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Plantilla de propuesta de negocio

Interactúa con líderes y clientes potenciales desde el principio con una plantilla de propuesta de negocio que les demuestre lo bien que conoces el negocio y los problemas que tienen entre manos, y que les muestre cómo cumplirán sus objetivos con la solución que les propones.


¿Qué es una plantilla de propuesta de negocio?

Tanto si vas a presentar una solución de nivel empresarial a unos clientes como un proyecto a las partes interesadas de tu empresa, las propuestas de negocio deben poner de relieve las ventajas de tu solución con una percepción clara del problema que resuelve. Una plantilla para una propuesta de negocios asegura tu capacidad para definir con claridad estos elementos críticos y transmitir tu mensaje de forma eficaz.


Ventajas de usar una plantilla de propuesta de negocio

Optimización del tiempo

La plantilla de propuesta de negocio optimiza los procesos de recopilación y organización del contenido y de elaboración de la presentación, lo que te ahorra un tiempo valioso al incluir la información más importante. Las plantillas de Confluence, como es el caso de la plantilla de propuesta de negocio, ofrecen macros para que puedas insertar calendarios de proyecto, cronogramas y formatos de tabla para los elementos de acción de duración definida. Los equipos ya no tienen que escudriñar los correos electrónicos y las notas para comprobar el estado de una revisión solicitada o de las preguntas de la propuesta. Todo está en un solo documento, lo que les permite ver de forma rápida y sencilla lo que queda pendiente y lo que han resuelto.

Homogeneidad

Gestionar varias propuestas no tiene por qué ser complicado. Con la plantilla de propuesta de negocio, puedes mantener un formato y una estructura uniformes con profesionalidad y claridad a lo largo de varias presentaciones. Las páginas de Confluence ofrecen una documentación flexible que incluye texto, imágenes, código y tablas. Los espacios de Confluence te permiten organizar todos los documentos necesarios y auxiliares en un solo lugar para consultarlos fácilmente, y los permisos flexibles te permiten determinar quién puede ver o editar los documentos presentes en el espacio.

Menos costes

Reducir el tiempo necesario para crear propuestas ahorra dinero a las empresas. La plantilla de propuesta de negocio optimiza la organización y la información de formato para que puedas cerciorarte de que tu propuesta incluye la información pertinente y pasar a presentarla.

Flexibilidad

Confluence te permite personalizar las plantillas de propuestas de negocio para adaptarlas a las distintas necesidades de tu empresa o a los diversos requisitos del sector. También puedes personalizar varias plantillas para adaptarlas a proyectos o clientes diferentes.

Colaboración

La colaboración es la clave para hacer propuestas excelentes, y la versión para varios usuarios de la plantilla de propuesta de negocio permite a los miembros del equipo editar los documentos simultáneamente. Los miembros pueden añadir comentarios, @menciones y emoticonos para recopilar y comentar el feedback mientras trabajan en un marco estandarizado.

Orientación

La plantilla de propuesta de negocio de Confluence incluye instrucciones y directrices que te orientarán a la hora de crear tu propuesta. Por ejemplo, ¿has expresado con claridad el problema o el reto en cuestión? La plantilla te ayuda a dar respuesta a las preguntas del público antes de que te las hagan.


Producto destacado: Confluence

Confluence ofrece un espacio de trabajo conectado que reúne a los miembros del equipo para colaborar y pasar sin problemas de la propuesta al proyecto. Los equipos pueden crear, editar y compartir todos los elementos necesarios de un proyecto o plan en un solo lugar, manteniendo a todo el mundo en sintonía.

Prueba Confluence


Cómo utilizar una plantilla de propuesta de negocio

Redacta una introducción

La presentación de una propuesta de negocios es un resumen conciso de lo que vas a presentar. Proporciona información sobre tu empresa o proyecto y su encaje en tu plan estratégico.

La introducción es un lugar excelente para incluir tus declaraciones de objetivos y principios para que el público comprenda cómo percibes tu trabajo. Abstente de dar demasiados detalles en la introducción: puedes hacerlo en las secciones posteriores.

Define el enunciado del problema

Explica claramente el problema o el reto que tu propuesta pretende abordar. Por ejemplo, una solución para un comercio minorista podría abordar las malas valoraciones de la experiencia de usuario que los clientes dan sobre las máquinas de autopago.

Presentar la solución que propones

La solución es donde puedes brillar de verdad. Tu público ya conoce el problema, así que debes incluir información detallada sobre lo que hace tu solución, su funcionamiento, sus ventajas y su viabilidad general. También puedes incluir la experiencia y las cualificaciones exclusivas de tu empresa o equipo para solucionar el problema.

Proporciona un plan de implementación

Un plan de implementación demuestra tu preparación. Detalla los pasos para implementar la solución que propones, incluidos el cronograma y el enfoque de gestión del proyecto. Indica aquí los hitos importantes para ayudar a tu público a visualizar el plan lineal del proyecto.

Define los costes a grandes rasgos

Tanto si vas a hacer la presentación a la directiva o a un cliente, debes incluir el coste estimado del proyecto. Desglosa los costes financieros con las estimaciones presupuestarias y los requisitos de recursos. Si es posible, plantéate darle al destinatario opciones como, por ejemplo, el coste de ofrecer una solución buena, una mejor y la óptima, con detalles de lo que proporciona cada desglose de los costes.

Concluye con una llamada a la acción

No te olvides de pedirle a tu público que haga lo que deseas. Puede tratarse de la aprobación de un proyecto, una colaboración o una solicitud para hacer negocios juntos. En el caso de proyectos e implementaciones más complejos, puedes incluir la colaboración en un marco de planificación estratégica o en el establecimiento de objetivos. Mantén la conversación abierta a oportunidades futuras.

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