项目时间线模板

使用项目时间线模板的好处

在指定时间段内完成项目可以证明团队的项目协作技能，并帮助企业节省资金。拥有可预测的项目时间线有助于团队降低风险、管理项目范围、调整预算，并保持质量。

项目时间线模板提供了必要的基础，可以帮助团队创造可预测的结果，并在所有项目管理阶段按计划交付结果。

视觉表示形式

项目时间线模板以直观表现形式展示了项目由始至终的整个过程。这可以帮助团队了解哪些任务所需时间最多、何处存在依赖关系，并确定所有风险。了解该流可以让团队合理调动资源，以完成关键任务并缓解问题。

可视化工作流还可以让利益相关者一目了然地了解整个项目。它有助于让所有人保持同步，并能够与他人讨论项目时间线。

任务依赖关系

项目时间线模板简化了依赖关系映射，并确保任务顺序正确无误。借助可视化时间线，团队可以快速查看哪些依赖关系可能使项目面临风险。这可以帮助他们调动资源，专注于优先级更高的任务。

任务依赖关系还有助于确定项目中没有磋商余地的工作。在依赖关系映射期间开展团队协作是一种绝佳方法，可以确保最熟悉任务的人员提供有关依赖关系的意见。

资源管理

产能规划是项目管理中最棘手的方面之一。根据依赖关系设置任务序列可能会给某些团队成员造成过重的负担，而使其他团队成员处于空闲状态。

通过项目时间线模板，团队可以分配资源，然后调整顺序，以适应和跟踪资源可用性和任务依赖关系。

截止日期管理

无论团队按项目时间线采用由始至终的方法，还是从既定日期开始逆向工作，项目时间线模板都有助于定义项目中的每个任务截止日期。当一个项目的截止日期发生变动时，如果它有关联且相互依赖的任务，所有任务都会自动更新。这有助于团队更早地确定进度滑坡现象，并采取调整措施。

风险缓解

每个项目都存在风险。这种风险可能是截止日期不切实际，分配的存在依赖关系的任务或资源堆积在项目临近结束的时候。项目时间线模板可帮助团队尽早发现这些风险，并做出必要的调整。

借助可视化时间线、基于依赖关系对工作进行排序可提供清晰的瓶颈视图，让团队能够优化顺序或协商工作，以帮助降低风险。

项目跟踪

使用模板来定义项目时间线可以让团队更轻松地对照任务截止时间和总体截止时间，监控其工作进度。随着项目的推进，会有一些障碍显现出来，这让团队能够快速做出调整。

利益相关者和企业的其他人员可以使用项目时间线来快速确定项目状态、任务状态和资源负担。