Plantilla de guion gráfico
Un guion gráfico bien construido puede trazar el flujo, las interacciones y la estructura de un proyecto a medida que llevas a cabo las actividades de gestión del proyecto, lo que mejora la colaboración en el proyecto y la toma de decisiones.
¿Qué es una plantilla de guion gráfico?
Una plantilla de guion gráfico representa visualmente los elementos, las fases y las tareas de un proyecto. La plantilla te ayuda a registrar, organizar y presentar tus ideas creativas como elementos e interacciones específicos. El guion gráfico resultante se convierte en la base de la colaboración en equipo y la comunicación durante el proyecto.
Ventajas de usar plantillas de guiones gráficos
Una plantilla de guion gráfico aporta múltiples beneficios a tus esfuerzos de gestión de proyectos. Estas son algunas de las ventajas más importantes de usar una plantilla de guion gráfico:
Fomenta la uniformidad
Una plantilla de guion gráfico ayuda a mantener la coherencia visual de todos los elementos del proyecto. Esta coherencia ayuda a mantener a todos los participantes coordinados y plenamente informados sobre el estado del proyecto.
Facilita la comunicación
Una plantilla de guion gráfico eficaz te ayuda a describir tu proyecto con claridad. El guion gráfico resultante proporciona una base sólida para una cultura colaborativa y una mejor comunicación sobre tu proyecto.
Las pizarras de Confluence aportan la flexibilidad de una pizarra digital al espacio de trabajo de tu equipo, lo que os permite a ti y a tus compañeros colaborar sin problemas, ya sea intercambiando ideas, votando por los conceptos favoritos o ejecutando las tareas necesarias.
Mejora la flexibilidad
Una plantilla de guion gráfico bien diseñada te permite estructurar y organizar tus ideas de la manera que mejor se adapte a las necesidades de tu proyecto. Las pizarras de Confluence te permiten dividir los elementos del guion gráfico en pasos prácticos para tu equipo y convertir las notas de recordatorio en incidencias de Jira con solo unos pocos clics.
Fomenta la creatividad
Una plantilla de guion gráfico puede fomentar la exploración creativa y la experimentación en la narración visual, y generar nuevas y mejores ideas para tu proyecto. Las pizarras de Confluence permiten a los miembros del equipo añadir sellos y pegatinas a los guiones gráficos para añadir una mayor expresividad personal.
Agiliza la planificación
Una plantilla de guion gráfico te ayuda a convertir cada proyecto en una representación visual de todos los elementos y a mostrar sus interconexiones. Esta hoja de ruta visual ayuda a agilizar el proceso de planificación. Las pizarras de Confluence fomentan la participación del equipo en la planificación de los proyectos con funciones como la votación y la edición en tiempo real.
Aumenta la responsabilidad
Estas plantillas agilizan la creación de guiones gráficos con un proceso más sencillo, coherente y accesible para todos los creadores de cualquier nivel de habilidad. Una plantilla puede proporcionar varios elementos de estructura de guion gráfico preconfigurados, lo que te permitirá centrar más tu atención y energía en el contenido y su valor. La combinación de funciones de las pizarras de Confluence y tu plantilla de guion gráfico puede ayudarte a ti y a tus colegas a crear, revisar, modificar y compartir guiones gráficos claros, concisos y prácticos.
Usa Confluence para crear un guion gráfico
Las pizarras de Confluence ofrecen un espacio flexible y dinámico para la generación de ideas y la colaboración. En un espacio de trabajo conectado, Confluence permite a los equipos crear, editar y compartir planes de proyectos. Todos pueden estar en la misma página y hacer avanzar los proyectos de forma rápida y exitosa.
Confluence no te limita a los documentos básicos. Crea y colabora a tu manera con un amplio conjunto de herramientas interconectadas: documentos, bases de datos, pizarras, vídeos y mucho más. Plantéate crear un guion gráfico e incluir proyectos de Jira o trabajar con alguno de tus productos favoritos, todo desde Confluence. Invita a tus compañeros a colaborar mediante la edición en tiempo real y los comentarios en línea para que podáis compartir vuestro trabajo con la empresa cuando sea el momento adecuado.
Las funciones adicionales de Confluence ayudan a que la gestión de proyectos sea más colaborativa, productiva y eficaz para todo tipo de equipos. Veamos algunos ejemplos:
- Las plantillas proporcionan esquemas de inicio rápido para el inicio de los proyectos, los planes de los proyectos, los análisis pre mortem, los informes de estado de los proyectos y mucho más.
- Los espacios te permiten organizar tus guiones gráficos y otros documentos del proyecto en un solo espacio para facilitar el registro y el intercambio de conocimientos.
- La edición multiusuario en tiempo real permite a los miembros del equipo editar, debatir e intercambiar comentarios sobre los guiones gráficos y otros documentos del proyecto de forma colectiva y simultánea o asincrónica, para así aumentar y mejorar la colaboración, la coordinación y la planificación.
- El historial de la página te permite hacer un seguimiento de los cambios y revisiones de los guiones gráficos y los planes de los proyectos.
- Las integraciones se vinculan a la perfección con otras herramientas de Atlassian, como es el caso de Jira, y con herramientas externas para conectar más flujos de trabajo.
Aprovecha la capacidad creativa de tu equipo: crea un guion gráfico en las pizarras de Confluence.
Cómo usar una plantilla de guiones gráficos
Define la finalidad y el concepto
Define y deja claros los objetivos de tu proyecto y empieza a moldear y registrar la narrativa del proyecto. Trabaja con tus compañeros y las partes interesadas para enmarcar la historia de tu proyecto con un lenguaje claro y común que probablemente apoyarán.
Descompón la narrativa
A medida que elabores la narrativa, divide la historia en escenas o momentos clave. Utilízalos para empezar a visualizar tu guion gráfico.
Esboza las escenas
Traduce los elementos narrativos en bocetos que ilustren cada escena dentro de la plantilla del guion gráfico. Resalta todos los puntos de tu narrativa que requieran colaboración o coordinación entre componentes específicos.
Añade descripciones
Cuando te decidas por bocetos de escenas concretos, añade breves descripciones o notas a cada escena para dar contexto y orientación. Menciona todo rol específico que haga falta o desees para cada escena.
Organiza la secuencia
Organiza tus escenas de forma lógica para garantizar un flujo narrativo coherente y céntrate en la ejecución. Colabora con tus compañeros para lograr que tu secuencia no omita ni represente incorrectamente ningún hito ni ningún punto que pueda resultar disruptivo.
Revisa y evalúa
Revisa tu guion gráfico para asegurarte de que transmita una historia clara y completa sobre tu proyecto. Solicita y recopila comentarios y datos relevantes creativos entre quienes hayan participado en el proyecto y las principales partes interesadas. Utiliza esta información para revisar y mejorar tu guion gráfico.
