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Template do monitor de saúde da equipe do projeto

por Atlassian

Defina os pontos positivos de sua equipe de projeto e aborde os pontos negativos

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Template do monitor de saúde da equipe do projeto

Quando uma equipe de projeto executa fluxos de comunicação com facilidade, os prazos são cumpridos e todos aproveitam melhor o trabalho em equipe. Quando isso não acontece, o oposto ocorre. Use este template do Monitor de Saúde da equipe do projeto para descobrir se isso acontece com ela. Você verá a relação entre oito atributos das equipes de alto desempenho e que funcionam, além de como melhorar nas áreas necessárias. O resultado? Comunicação aprimorada e um excelente projeto final.

Como usar o template Monitor de Saúde da equipe de projeto

Etapa 1. Liste os fatos

Registre as informações mais factuais na tabela do topo do template, incluindo o nome de sua equipe do projeto, seu patrocinador e seu ritmo. Os monitores de saúde funcionam melhor quando executados com frequência. Então, planeje executar um pelo menos duas vezes por semana ou uma vez por mês, dependendo da duração de seu projeto.

Etapa 2. Prepare a equipe de projeto

Como os monitores de saúde avaliam o desempenho de sua equipe como um todo, eles são atividades colaborativas. Isso significa que todo mundo deve trabalhar em sintonia. Reúna sua equipe de projeto para uma avaliação honesta do que está indo bem e o que não está. Se for sua primeira vez usando um monitor de saúde, planeje pelo menos uma hora. Você precisa de tempo suficiente para discutir os pontos positivos, os pontos negativos e as próximas etapas.

Etapa 3. Obtenha uma leitura honesta do desempenho da equipe de projeto

A maior parte do template é dedicada à tabela de Avaliação da saúde da equipe, e é aí que você começa seu trabalho, tendo uma conversa franca sobre o desempenho de sua equipe. 

Cada linha da tabela lista um atributo de uma equipe saudável e de alto desempenho (como entendimento compartilhado ou equilíbrio da equipe). Leia o primeiro atributo em voz alta para o grupo. Após contar até três, peça a todos que classifiquem o desempenho da equipe em comparação com essa definição, usando o seguinte sistema: polegar para cima (verde), polegar para o lado (amarelo) e polegar para baixo (vermelho). 

Chegue a um acordo sobre uma classificação oficial e anote na tabela com algumas observações que a justifiquem, depois atribua a cor apropriada à célula. Repita o mesmo processo para cada atributo na tabela. 

Cada vez que você executar um monitor de saúde da equipe do projeto, marque a data na parte superior da coluna seguinte e adicione as novas classificações lá. É bom ter o registro histórico do progresso.

Etapa 3. Obtenha uma leitura honesta do desempenho da equipe de projeto

Etapa 4. Identifique as áreas de foco

Com esse processo, você vai descobrir no que sua equipe está se saindo muito bem, além de algumas áreas que precisam de melhoria (não esqueça que essa é a intenção. 

Sua meta é mover as áreas em vermelho e amarelo para o verde, o que vai exigir muito trabalho. Mantenha esse processo gerenciável perguntando à equipe sobre uma área na qual eles concordem que precisam se focar primeiro, além de alguns modos específicos ou acionáveis de melhorar o desempenho nessa área. 

Nesta Seção de área de foco do template, liste a data e a área de foco escolhida. Abaixo desse atributo, adicione itens de ação com prazos e atribuições de membros da equipe, para que você possa tomar medidas para melhorar. Não esqueça que as informações não valem muito se você não agir.

Etapa 4. Identifique as áreas de foco

A Atlassian é uma empresa de software corporativo que desenvolve produtos para desenvolvedores de software, gerentes de projeto e gestão de conteúdo.

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