Template de cronograma do projeto

Benefícios da utilização do template de cronograma do projeto

Concluir o projeto dentro do prazo designado demonstra as habilidades de colaboração em projetos da equipe e ajuda as empresas a economizarem dinheiro. Ter o cronograma de projeto previsível ajuda as equipes a reduzir riscos, gerenciar o escopo do projeto, alinhar o orçamento e manter a qualidade.

Os templates de cronograma do projeto oferecem às equipes os elementos básicos necessários para criar resultados previsíveis e entregar o plano em todas as fases de gerenciamento do projeto.

Representação visual

Os template de cronograma do projeto oferecem a representação visual do projeto do início ao fim. Assim, as equipes conseguem ver quais tarefas exigem mais tempo, onde estão as dependências e quais são os riscos. Entender o fluxo permite que as equipes transfiram recursos para concluir tarefas críticas e amenizar problemas.

Os fluxos de trabalho visuais também oferecem às partes interessadas a compreensão rápida do projeto geral. Assim, é possível manter todos sincronizados e capazes de discutir o cronograma do projeto com outras pessoas.

Dependências de tarefas

Os template de cronograma do projeto simplificam o mapeamento de dependências e garantem o sequenciamento correto de tarefas. Com o cronograma visual, as equipes podem ver com rapidez onde as dependências podem colocar o projeto em risco. Assim, é possível transferir recursos para concentrar em tarefas de maior prioridade.

As dependências de tarefas também ajudam a identificar o trabalho não negociável no projeto. A colaboração da equipe durante o mapeamento de dependências é a melhor maneira de garantir que as pessoas mais familiarizadas com as tarefas ofereçam informações sobre as dependências.

Gerenciamento de recursos

O planejamento da capacidade é um dos aspectos mais difíceis da gestão de projetos. Definir a sequência de tarefas com base nas dependências pode sobrecarregar alguns membros da equipe e deixar outros inativos.

O template de cronograma do projeto permite que as equipes atribuam recursos e depois ajustem a sequência para acomodar e monitorar a disponibilidade dos recursos e as dependências das tarefas.

Gerenciamento de prazos

Se o cronograma do projeto usa uma abordagem do início ao fim ou se a equipe trabalha de trás para frente a partir da data estabelecida, o template de cronograma do projeto ajuda a definir o prazo de cada tarefa dentro do projeto. Quando o prazo do projeto com tarefas dependentes vinculadas muda, todas as tarefas são atualizadas de imediato. Dessa forma, as equipes podem reconhecer os recibos de cronograma mais cedo e a tomar medidas para se ajustar.

Mitigação de risco

Todo projeto tem riscos. Podem ser prazos irreais com tarefas dependentes ou até alocações de recursos acumuladas no final do projeto. O template de cronograma do projeto ajuda as equipes a identificarem esses riscos com antecedência e a fazer os ajustes necessários.

Com o cronograma visual, o trabalho de sequenciamento com base nas dependências oferece a visão clara dos gargalos e permite que as equipes refinem a sequência ou negociem o trabalho para ajudar a mitigar os riscos.

Monitoramento de projetos

Usar o template para definir o cronograma do projeto facilita que as equipes monitorem o progresso em relação às tarefas e aos prazos gerais. Conforme o projeto avança, os obstáculos se tornam evidentes, o que permite que as equipes se ajustem com rapidez.

As partes interessadas e outras pessoas da empresa podem usar o cronograma do projeto para identificar com rapidez o status do projeto, o status da tarefa e as cargas de recursos.