Шаблон делового предложения

Вовлекайте лидеров и потенциальных клиентов с самого начала с помощью шаблона делового предложения, который демонстрирует ваше понимание бизнеса, существующих проблем и того, как предлагаемое вами решение отвечает их целям.

Что такое шаблон делового предложения?

Независимо от того, представляете ли вы решение бизнес-уровня клиентам или проект заинтересованным лицам внутри компании, деловое предложение подчеркивает преимущество вашего решения и четкое понимание проблемы, которую оно решает. Шаблон делового предложения позволяет четко определить эти важные элементы и эффективно донести свою мысль.

Преимущества использования шаблона делового предложения

Эффективное использование времени

Шаблон делового предложения упрощает процесс сбора и организации контента и создания презентации. Он включает наиболее важную информацию, поэтому вы сэкономите драгоценное время. В шаблонах Confluence, например в шаблоне коммерческого предложения, есть макросы, позволяющие вставлять проектные календари, хронологии и форматы таблиц для списков задач, привязанных к времени. Командам больше не нужно просматривать электронные письма и заметки, чтобы проверить статус запрошенного обзора или вопросов в предложении. Все собрано одном документе, где можно быстро и легко увидеть, что еще не решено, а что уже решено.

Единообразие

Управление несколькими предложениями вовсе не должно быть сложным. С помощью шаблона бизнес-предложения вы сможете профессионально и четко придерживаться единого формата и структуры в различных презентациях. На страницах Confluence представлена гибкая документация, включающая текст, изображения, код и таблицы. С разделами Confluence вы сможете организовать все необходимые и вспомогательные документы в одном месте для удобства просмотра, а гибкие права доступа позволяют указывать, кто может просматривать или редактировать, какие документы находятся в разделе.

Экономия средств

Когда на создание предложений уходит меньше времени, компания экономит средства. Шаблон делового предложения упрощает организацию и форматирование информации. С ним ваше предложение точно будет содержать необходимые сведения, и вы сможете сразу представить его.

Гибкость

Confluence позволяет настраивать шаблоны деловых предложений в соответствии с различными потребностями бизнеса или отраслевыми требованиями. Можно также настроить несколько шаблонов под требования разных проектов или клиентов.

Совместная работа

Совместная работа — это ключ к созданию первоклассных предложений, а многопользовательская версия шаблона делового предложения позволяет участникам команды редактировать документы одновременно. Работая в стандартизированной среде, участники могут добавлять комментарии, @упоминания и эмодзи для сбора и обсуждения отзывов.

Руководство

Шаблон делового предложения от Confluence содержит подсказки и рекомендации, которые помогут вам при создании предложения. Например, четко ли вы сформулировали стоящую перед вами проблему или задачу? Шаблон поможет ответить на вопросы аудитории до того, как их зададут.

Рекомендуемый продукт: Confluence

С Confluence у вас будет общее рабочее пространство, объединяющее участников команды для совместной работы и плавного перехода от предложения к проекту. Команды могут создавать, редактировать и публиковать все необходимые элементы проекта или плана в одном месте, всегда оставаясь в курсе событий.

Попробуйте Confluence

Как использовать шаблон делового предложения

Напишите введение

Вводная часть делового предложения — это краткое изложение сути презентации. Здесь содержится информация о вашем бизнесе или проекте в соответствии с вашим стратегическим планом.

Введение отличное — место для изложения миссии и видения, чтобы аудитория поняла, как вы воспринимаете свою работу. Старайтесь не добавлять слишком много деталей во введение; это можно сделать в разделах ниже.

Определите суть проблемы

Четко сформулируйте проблему или задачу, на решение которой направлено ваше предложение. Например, решение для розничной торговли может решить проблему с низким рейтингом пользовательского интерфейса, который клиенты выставляют киоскам самообслуживания.

Представьте предлагаемое решение

Решение — вот где вы можете по-настоящему проявить себя. Ваша аудитория уже знакома с проблемой, поэтому включите подробную информацию о том, что делает ваше решение, как оно работает, каковы его преимущества и общая целесообразность. Кроме того, можно указать уникальный опыт и квалификацию вашей компании или команды для решения проблемы.

Предложите план внедрения

План внедрения показывает, как вы подготовились. Подробно опишите шаги по внедрению предложенного решения, включая хронологию и подход к управлению проектами. Обозначьте здесь важные контрольные точки, которые дадут вашей аудитории наглядное представление о линейном плане проекта.

Определите затраты

Независимо от того, выступаете ли вы перед руководством или клиентом, нужно указать ориентировочную стоимость проекта. Структурируйте финансовые затраты с помощью бюджетных смет и потребностей в ресурсах. Если возможно, предложите получателю варианты, например стоимость предоставления хорошего, лучшего и оптимального решения, с подробным описанием того, что дает каждая разбивка затрат.

Завершите выступление призывом к действию

Не забудьте попросить аудиторию совершить желаемое действие. Это может быть одобрение проекта, сотрудничество или просьба о совместном ведении бизнеса. Для более сложных проектов и внедрений можно включить совместную работу над рамками стратегического планирования или постановку целей. Оставайтесь открытыми и к разговору о будущих возможностях.

Связанные шаблоны и ресурсы

План проекта

Шаблон плана проекта упрощает управление проектами любого масштаба и сложности, помогая информировать заинтересованные стороны об их состоянии.

Мозговой штурм

Превращайте хорошие идеи в продуктивные результаты, не подавляя творческий потенциал, с помощью шаблона мозгового штурма.

Новости о состоянии бизнеса

Держите руководство, заинтересованные стороны и многофункциональные команды в курсе статуса, успехов и промахов, информации о клиентах и многом другом с помощью шаблона обновления состояния бизнеса.

Готовы использовать этот шаблон?