企画書テンプレート

企画書テンプレートを使用するメリット

時間効率

企画書テンプレートに最も重要な情報を記載することで、コンテンツの収集と整理、プレゼンテーションの作成のプロセスを効率化し、貴重な時間を節約できます。企画書テンプレートなど、Confluence テンプレートにはマクロが用意されているため、時間ベースのアクション アイテムにプロジェクト・カレンダー、タイムライン、表形式を挿入できます。チームは、メールやメモを入念に調べて、リクエストされたレビューや企画案に関する質問の状況を確認する必要はありません。すべてが 1 つのドキュメントにまとめられているため、未解決のもの・解決済みのものをすばやく簡単に確認できます。

一貫性

複数の企画案を管理することは複雑なことではありません。企画書テンプレートを利用すると、さまざまなプレゼンテーションにわたり専門性や明確さを備えた、統一された形式と構造を維持できます。Confluence ページには、テキスト、画像、コード、表を含む柔軟なドキュメントが用意されています。Confluence スペースでは、必要なすべてのドキュメントとサポート・ドキュメントを 1 か所にまとめて簡単に参照できます。また、柔軟な権限により、スペース内のドキュメントを閲覧または編集できるユーザーを決定できます。

コスト削減

企画案の作成に必要な時間を短縮して、企業の経費を削減できます。企画書テンプレートにより、整理や情報の書式設定が合理化されるため、企画案に関連情報を確実に記載し、企画案の提示に進むことができます。

柔軟性

Confluence では、さまざまなビジネス・ニーズや業界の要件に合わせて企画書テンプレートをカスタマイズできます。また、複数のテンプレートをカスタマイズして、さまざまなプロジェクトやクライアントに合わせることもできます。

コラボレーション

最高の企画案には、コラボレーションが重要です。マルチユーザー・バージョンの企画書テンプレートでは、チーム メンバーが同時にドキュメントを編集できます。メンバーはコメント、@ メンション、絵文字を追加して、フィードバックを収集し議論すると同時に、標準化されたフレームワークで作業できます。

ガイダンス

Confluence の企画書テンプレートには、企画案を作成する際のガイドとなるプロンプトやガイドラインが含まれています。たとえば、目下の問題や課題を明確に説明しましたか？テンプレートを利用すれば、提案先が質問する前に答えられるようになります。