保持井然有序

• 实时搜索宏可向任何页面添加完全可自定义的搜索字段。当您开始输入时，Confluence 会像搜索引擎一样，提供匹配的页面、博文或评论建议。按空间、标签和内容类型限制搜索范围，并选择要在结果中显示的片段。输入 /live search 开始使用。
• 空间列表宏允许您显示所有要突出显示的空间。设置参数以显示所有空间、带有特定标签的空间、收藏夹中的结果或最新结果。输入 /spaces list 开始使用。
• 最近更新的宏可让您获取有关所有空间变更的提醒，并查看所有新页面、博文、文件和评论。它非常适合项目登录页面或信息页面，以及团队空间主页。设置宏的参数，以筛选作者、空间、标签和内容类型。输入 /recently updated 开始使用。
• 页面树宏显示空间内的全部或部分页面层级。它在文档空间内提供快捷简单的导航方式和内容概述。设置参数，以按特定条件对页面进行排序、颠倒顺序、包括摘录等。输入 /page tree 开始使用。
• 页面树搜索宏可让您在特定页面层级中查找页面。它对于在当前空间中的某个部分（例如知识库或页面层级中的特定部分，如包含多个项目的空间中的一个项目）内进行搜索非常有用。输入 /page tree search 开始使用。
• 页面索引宏可让您查看按字母顺序排列的所有空间页面。这对 Confluence 中的项目页面、知识库文章以及流程和程序页面很有用。输入 /page index 开始使用。

保持井然有序的其中一环是决定哪些内容保持不变以及舍弃哪些内容，不过我们的内置分析功能可让一切变得简单。

遵从

1. 在任意已发布的页面上，点击右上角“共享”按钮旁边的更多操作。
2. 从下拉菜单中选择“分析”。
3. 调整日期和各种下拉筛选条件，以您偏好的方式显示数据。

提示

• 从近藤麻理惠的整理方式入手：此页面会带来快乐吗？
• 使用 Confluence 分析的全部功能，进一步进行量化。
• 查看关于站点的洞察信息，包括热门空间、点击率和用户数据。
• 深入查看关于空间的洞察信息，例如哪些内容效果良好以及该内容的上次查看时间。
• 在每个页面上，署名行显示查看过该页面的人数。点击可了解更多信息。

在您了解哪些页面有必要保留后，就可以归档其余页面了。

不过别担心，只需点击几下即可恢复这些页面。

遵从

1. 在已发布的页面上，点击右上方“共享”按钮旁边的更多操作。
2. 从下拉菜单中选择归档。
3. 按照提示归档页面。
4. 要还原已归档的页面，请选择页面树侧边栏底部的 Archived pages（归档页面），然后按照提示进行操作。

提醒

• 归档页面后，页面并未彻底删除，但会从页面树和快速搜索中移除。您可以按照上面的步骤 4 找到您的已归档页面。
• 归档可以使您的页面树保持整洁、美观，并让团队成员更轻松地找到相关页面。
• 整理页面树可以让内容使用者放心，他们查看的是最新信息。
• 滚动到页面树底部来查找已归档页面，然后点击几下即可还原。
• 使用高级搜索筛选器执行高级搜索，使已归档页面包含在 Confluence 搜索结果中。
• Confluence Premium 中的自动化功能包括自动归档过期页面、设置自动提醒以查看可能过期的内容，或一次批量归档多达 500 个页面。