Close

Categorieën

Sjabloon gezondheidsmonitor voor projectteams

door Atlassian

Verbeter de sterke punten van je projectteam en pak je zwakke punten aan

Sjabloon gebruiken
Sjabloon gezondheidsmonitor voor projectteams

Als een projectteam goed werkt, gaat de communicatie vanzelf, worden deadlines gehaald en werkt iedereen op een prettige manier samen. Als een team niet goed werkt, leidt dit tot tegenovergestelde resultaten. Gebruik de sjabloon gezondheidsmonitor voor projectteams project om achter de verbeterpunten van je huidige team te komen. Je kunt je prestaties vergelijken met acht kenmerken van gezonde, goed presterende teams en zien hoe je de zwakke punten kunt verbeteren. Het resultaat? Een betere samenwerking en een geweldig eindproject.

Het Gezondheidsmonitor voor projectteams -sjabloon gebruiken

Stap 1. Zet de feiten op een rij

Vermeld de meer feitelijke informatie in de bovenste tabel van de sjabloon, waaronder de naam van je projectteam, je sponsor en de frequentie. Gezondheidsmonitors zijn het nuttigst als ze regelmatig worden uitgevoerd. Probeer dit minimaal om de twee weken of een keer per maand in te plannen, afhankelijk van de duur van je specifieke project.

Stap 2. Stel je projectteam samen

Bij gezondheidsmonitors worden de prestaties van het gehele team beoordeeld. Dit betekent dus dat iedereen verantwoordelijkheid draagt en aan boord moet zijn. Neem de tijd om samen met je projectteam op een eerlijke manier te bespreken wat er wel goed gaat en wat niet. Als dit de eerste keer is dat je een gezondheidsmonitor uitvoert, trek er dan minimaal een uur voor uit. Het is belangrijk dat je genoeg tijd hebt om je sterke en zwakke punten, en de vervolgstappen te bespreken.

Stap 3. Krijg een eerlijk beeld van de prestaties van je team

De tabel met de gezondheidsbeoordeling van je team vormt het grootste deel van deze sjabloon. Hier ga je de handen uit de mouwen steken en eerlijk beoordelen hoe je team presteert. 

Elke rij van de tabel noemt een kenmerk van een gezond, goed presterend team, zoals teamleiderschap of klantgerichtheid. Lees het eerste kenmerk hardop voor aan je groep. Tel tot drie en op drie vraag je iedereen om te beoordelen hoe zij denken dat je team het doet in vergelijking met die definitie via het volgende systeem: duim omhoog (groen), duim zijwaarts (geel), en duim omlaag (rood). 

Spreek samen een officiële beoordeling af, leg die samen met opmerkingen over je redenen vast in de tabel en wijs dan de juiste kleur toe aan die cel. Herhaal hetzelfde proces voor elk kenmerk in de tabel. 

Als je later weer een gezondheidsmonitor van je projectteam uitvoert, leg je bovenaan de volgende kolom de datum vast en voeg je daar je nieuwe beoordelingen toe. Je zult blij zijn dat je de voortgang hebt vastgelegd.

Stap 3. Krijg een eerlijk beeld van de prestaties van je team

Stap 4. Identificeer je focusgebieden

Tijdens dit proces ontdek je de gebieden waarop je team uitzonderlijk goed presteert en een aantal verbeterpunten (dat is natuurlijk ook de bedoeling!). 

Steek de handen uit de mouwen om de rode en gele gebieden op te lossen en naar groen aan te passen. Zorg dat dit proces overzichtelijk blijft door de leden van je team te vragen of ze samen kunnen bepalen op welk gebied ze zich eerst willen richten en specifieke, actiegerichte handelingen kunnen bedenken die je prestaties op dat gebied een boost kunnen geven. 

Vermeld de datum en het overeengekomen kenmerk in het gedeelte Focusgebieden van de sjabloon. Voeg daaronder actie-items met deadlines en toegewezen teamleden toe, zodat je stappen ter verbetering kunt nemen. Onthoud: informatie is pas nuttig als je er een actie aan koppelt.

Stap 4. Identificeer je focusgebieden

Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Brainstormen

    Plan, onderneem en documenteer een brainstormsessie op afstand voor je volgende geweldige idee.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Capacity planning template

    Atlassian

    Capaciteitsplanning

    Maak een einde aan het giswerk bij het maken van schattingen en prioriteren.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Decision template

    Atlassian

    Besluit

    Gebruik deze sjabloon om je team te helpen bij het nemen van weloverwogen groepsbeslissingen

    Sjabloon gebruiken Meer informatie