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项目团队状况监测模板

作者: Atlassian

优化项目团队的优势,消除劣势

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项目团队状况监测模板

当项目团队进展顺利时,能够实现沟通无障碍、按时完成工作,并且大家可以真正享受一起工作的乐趣。如果进展不顺利,情况则刚好相反。使用此项目团队状况监控模板可以找出当前的团队在该范围内的位置。对照正常运转的高绩效团队的八个特性,您可以看到自己的表现如何 – 以及如何改善不足之处。结果呢?更好的协作和一个令人惊艳的最终项目。

如何使用 项目团队状况监控 模板

第 1 步:列出事实

在模板最上面的表格中记录大量信息,包括项目团队的名称、发起人和频率。越是经常执行状况监测,效果越好。因此,根据特定项目的持续时间,安排至少每两周或每月执行一次。

第 2 步:召集项目团队

状况监测评估的是团队的整体绩效,因此这是一项需要协作的活动。这意味着每个人都要参与进来。在安排好的时间召集团队,以便您对进展顺利和不顺利的情况进行诚实的评估。如果这是您第一次执行状况监测,请安排至少一个小时的时间。您需要足够的时间来全面讨论优势、劣势和后续步骤。

第 3 步:如实了解项目团队的表现如何

模板的主体部分是团队状况评估表格,对此,您需要行动起来,与大家坦率地探讨团队的表现情况。 

表格的每一行都列出了正常运转的高绩效团队的一个特性(例如共识或团队平衡)。向大家朗读第一个特性。让每个人指出您的团队的表现与表中的定义的对比情况,并用三种方式来表示,分别是:竖起大拇指(绿色)、横放大拇指(黄色)和向下竖起大拇指(红色)。 

共同商定一个正式的评分,记录在表中,同时注明您的一些理由,然后为该单元格指定适当的颜色。对表中的每个特性重复相同的步骤。 

以后每次执行项目团队状况监测时,您都要在下一列顶部记录日期,然后在该列中添加评分。这样您会很高兴地看到您的进步全过程。

第 3 步:如实了解项目团队的表现如何

第 4 步:确定重点领域

在整个过程中,您会发现团队在某些方面表现出色,还有一些需要改进的地方(请记住,这就是重中之重!) 

您的目标就是让红色和黄色区域变为绿色,这需要付出更多。要处理好这一过程,您可以要求团队就他们认为应该首先关注的一个领域达成共识,并找出可以提高该领域绩效的一些特定或可行的方法。 

在此模板的重点领域部分,列出日期和大家商定的要解决的特性。在此基础上,添加行动事项并指明截止日期和指派给团队成员的任务,这样您就能采取措施,逐渐改进。记住,如果您不采取行动,这些信息仅仅就是信息而已。

第 4 步:确定重点领域

Atlassian 是一家企业软件公司,面向软件开发人员、项目经理和内容管理人员开发商品。

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