Шаблон делового предложения

Вовлекайте лидеров и потенциальных клиентов с самого начала с помощью шаблона делового предложения, который демонстрирует ваше понимание бизнеса, существующих проблем и того, как предлагаемое вами решение отвечает их целям.

Что такое шаблон делового предложения?

Независимо от того, представляете ли вы решение бизнес-уровня клиентам или проект заинтересованным лицам внутри компании, деловое предложение подчеркивает преимущество вашего решения и четкое понимание проблемы, которую оно решает. Шаблон делового предложения позволяет четко определить эти важные элементы и эффективно донести свою мысль.

Преимущества использования шаблона делового предложения

Эффективное использование времени

Шаблон делового предложения упрощает процесс сбора и организации контента и создания презентации. Он включает наиболее важную информацию, поэтому вы сэкономите драгоценное время. В шаблонах Confluence, например в шаблоне коммерческого предложения, есть макросы, позволяющие вставлять проектные календари, хронологии и форматы таблиц для списков задач, привязанных к времени. Командам больше не нужно просматривать электронные письма и заметки, чтобы проверить статус запрошенного обзора или вопросов в предложении. Все собрано одном документе, где можно быстро и легко увидеть, что еще не решено, а что уже решено.

Единообразие

Управление несколькими предложениями вовсе не должно быть сложным. С помощью шаблона бизнес-предложения вы сможете профессионально и четко придерживаться единого формата и структуры в различных презентациях. На страницах Confluence представлена гибкая документация, включающая текст, изображения, код и таблицы. С разделами Confluence вы сможете организовать все необходимые и вспомогательные документы в одном месте для удобства просмотра, а гибкие права доступа позволяют указывать, кто может просматривать или редактировать, какие документы находятся в разделе.

Экономия средств

Когда на создание предложений уходит меньше времени, компания экономит средства. Шаблон делового предложения упрощает организацию и форматирование информации. С ним ваше предложение точно будет содержать необходимые сведения, и вы сможете сразу представить его.

Гибкость

Confluence позволяет настраивать шаблоны деловых предложений в соответствии с различными потребностями бизнеса или отраслевыми требованиями. Можно также настроить несколько шаблонов под требования разных проектов или клиентов.

Совместная работа

Совместная работа — это ключ к созданию первоклассных предложений, а многопользовательская версия шаблона делового предложения позволяет участникам команды редактировать документы одновременно. Работая в стандартизированной среде, участники могут добавлять комментарии, @упоминания и эмодзи для сбора и обсуждения отзывов.

Руководство

Шаблон делового предложения от Confluence содержит подсказки и рекомендации, которые помогут вам при создании предложения. Например, четко ли вы сформулировали стоящую перед вами проблему или задачу? Шаблон поможет ответить на вопросы аудитории до того, как их зададут.

Рекомендуемый продукт: Confluence

С Confluence у вас будет общее рабочее пространство, объединяющее участников команды для совместной работы и плавного перехода от предложения к проекту. Команды могут создавать, редактировать и публиковать все необходимые элементы проекта или плана в одном месте, всегда оставаясь в курсе событий.

Попробуйте Confluence

Как использовать шаблон делового предложения

Напишите введение

Вводная часть делового предложения — это краткое изложение сути презентации. Здесь содержится информация о вашем бизнесе или проекте в соответствии с вашим стратегическим планом.

Введение отличное — место для изложения миссии и видения, чтобы аудитория поняла, как вы воспринимаете свою работу. Старайтесь не добавлять слишком много деталей во введение; это можно сделать в разделах ниже.

Определите суть проблемы

Четко сформулируйте проблему или задачу, на решение которой направлено ваше предложение. Например, решение для розничной торговли может решить проблему с низким рейтингом пользовательского интерфейса, который клиенты выставляют киоскам самообслуживания.

Представьте предлагаемое решение

Решение — вот где вы можете по-настоящему проявить себя. Ваша аудитория уже знакома с проблемой, поэтому включите подробную информацию о том, что делает ваше решение, как оно работает, каковы его преимущества и общая целесообразность. Кроме того, можно указать уникальный опыт и квалификацию вашей компании или команды для решения проблемы.

Предложите план внедрения

План внедрения показывает, как вы подготовились. Подробно опишите шаги по внедрению предложенного решения, включая хронологию и подход к управлению проектами. Обозначьте здесь важные контрольные точки, которые дадут вашей аудитории наглядное представление о линейном плане проекта.

Определите затраты

Независимо от того, выступаете ли вы перед руководством или клиентом, нужно указать ориентировочную стоимость проекта. Структурируйте финансовые затраты с помощью бюджетных смет и потребностей в ресурсах. Если возможно, предложите получателю варианты, например стоимость предоставления хорошего, лучшего и оптимального решения, с подробным описанием того, что дает каждая разбивка затрат.

Завершите выступление призывом к действию

Не забудьте попросить аудиторию совершить желаемое действие. Это может быть одобрение проекта, сотрудничество или просьба о совместном ведении бизнеса. Для более сложных проектов и внедрений можно включить совместную работу над рамками стратегического планирования или постановку целей. Оставайтесь открытыми и к разговору о будущих возможностях.

Связанные шаблоны и ресурсы

План проекта

Шаблон плана проекта упрощает управление проектами любого масштаба и сложности, помогая информировать заинтересованные стороны об их состоянии.

Мозговой штурм

Превращайте хорошие идеи в продуктивные результаты, не подавляя творческий потенциал, с помощью шаблона мозгового штурма.

Новости о состоянии бизнеса

Держите руководство, заинтересованные стороны и многофункциональные команды в курсе статуса, успехов и промахов, информации о клиентах и многом другом с помощью шаблона обновления состояния бизнеса.

Готовы использовать этот шаблон?

Попробуйте Confluence

Избранное

Jira Software

Confluence

Jira Service Management

Trello

Marketplace

Новые возможности

Compass

Jira Product Discovery

Возможно, вам будет полезно

Избранное

Управление работой

Управление ИТ-услугами

Agile и DevOps

ПО РАЗМЕРУ КОМАНДЫ

ПО ПРОФИЛЮ КОМАНДЫ

По отрасли

Новости

Atlassian Together