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Template de proposta comercial

Use um template de proposta comercial para atrair o interesse dos líderes e dos clientes potenciais desde o início. Crie uma proposta que demonstre que você entende os negócios, os problemas atuais e como a solução sugerida atende às metas dessas pessoas.


O que é um template de proposta comercial?

Seja para apresentar uma solução comercial aos clientes ou um projeto às partes interessadas da sua empresa, com uma proposta comercial, você destaca os benefícios da sua solução e demonstra que entende por completo o problema que ela resolve. O template de proposta comercial garante que você defina esses elementos importantes com clareza e transmita sua mensagem.


Benefícios do uso de um template de proposta comercial

Economia de tempo

Com o template de proposta comercial, você simplifica o processo de coleta e organização de conteúdo, além da criação da sua apresentação. Isso garante a você uma boa economia de tempo, porque as informações mais importantes são incluídas. Os templates do Confluence, como o de proposta comercial, oferecem macros para você inserir calendários, cronogramas e formatos de tabela para itens de ação baseados em tempo. As equipes não vão mais precisar vasculhar e-mails e anotações para conferir o status de uma revisão solicitada ou as dúvidas sobre a proposta. Como tudo fica em um único documento, você tem mais facilidade e agilidade para conferir o que ainda está pendente e o que foi resolvido.

Consistência

Gerenciar várias propostas não é complicado. Com o template de proposta comercial, você usa um formato e uma estrutura uniformes com profissionalismo e clareza em várias apresentações. As páginas do Confluence oferecem documentações flexíveis que incluem texto, imagens, código e tabelas. Com os espaços do Confluence, você organiza todos os documentos necessários e de apoio em um único local para facilitar a consulta. Além disso, as permissões flexíveis permitem determinar quem pode ver ou editar os documentos que estão dentro do espaço.

Economia de custos

Reduzir o tempo necessário para criar propostas gera economias para as empresas. O template de proposta comercial otimiza as informações de formatação e da organização. Assim, você garante que a proposta inclua as informações relevantes e pode passar para a apresentação.

Flexibilidade

Com o Confluence, você personaliza os templates de propostas comerciais para atender a várias necessidades empresariais ou exigências do setor. Você também pode personalizar vários templates de acordo com diferentes projetos e clientes.

Colaboração

A colaboração é fundamental para criar as melhores propostas. Graças à versão multiusuário do template de proposta comercial, os membros da equipe podem editar os documentos ao mesmo tempo. Eles podem adicionar comentários, menções e emojis para coletar e preencher feedbacks enquanto trabalham em uma estrutura padronizada.

Orientação

O template de proposta comercial do Confluence inclui instruções e diretrizes para ajudar você a criar uma proposta. Por exemplo, você já articulou com clareza o problema ou o desafio em questão? Com o template, você responde às perguntas das pessoas antes mesmo que elas as façam.


Produto em destaque: Confluence

O Confluence oferece uma área de trabalho conectada em que os membros da equipe podem colaborar juntos e passar da proposta para o projeto com muita facilidade. As equipes podem criar, editar e compartilhar todos os elementos necessários de um projeto ou plano em um só local, o que mantém todos na mesma página.

Experimente o Confluence


Como usar o template de proposta comercial

Escreva uma introdução

A introdução de uma proposta comercial é um resumo conciso do que você está apresentando. Ela inclui informações sobre seu negócio ou projeto, demonstrando como eles se encaixam no plano estratégico.

A introdução é uma excelente oportunidade para incluir suas declarações de missão e visão para que o público entenda como você percebe seu trabalho. Evite adicionar muitos detalhes à introdução. Você vai poder usar as seções abaixo para fazer isso.

Defina a declaração do problema

Apresente com clareza o problema ou desafio que você pretende resolver com sua proposta. Por exemplo, uma solução de varejo que solucione as notas ruins que os clientes dão à experiência do usuário em quiosques de autoatendimento.

Apresente uma solução proposta

É na solução que você tem sua chance de brilhar. Como o público já conhece o problema, inclua informações detalhadas sobre o que sua solução faz, como ela funciona, os benefícios produzidos e a viabilidade geral. Você também pode incluir as experiências e as qualificações únicas da sua empresa ou equipe para resolver o problema.

Elabore um plano de implementação

Um plano de implementação demonstra que está tudo pronto. Descreva as etapas para implementar a solução proposta, incluindo o cronograma e a abordagem de gerenciamento de projetos. Destaque nessa área os marcos significativos para que seu público veja a linearidade do seu plano de projeto.

Descreva os custos

Se você estiver se apresentando para os líderes ou para um cliente, inclua o custo estimado do projeto. Mostre detalhes sobre os custos financeiros, incluindo estimativas de orçamento e recursos necessários. Se possível, dê diferentes opções ao público, como o custo para fornecer uma solução Boa, Incrível ou Melhor, incluindo os detalhes sobre o que cada categoria oferece.

Conclua com uma call to action (chamada à ação)

Não se esqueça de pedir ao público para realizar uma ação. Pode ser a aprovação do projeto, colaboração ou uma solicitação para fazer negócios juntos. No caso dos projetos e implementações mais complexos, pode ser a colaboração em uma estrutura de planejamento estratégico ou a definição de metas. Deixe um canal aberto para futuras oportunidades.

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