Plantilla de cronograma del proyecto

Ventajas de utilizar una plantilla de cronograma de producto

Completar un proyecto dentro del plazo designado demuestra las habilidades de colaboración del equipo en proyectos y ayuda a las empresas a ahorrar dinero. Tener un cronograma de proyectos predecible ayuda a los equipos a reducir los riesgos, gestionar el alcance del proyecto, alinear su presupuesto y mantener la calidad.

Las plantillas de cronogramas de los proyectos proporcionan a los equipos los elementos básicos necesarios para crear resultados predecibles y cumplir el plan en todas las fases de gestión del proyecto.

Representación visual

Las plantillas de cronogramas de proyectos proporcionan una representación visual del proyecto de principio a fin. De este modo, los equipos pueden ver qué tareas requieren más tiempo, saber dónde están las dependencias e identificar cualquier riesgo. Conocer el flujo permite a los equipos cambiar los recursos para completar las tareas críticas y mitigar las incidencias.

Los flujos de trabajo visuales también permiten a las partes interesadas entender de un vistazo el proyecto en general. Además, ayuda a mantener a todo el mundo sincronizado y les permite hablar del cronograma del proyecto con los demás.

Dependencia de tareas

Las plantillas de cronogramas de los proyectos simplifican la asignación de dependencias y garantizan una secuencia correcta de las tareas. Con un cronograma visual, los equipos pueden ver rápidamente los casos en que las dependencias pueden poner en riesgo el proyecto. De este modo, pueden cambiar los recursos para centrarse en las tareas de mayor prioridad.

Las dependencias de tareas también ayudan a identificar el trabajo no negociable del proyecto. La colaboración en equipo durante la asignación de dependencias es la mejor manera de garantizar que las personas más familiarizadas con las tareas den información sobre las dependencias.

Gestión de recursos

Planificar la capacidad es uno de los aspectos más difíciles de la gestión de proyectos. Establecer la secuencia de tareas en función de las dependencias puede sobrecargar a algunos miembros del equipo y dejar a otros inactivos.

Una plantilla de cronograma de proyecto permite a los equipos asignar recursos y, a continuación, ajustar la secuencia para adaptarse y hacer un seguimiento de la disponibilidad de los recursos y las dependencias de tareas.

Gestión de plazos

Tanto si el cronograma del proyecto utiliza un enfoque de principio a fin como si el equipo trabaja hacia atrás a partir de una fecha establecida, una plantilla de cronograma de proyecto ayuda a definir la fecha límite de cada tarea del proyecto. Cuando se cambia la fecha límite de un proyecto con tareas dependientes vinculadas, todas las tareas se actualizan automáticamente. De este modo, los equipos pueden reconocer los retrasos de horario antes y tomar medidas para ajustarlos.

Mitigación de riesgos

Todos los proyectos acarrean riesgos. Podría tratarse de una fecha límite poco realista con tareas o asignaciones de recursos dependientes acumuladas cerca del final del proyecto. Una plantilla de cronograma de proyecto ayuda a los equipos a identificar esos riesgos de forma temprana y a realizar los ajustes necesarios.

Con el cronograma visual, secuenciar el trabajo en función de las dependencias proporciona una visión clara de los cuellos de botella y permite a los equipos perfeccionar la secuencia o negociar el trabajo para ayudar a mitigar los riesgos.

Gestiona Proyectos

El uso de una plantilla para definir el cronograma del proyecto facilita a los equipos el seguimiento de su progreso en relación con las tareas y los plazos generales. A medida que avanza el proyecto, se hacen evidentes los obstáculos, lo que permite a los equipos adaptarse rápidamente.

Las partes interesadas y otros miembros de la empresa pueden utilizar el cronograma del proyecto para identificar rápidamente el estado del proyecto, el estado de las tareas y las cargas de recursos.