プロジェクト チーム ヘルスモニター テンプレート

テンプレートの一番上には、プロジェクト チーム名、スポンサー、頻度などの事実情報を記入します。ヘルスモニターは、より短い間隔で実施した場合に効果を発揮します。対象のプロジェクトの期間に合わせ、少なくとも 2 週間に 1 回、または 1 か月に 1 回実施してください。

ヘルスモニターはチーム全体のパフォーマンスを評価するため、共同のアクティビティであると言えます。つまり、チーム全員が協力して取り組む必要があるのです。うまくいっていること、うまくいっていないことを率直に評価できるタイミングで、予定した時間にプロジェクト チームを集めます。初めてヘルスモニターを実行する場合は、少なくとも 1 時間の計画を立ててください。自分の強み、弱み、次のステップを徹底的に議論するのに十分な時間が必要です。

テンプレートの大部分は、[チーム健全性評価] の表が占めています。この表を見ながら、チームの状態について率直な意見を述べ合います。

表の各行には高いパフォーマンスを見せている健全なチームの属性 (共通理解やチーム バランスなど) が記載されています。グループ メンバーに向かって、最初の属性を読み上げます。3 つ数えたら、合格 (緑)、可もなく不可もなし (黄)、不合格 (赤) の定義と比較して、自分たちのチームのパフォーマンスはどれくらいかを全員に評価してもらいます。

全員が納得できる評価に至ったら、評価の理由とともにそれを表に記録して、記入したセルに該当する色を付けます。表に記載のすべての属性に対して同じプロセスを繰り返します。

今後プロジェクト チーム ヘルス モニターを実施するときは、毎回となりの列の一番上に日付を記入し、新しい評価を追加します。どのように改善しているかに関する時系列の記録があると、後で役に立ちます。

このプロセスを通して、チームが非常にうまく行っている領域と、改善の余地がある領域 (これがポイントです) を明らかにします。

目標は、赤と黄の領域を緑に移行させることですが、これには多少の努力が必要になります。このプロセスを管理しやすくするために、チームが最初に取り組む必要があると考える 1 つの領域と、その領域のパフォーマンスを改善するための明確で実行可能な方法についてチームで話し合います。

テンプレートの [重点分野] セクションに日付と選んだ領域を一覧にします。その下に、期限付きのアクション アイテムとチーム メンバーの担当を追加し、改善へのステップを踏み出せるようにします。これらの情報は、実際にアクションに移さなければ意味がないことを肝に銘じてください。