Template de começar-parar-continuar
Criado por:
Identifique com facilidade os melhores comportamentos para se concentrar nas ações benéficas
Categorias
- Recursos Humanos
Principais funções
Feedback
Acompanhamento de metas
Colaboração em equipe
A estrutura começar-parar-continuar é usada com frequência no desenvolvimento pessoal e empresarial. Esse exercício simples permite identificar áreas de melhoria e determinar o que está funcionando com eficiência. É uma maneira fácil de determinar o que você, sua equipe ou organização precisam melhorar.
O que é o exercício começar-parar-continuar?
O exercício começar-parar-continuar é uma ferramenta simples, mas poderosa, de feedback e reflexão para identificar áreas de melhoria. O objetivo é determinar quais comportamentos você deve começar ou parar e o que você está fazendo da maneira certa e deve continuar. Esse exercício vai ajudar você a refletir sobre seu progresso e desenvolver um plano de ação para aumentar a produtividade e melhorar o trabalho, a fim de atingir suas metas de longo prazo.
O que é um template de começar-parar-continuar?
O template de começar-parar-continuar é uma estrutura simples para realizar o exercício. Ele ajuda a economizar um valioso tempo, orientando o exercício para obter resultados melhores.
Durante os sprints ou as retrospectivas, o uso do template de começar-parar-continuar otimiza a tomada de decisões porque facilita a identificação dos pontos fortes e fracos no desempenho que você ou sua equipe apresentou.
Por que o template de começar-parar-continuar é importante?
O template do exercício começar-parar-continuar poupa um tempo significativo e dá um formato estruturado para as sessões de brainstorming. Como resultado, você pode criar um plano de ação claro com base em experiências anteriores e foco no que deu certo e errado.
O exercício começar-parar-continuar funciona melhor como um processo colaborativo. E é mais fácil criar uma cultura colaborativa quando você tem uma estrutura simples para trabalhar. Ter um template pronto também dá mais tempo para se dedicar à reflexão, em vez de gastar tempo com a formatação das ideias.
Dicas para usar um template de começar-parar-continuar
Ao usar um template de começar-parar-continuar, há várias maneiras de maximizar a eficácia:
Crie intervalos de tempo na sessão e mantenha a equipe focada no objetivo em questão.
Esteja aberto e incentive o feedback construtivo.
Use os resultados como base para melhorias mensuráveis em futuras sessões.
Exemplo de começar-parar-continuar
Começar:
Testar novas atualizações de software antes da implantação.
Manter versões estáveis do software quando as atualizações forem lançadas.
Testar a usabilidade com usuários reais.
Parar:
Ignorar o feedback dos membros da equipe.
Usar software desatualizado que prejudica a produtividade.
Continuar:
Fazer reuniões regulares para discutir projetos.
Reconhecer e comemorar o progresso, mesmo que seja pequeno.
Com base nesse feedback, reserve um tempo durante as reuniões regulares para ouvir a opinião da equipe. Substitua o software desatualizado por alternativas mais recentes e eficientes. Estabeleça um processo para testar novas atualizações contra bugs e ter usuários para avaliar a usabilidade.
Benefícios
Esclarece as prioridades
Uma das maiores dificuldades no gerenciamento de projetos é determinar as prioridades. Ao lidar com um projeto enorme e com meses de duração, pode ser difícil organizar os pensamentos e criar um plano de ação. Com um template de começar-parar-continuar, você identifica as prioridades e áreas de foco de melhoria ao dividir as ações em três categorias simples: o que deve ser iniciado, interrompido ou continuado.
Melhora a tomada de decisão
O processo de tomada de decisão nem sempre é fácil, ainda mais quando essas decisões são importantes e têm impacto significativo. Quando você toma decisões com base em experiências anteriores, entende melhor como elas podem afetar seu projeto ou organização. Ao usar um template de começar-parar-continuar, você pode refletir sobre as decisões anteriores e fazer escolhas estratégicas mais bem fundamentadas, com base nos resultados.
Promove a responsabilidade
Reuniões de equipe eficazes exigem prestação de contas. Se ninguém assumir a responsabilidade por nada, fica difícil saber que áreas precisam ser melhoradas. Refletir juntos sobre o que vocês fizeram bem, o que fizeram mal e o que precisam começar a fazer é o caminho para que todos assumam os erros e acertos.
Melhora a colaboração
A colaboração é essencial para o sucesso do gerenciamento de projetos. Quando as equipes podem debater sobre como prosseguir com um projeto, todos entram em sintonia sobre as próximas etapas.
O template de começar-parar-continuar melhora a colaboração em projetos ao fornecer uma estrutura clara para as discussões em equipe. Isso ajuda os membros da equipe a identificarem as ações que devem ser iniciadas, interrompidas ou continuadas, alinhando todos nas prioridades e expectativas.
Impulsiona a melhoria contínua
Sempre há espaço para o crescimento, e o template do exercício começar-parar-continuar é uma excelente maneira de promover a melhoria contínua. Esse exercício permite que você reflita sobre projetos e sprints recentes, avaliando seus sucessos e áreas de crescimento. Ao abordar os pontos fracos e aproveitar os pontos fortes, você pode criar equipes multifuncionais para lidar com vários projetos.
Você pode usar o template de brainstorming do Confluence para manter o foco e a organização durante as sessões de brainstorming.
Como conduzir um exercício de começar-parar-continuar
- 1
Defina o propósito
Comece definindo o objetivo do seu exercício de começar-parar-continuar e explique esse objetivo para todos que participarem do exercício. Além de definir uma meta clara que deixe todos alinhados, você também deve descrever como usará o feedback desse exercício para melhorar o desempenho da equipe.
- 2
Colete informações
Coletar informações é uma das etapas mais importantes do exercício de começar-parar-continuar. Colete informações dos membros da equipe sobre o que você deve começar, parar e continuar fazendo. Você pode usar o quadro branco do Confluence na colaboração visual para que todos compartilhem ideias em um só lugar.
- 3
Categorize o feedback
Depois de coletar o máximo possível de informações de vários membros da equipe, é hora de categorizar cada ação ou comportamento. Converse com a equipe para categorizar cada entrada como Começar, Parar ou Continuar.
- 4
Discuta o feedback
A comunicação aberta é essencial para melhorar o desempenho da equipe, então incentive uma discussão aberta como parte do seu exercício de começar-parar-continuar. Por exemplo, você pode discutir as entradas categorizadas e fazer perguntas de esclarecimento para garantir que sua equipe compreenda totalmente cada item.
- 5
Priorize ações
Agora que você tem uma lista dos itens categorizados, pode começar a priorizar ações com base na importância e no feedback da equipe. Você pode usar um sistema de votação para priorizar os itens com base em votos ou ter uma discussão aberta e usar classificações para organizar as ações.
- 6
Elabore um plano de ação
O objetivo de um template de começar-parar-continuar é melhorar o desempenho da equipe. Depois de ter todas as informações de que precisa, você pode desenvolver um plano de ação usando as informações coletadas de várias equipes.
Quando novas ideias de projeto surgirem durante o exercício de começar-parar-continuar, mapeie usando o template grátis de planejamento de projeto do Confluence.
Faça um exercício de começar-parar-continuar com o Confluence
O quadro branco do Confluence facilita a colaboração com os membros da equipe usando o template de começar-parar-continuar, possibilitando que todos compartilhem e visualizem ideias em um local centralizado. Ele permite que as equipes trabalhem juntas para determinar no que estão se destacando e o que precisa de empenho, possibilitando a criação de um plano de ação sólido sem todo trabalho adicional.
A melhoria contínua é fundamental para o crescimento organizacional e refletir sobre experiências passadas é sempre um bom ponto de partida.
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