Organize e personalize o espaço do Confluence
Quer saber qual é a melhor maneira de estruturar o trabalho no Confluence? Aqui estão todas as informações necessárias para você manter a organização.
Páginas principais, atalhos e etiquetas
Configure a estrutura de espaço para que todas as partes interessadas possam encontrar com rapidez o conteúdo de que precisam.
- Use páginas pai e filho - Com alguns cliques, estabeleça a hierarquia do conteúdo visível e acessível na árvore de páginas na barra lateral esquerda. Por exemplo, em retrospectivas quinzenais, primeiro adicione a página pai “Retrospectivas”. Em seguida, coloque as notas quinzenais da reunião como páginas filho, abaixo dela.
- Crie atalhos - Crie links de atalho de espaço exclusivos fixados na barra lateral do espaço com rapidez. Use esses atalhos para facilitar a localização de conteúdos importantes. Basta passar o mouse sobre os atalhos na navegação à esquerda e clicar no ícone do lápis.
- Adicione etiquetas - As etiquetas facilitam a identificação de páginas e anexos relacionados. Por exemplo, adicione a etiqueta de
recrutamentoem todas as páginas relacionadas à busca por talentos. Você também pode pesquisar por etiqueta ou adicionar a lista de todo o conteúdo com a mesma etiqueta à página.
Se você aplicar a etiqueta ao template de página, ela vai aparecer por padrão nas páginas que você criar com esse template.
Organize e personalize o espaço
Para manter o conteúdo organizado, defina a melhor rotina para manter o espaço com as pessoas da equipe.
- Mova, copie ou oculte páginas para manter a estrutura que você quer
- Analise os dados de análise do espaço e das páginas internas para obter insights valiosos
- Exclua ou arquive páginas obsoletas de imediato manter o site do Confluence limpo e organizado
Defina lembretes automatizados para excluir, arquivar ou revisar páginas desatualizadas.
Como administrador do espaço, você pode personalizar o espaço para atender às necessidades exclusivas da equipe.
- Mude o logotipo para algo que a equipe reconheça ou considere relevante
- Adicione temas do Atlassian Marketplace para atualizar a aparência
- Edite a barra lateral do espaço para mostrar apenas as áreas de que a equipe precisa
- Adicione emojis ao título da página
Defina a aparência global aplicada no nível do site e refletida em todos os espaços recém-criados.
Saiba mais sobre a organização espaço do Confluence:
Domine o uso de etiquetas para aumentar a capacidade de pesquisa e a eficiência.
Leia o guia Marie Kondo para organizar o conteúdo.
Saiba mais sobre como personalizar o espaço, incluindo como criar, editar ou remover atalhos.
Configurar o site e os espaços
Saiba como configurar um site do Confluence e organizar conteúdo nos espaços.
Gerenciar permissões
Aprenda a gerenciar permissões no Confluence.