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Vorlage: Gesundheitscheck für Projektteams

von Atlassian

Fördere die Stärken deines Projektteams und verbessere deine Schwächen.

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Vorlage: Gesundheitscheck für Projektteams

Wenn ein Projektteam gut funktioniert, fließt die Kommunikation ungehindert, Termine werden eingehalten und alle arbeiten wirklich gerne zusammen. Wenn dem nicht so ist, nun, dann ist es das Gegenteil von all dem. Finde anhand dieser Vorlage zum Gesundheitscheck für Projektteams heraus, wo dein aktuelles Team steht. Du siehst, wie das Team bei acht Eigenschaften von gesunden, leistungsstarken Teams abschneidet und wie du in den Bereichen Verbesserungen erreichst, in denen noch nicht alles rund läuft. Das Ergebnis? Bessere Zusammenarbeit und ein toller Projektabschluss.

So verwendest du die Vorlage Gesundheitscheck für Projektteams

Schritt 1: Liste die Fakten auf

Die Vorlage bietet zunächst ganz oben die Möglichkeit, Fakten wie den Namen deines Projektteams, deinen Sponsor und deine Frequenz einzutragen. Gesundheitschecks sollten in regelmäßigen Abstände durchgeführt werden. Plane also mindestens alle zwei oder vier Wochen einen Gesundheitscheck ein, je nach Dauer deines jeweiligen Projekts.

Schritt 2: Lass dein Projektteam zusammenkommen

Gesundheitschecks bewerten die Leistung deines Teams als Ganzes, sind also kollaborative Aktivitäten, bei denen alle mitarbeiten müssen. Du solltest jetzt also dein Projektteam zu einem Termin einladen, bei dem ehrlich bewertet wird, was gut läuft und was nicht. Wenn das dein erster Gesundheitscheck ist, solltest du mindestens eine Stunde einplanen. Du brauchst ausreichend Zeit, um deine Stärken, deine Schwächen und deine nächsten Schritte ausführlich zu besprechen.

Schritt 3: Erstelle eine ehrliche Einschätzung der Leistung deines Teams

Die Tabelle Bewertung der Teamfitness macht einen großen Teil der Vorlage aus. Hier solltest du ehrlich sein und notieren, wie es dem Team wirklich geht.

Jede Tabellenzeile enthält ein Attribut eines fitten, leistungsfähigen Projektteams (z. B. ein gemeinsames Verständnis oder Ausgewogenheit im Team). Lies der Gruppe das erste Attribut laut vor. Warte einen Augenblick und fordere dann jeden Teilnehmer auf, die Teamleistung anhand dieser Definition zu bewerten: Daumen hoch (grün), Daumen zur Seite (gelb), Daumen nach unten (rot).

Einigt euch auf eine offizielle Bewertung, trage diese zusammen mit einigen Anmerkungen zu deiner Schlussfolgerung in die Tabelle ein und markiere diese Zelle mit der entsprechenden Farbe. Wiederhole den Vorgang für jedes Attribut in der Tabelle.

Notiere bei allen weiteren Gesundheitschecks für das Projektteam das Datum oberhalb der nächsten Spalte und trage dort deine neuen Bewertungen ein. Du wirst es später zu schätzen wissen, dass du anhand dieser Aufzeichnungen deine Fortschritte nachvollziehen kannst.

Schritt 3: Erstelle eine ehrliche Einschätzung der Leistung deines Teams

Schritt 4: Benenne Fokusbereiche

Im Laufe dieses Prozesses wirst du feststellen, was dein Team besonders gut macht und in welchen Bereichen es Verbesserungsbedarf gibt (denk daran, dass das der Zweck der Übung ist!). 

Du möchtest, dass rote und gelbe Bereiche grün werden, aber stecke deine Ziele nicht gleich zu hoch. Bitte dein Team sich einen Bereich auszusuchen, auf den es sich zuerst konzentrieren sollte. Überlege anschließend, mit welchen spezifischen und umsetzbaren Methoden du eure Leistung in diesem Bereich verbessern kannst. 

Trage im Abschnitt Fokusbereiche der Vorlage das Datum und das Attribut an, an dem ihr arbeiten wollt. Füge unterhalb dieses Attributs Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und die ihnen zugeordneten Teammitgliedern ein, um Verbesserungsmaßnahmen ergreifen zu können. Beachte, dass Informationen alleine nicht ausreichend sind: Es müssen Taten folgen!

Schritt 4: Benenne Fokusbereiche

Atlassian ist ein Enterprise-Software-Unternehmen, das Produkte für Softwareentwickler, Projektmanager und das Content Management herstellt.

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