Шаблон оценки работоспособности проектной команды

Автор: ATLASSIAN

Развивайте сильные стороны проектной команды и избавляйтесь от слабых

Использование шаблона
Шаблон оценки работоспособности проектной команды

Когда команда работает слаженно и эффективно, обмен информацией происходит быстро, сроки соблюдаются и все получают удовольствие от совместной работы. Если это не так, рассчитывать на хорошие результаты не приходится. Этот шаблон позволит выяснить, в каких областях ваша команда может работать лучше. Для оценки эффективности предусмотрено восемь критериев. Узнайте, как повысить результативность в тех областях, где эффективность оставляет желать лучшего. Результат: продуктивная совместная работа и успешное завершение проекта.

Как использовать шаблон «Оценка работоспособности проектной команды »

Шаг 1. Приведите факты

В верхней таблице шаблона укажите название проектной команды, спонсора и периодичность. Оценка работоспособности наиболее эффективна, когда проводится регулярно. Рекомендуем проводить ее как минимум раз в две недели или ежемесячно в зависимости от длительности проекта.

Шаг 2. Организуйте обсуждение с проектной командой

Поскольку оценка работоспособности предназначена для анализа эффективности команды в целом, это задача для совместной работы. В ней должны принимать участие все сотрудники. Регулярно проводите собрания, на которых будут присутствовать все участники проектной команды. Вы сможете объективно оценить, что идет по плану, а что — нет. Если раньше вы никогда не проводили оценку работоспособности, отведите хотя бы час на обсуждение сильных сторон, слабостей и дальнейших действий.

Шаг 3. Получите объективное представление об эффективности команды

Значительную часть шаблона занимает таблица оценки работоспособности команды. На нее нужно опираться во время обсуждения. 

В каждой строке таблицы указан признак эффективной команды (например, взаимопонимание или сбалансированность). Зачитайте первый признак вслух для группы. На счет «три» попросите всех участников оценить, насколько успешно справляется команда. Используйте следующую систему: палец вверх (зеленый), палец в сторону (желтый), палец вниз (красный). 

Договоритесь об окончательной оценке, запишите ее в таблицу вместе с вашими доводами, после чего закрасьте ячейку соответствующим цветом. Повторите процедуру для каждого признака в таблице. 

Каждый раз, когда вы будете проводить оценку работоспособности проектной команды, записывайте дату в верхней ячейке следующего столбца и проставляйте новые оценки. Старые записи помогут вам понять, насколько улучшилась ситуация.

Шаг 3. Получите объективное представление об эффективности команды

Шаг 4. Определите приоритеты

Смысл оценки работоспособности не только в том, чтобы похвалить себя за достижения, но и в том, чтобы найти слабые места. 

Посмотрите на признаки, которые вы пометили красным или желтым цветом. Вам нужно сделать так, чтобы в следующий раз они были окрашены в зеленый цвет. Но не беритесь за то, что вам пока не по силам. Решите со своей командой, на чем нужно сосредоточиться в первую очередь. Затем определите конкретные практические действия, которые помогут улучшить показатели в этой области. 

В разделе приоритетов укажите дату и область, на которой вы договорились сосредоточить усилия. Ниже добавьте действия и укажите сроки выполнения и ответственных участников команды. Так вы сможете начать совершенствоваться. Помните: информация бесполезна, если ее не применять на практике.

Шаг 4. Определите приоритеты

Atlassian — это компания, разрабатывающая корпоративное программное обеспечение для разработчиков ПО, руководителей проектов и управления контентом.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Мозговой штурм

    Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

  • Capacity planning template

    ATLASSIAN

    Планирование производительности

    Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.

  • Decision template

    ATLASSIAN

    Принятие решений

    Этот шаблон позволит вам эффективно направлять команду в процессе принятия групповых решений на основе имеющейся информации.