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业务提案模板

使用业务提案模板,展示您对业务、当前问题以及您提出的解决方案如何满足目标的理解,从一开始就吸引领导者和潜在客户。


什么是业务提案模板?

无论您是要向客户介绍业务层面的解决方案,还是要向公司内部的利益相关者展示项目,都可使用业务提案来突出解决方案的优势,并清楚说明它所解决的问题。业务提案模板可确保您能明确定义这些关键要素,并有效地传达信息。


使用业务提案模板的好处

时间效率

业务提案模板可简化收集和组织内容以及制作演示文稿的过程,通过包含最重要的信息节省了宝贵的时间。Confluence 模板(例如业务提案模板)提供多种宏,以便您插入项目日历、时间线和基于时间的操作项的表格格式。团队无需再筛选电子邮件和备注,即可查看提案中要求的审查或问题的状态。所有内容都包含在一份文档中,这样可以快速轻松地查看哪些问题尚未解决,哪些问题已解决。

一致性

管理多个提案并不一定变得复杂。借助业务提案模板,您可以在各种演示文稿中保持统一的格式和结构,既专业又清晰。Confluence 页面提供灵活的文档,包括文本、图像、代码和表格。借助 Confluence 空间,您可将所有必要文档和支持文档整理到一个位置,便于参考,而灵活的权限则可让您决定谁可以查看或编辑空间中的哪些文档。

节省成本

缩短创建提案所需的时间可以为企业节省资金。业务提案模板可简化组织结构和格式设置信息,以便您确保提案中包含相关信息,然后继续提交提案。

灵活性

通过 Confluence,您能够自定义业务提案模板,以满足各种业务需求或行业要求。您还可以自定义多个模板,以满足不同项目或客户的需要。

协作

协作是制定一流提案的关键,而多用户版业务提案模板允许团队成员同时编辑文档。在标准化框架中工作时,成员可以添加评论、@(提及)和表情来收集和讨论反馈。

指导

Confluence 的业务提案模板包含提示和指南,可指导您创建提案。例如,您是否已清楚地阐述当前的问题或挑战?该模板可帮助您预判受众的问题,未问先答。


特色产品:Confluence

Confluence 提供了一个互联工作区,可将团队成员聚集在一起进行协作,并无缝地从提案转向项目。团队可以在一个位置创建、编辑和共享项目或计划的所有必要元素,从而使所有人保持一致。

试用 Confluence


如何使用业务提案模板

撰写简介

业务提案简介是所要展示的内容的简明摘要。它提供有关您的业务或项目如何契合战略计划的信息。

在简介部分,适合说明使命和愿景陈述,这样受众就能理解您对自己工作的看法。请勿在简介中添加太多细节;您可以在下面的章节中添加细节。

定义问题陈述

明确说明您的提案旨在解决的问题或面临的挑战。例如,零售解决方案可以解决顾客就自助结账机给出的用户体验糟糕的评价。

提出建议的解决方案

解决方案是您真正可以大放异彩的部分。受众对问题已经非常熟悉,因此请详细介绍您解决方案的用途、工作原理、优点以及总体可行性。您还可以写明您的业务部门或团队在解决问题方面的独特经验和资质。

提供实施计划

实施计划可表明您已做好准备。详细说明实施建议解决方案的步骤,包括时间线和项目管理方法。在此处列出重要的里程碑,以帮助受众直观地理解线性项目计划

概述成本

无论要向领导还是要向客户展示,都必须阐明项目的估计成本。通过预算估算和资源需求细分财务成本。如果可能,建议给接收方提供选项,例如提供“良好”、“更好”和“最佳”解决方案的成本,并详细说明每项成本明细所提供的内容。

以号召性用语作结

请勿忘记要求您的受众采取所需的行动。这可能是项目审批、协作或共同开展业务的请求。对于更复杂的项目和实施,您可能需要合作制定战略规划框架设定目标。保持开放式对话,迎接未来的机会。

准备好使用此模板了吗?