Vorlage für Geschäftsangebote

Binde Führungskräfte und potenzielle Kunden von Anfang an mit einer Vorlage für Geschäftsangebote ein, die dein Verständnis für das Geschäft, die aktuellen Probleme und die Art und Weise zeigt, wie dein Lösungsvorschlag die Kundenziele erfüllt.

Was ist eine Vorlage für Geschäftsangebote?

Egal, ob du Kunden eine Lösung auf Unternehmensebene oder ein Projekt den Stakeholdern in deinem Unternehmen vorstellst, Geschäftsangebote heben die Vorteile deiner Lösung hervor und vermitteln ein klares Verständnis des damit gelösten Problems. Mit einer Vorlage für ein Geschäftsangebot kannst du diese wichtigen Elemente klar definieren und deine Botschaft effektiv vermitteln.

Vorteile einer Vorlage für Geschäftsangebote

Effizienter Zeiteinsatz

Die Vorlage für ein Geschäftsangebot optimiert das Sammeln und Organisieren von Inhalten und Erstellen der Präsentation, was durch die Angabe der wichtigsten Informationen wertvolle Zeit spart. Confluence-Vorlagen, wie die Vorlage für Geschäftsangebote, bieten Makros, sodass du Projektkalender, Zeitleisten und Tabellenformate für zeitbasierte Aufgaben einfügen kannst. Teams müssen nicht mehr länger E-Mails und Notizen durchsuchen, um den Status einer angeforderten Prüfung oder der Fragen im Angebot zu überprüfen. Alles befindet sich zentral in einem Dokument, sodass schnell und einfach zu sehen ist, was noch aussteht und was bereits gelöst wurde.

Einheitlichkeit

Die Verwaltung mehrerer Angebote muss nicht kompliziert sein. Mit der Vorlage für ein Geschäftsangebot kannst du ein einheitliches Format und eine einheitliche Struktur professionell und klar für verschiedene Präsentationen beibehalten. Confluence-Seiten bieten flexible Dokumentation mit Text, Bildern, Code und Tabellen. Dank Confluence-Bereichen organisierst du alle notwendigen und unterstützenden Dokumente an einem Ort, sodass du leicht darauf zugreifen kannst. Mit flexiblen Berechtigungen legst du fest, wer welche Dokumente im Bereich sehen oder bearbeiten kann.

Kosteneinsparungen

Der kürzere Zeitbedarf für das Erstellen von Vorschlägen spart Unternehmen Geld. Die Vorlage für Geschäftsangebote optimiert die Organisation und Formatierung der Informationen, sodass dein Angebot sicher die relevanten Informationen enthält und du mit der Präsentation deines Angebots fortfahren kannst.

Flexibilität

Mithilfe von Confluence passt du Vorlagen für Geschäftsangebote an verschiedene Business- oder Branchenanforderungen an. Du kannst auch mehrere Vorlagen auf verschiedene Projekte oder Kunden anpassen.

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu erstklassigen Angeboten und mit der Mehrbenutzerversion der Vorlage für Geschäftsangebote bearbeiten Teammitglieder Dokumente gleichzeitig. Mitglieder können Kommentare, @mentions und Emojis hinzufügen, um in einem standardisierten Framework Feedback zu sammeln und zu diskutieren.

Anleitung

Die Vorlage für ein Geschäftsangebot von Confluence enthält zur Unterstützung bei der Erstellung deines Angebots Aufforderungen und Richtlinien. Hast du zum Beispiel die jeweilige Problemstellung oder Herausforderung klar formuliert? Die Vorlage hilft dir dabei, die Fragen des Zielpublikums zu beantworten, bevor sie gestellt werden.

Vorgestelltes Produkt: Confluence

Confluence bringt in einem vernetzten Arbeitsbereich die Teammitglieder für die Kollaboration zusammen und ermöglicht den nahtlosen Übergang vom Angebot zum Projekt. Die Teams erstellen, bearbeiten und teilen alle notwendigen Elemente eines Projekts oder Plans zentral an einem Ort, sodass alle auf demselben Stand bleiben.

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Verwendung der Vorlage für Geschäftsangebote

Eine Einführung verfassen

Die Einführung eines Geschäftsangebots ist eine kurze Zusammenfassung deiner Präsentation. Sie enthält Informationen über dein Unternehmen oder Projekt, so wie es in deinen Strategieplan passt.

Die Einführung eignet sich ausgezeichnet für die Beschreibung deiner Mission und Vision Statements, damit dein Publikum versteht, wie du deine Arbeit wahrnimmst. Die Einführung sollte nicht zu viele Details enthalten; diese kannst du in den nachfolgenden Abschnitten angeben.

Die Problemstellung definieren

Formuliere die Problemstellung oder Herausforderung deutlich, auf die dein Angebot abzielt. Zum Beispiel kann eine Lösung für den Einzelhandel die schlechten Bewertungen der Benutzererfahrung angehen, die Kunden Selbstbedienungsterminals geben.

Einen Lösungsvorschlag präsentieren

Bei der Lösung kannst du wirklich glänzen. Dein Zielpublikum ist bereits mit dem Problem vertraut, also gib detaillierte Informationen über die Funktionsweise deiner Lösung, ihre Vorteile und die Machbarkeit insgesamt. Du kannst auch die einzigartigen Erfahrungen und Qualifikationen deines Unternehmens oder Teams für die Lösung des Problems einbeziehen.

Einen Implementierungsplan erstellen

Ein Implementierungsplan zeigt, dass du vorbereitet bist. Beschreibe detailliert die Schritte zur Umsetzung der vorgeschlagenen Lösung, einschließlich der Zeitleiste und des Ansatzes für das Projektmanagement. Nenne hier wichtige Meilensteine, damit dein Zielpublikum den linearen Projektplan leichter visualisieren kann.

Kosten auflisten

Unabhängig davon, ob du vor der Geschäftsleitung oder vor einem Kunden präsentierst, musst du die geschätzten Projektkosten angeben. Schlüssele den Finanzaufwand anhand von Budgetschätzungen und Ressourcenanforderungen auf. Wenn möglich, gib dem Empfänger Optionen, z. B. die Kosten für die Bereitstellung guter, besserer und der besten Lösungen, mit Einzelheiten über den Umfang der einzelnen Kostenaufschlüsselungen.

Aktionsaufruf zum Abschluss

Vergiss nicht, dein Zielpublikum darum zu bitten, die gewünschte Aktion zu ergreifen. Dabei kann es sich um eine Projektgenehmigung, eine Zusammenarbeit oder eine Anfrage zur Zusammenarbeit handeln. Für komplexere Projekte und Implementierungen könntest du die Zusammenarbeit an einem Framework für die strategische Planung oder das Festlegen von Zielen einbeziehen. Halte das Gespräch für zukünftige Gelegenheiten offen.

Zugehörige Vorlagen und Ressourcen

Projektplan

Mit der Projektplanvorlage sind Projekte unabhängig von ihrer Größe und Komplexität einfacher zu verwalten und du kannst die Stakeholder leichter über den Status auf dem Laufenden halten.

Brainstorming

Mit der Brainstorming-Vorlage setzt du gute Ideen in produktive Ergebnisse um, ohne die Kreativität einzuschränken.

Aktueller Stand der Unternehmenslage

Halte Führungskräfte, Stakeholder und funktionsübergreifende Teams mit der Vorlage zum Stand der Unternehmenslage über Status, Erfolge und Fehlschläge, Kundenfeedback und mehr auf dem Laufenden.

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