzuwägen.

Verbesserte Zusammenarbeit

Eine Vorlage für die SWOT-Analyse ist ein praktisches Tool für die Zusammenarbeit mit einer Gruppe. Die Vorlage dient als Framework, um Gespräche zu strukturieren und dafür zu sorgen, dass sich Meetings auf die wichtigsten Themen konzentrieren.

Fördert die Priorisierung

Große Projekte gehen fast immer mit zahlreichen Problemen einher – wie Kosten, Geschwindigkeit, verfügbare Personalressourcen und Zeit bis zur Fertigstellung. Die Vorlage für die SWOT-Analyse kann Probleme im Kontext hervorheben, die Entscheidungsträger sonst möglicherweise übersehen. Das ermöglicht Einblicke, die bei der Priorisierung helfen. Zum Beispiel könnte ein Team ein geringes Budget zunächst als Schwäche oder Hindernis betrachten. Wenn es die Kosten des Projekts seinem Umsatzpotenzial gegenüberstellt, ernennt es aber möglicherweise, dass die Vorteile überwiegen.