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프로젝트 팀 상태 모니터 템플릿

작성자: Atlassian팀

프로젝트 팀의 강점을 기르고 약점을 해결하세요.

템플릿 사용
프로젝트 팀 상태 모니터 템플릿

프로젝트 팀이 원활하게 운영될 때에는 소통에 문제가 없고, 마감 기한이 지켜지며, 모두가 함께 일하는 것을 즐깁니다. 하지만 그렇지 않을 때에는 반대의 상황이 일어납니다. 이 프로젝트 팀 상태 모니터 템플릿을 사용하여 현재의 팀이 어떤 상태에 있는지 파악하세요. 상태가 좋고 성과가 높은 팀의 8가지 특성 중 몇 가지에 해당하는지, 그리고 부족한 점을 어떻게 개선할 수 있을지 확인할 수 있습니다. 결과가 어떨까요? 더 나은 협업과 뛰어난 최종 프로젝트를 얻을 수 있습니다.

프로젝트 팀 상태 모니터 템플릿을 사용하는 방법

1단계. 사실 파악하기

템플릿의 맨 위에 있는 표에 프로젝트 팀의 이름, 스폰서 및 주기 등 사실을 기반으로 한 자세한 정보를 기록하세요. 상태 모니터는 자주 수행할수록 효과가 좋습니다. 따라서 특정 프로젝트의 기간에 따라 최소한 2주에 한 번 또는 한 달에 한 번 수행하도록 계획하세요.

2단계. 프로젝트 팀 모으기

상태 모니터는 팀의 성과를 전체적으로 평가하므로, 협업이 필요한 활동입니다. 이는 모두가 함께해야 한다는 것을 의미합니다. 이제 어떤 점이 잘되고 있고 잘 안 되고 있는지 솔직한 평가를 완료할 수 있도록 일정을 잡아 프로젝트 팀을 모을 차례입니다. 상태 모니터를 처음으로 수행하는 경우 최소한 1시간을 계획하세요. 팀의 강점, 약점 및 다음 단계를 철저히 의논할 충분한 시간을 갖는 것이 좋습니다.

3단계. 프로젝트 팀의 성과에 대한 솔직한 평가 얻기

템플릿의 대부분은 팀 상태 평가 표로 구성되어 있습니다. 여기서는 팀의 작업 방식에 대해 솔직한 대화를 하게 됩니다. 

표의 각 행에는 건전하고 성과가 뛰어난 팀의 특성(예: 공통된 이해 또는 팀의 균형)이 나열되어 있습니다. 팀원들 앞에서 첫 번째 특성을 소리 내어 읽으세요. 모든 팀원에게 셋을 세는 타이밍에 맞춰 해당 정의와 비교하여 팀이 어떤 상태라고 생각하는지 엄지손가락을 위(초록색), 옆(노란색) 또는 아래로(빨간색) 기울여 평가해 달라고 요청하세요. 

공식 평가에 대해 함께 합의한 후 해당 평가와 그 이유에 대한 메모를 표에 기록하고 해당 셀을 적절한 색으로 칠하세요. 표의 모든 특성에 대해 동일한 프로세스를 반복합니다. 

향후 프로젝트 팀 상태 모니터를 수행할 때마다 다음 열의 상단에 날짜를 기록하고 새로운 평가를 추가하세요. 진행 상황을 기록한 것이 나중에 도움이 될 것입니다.

3단계. 프로젝트 팀의 성과에 대한 솔직한 평가 얻기

4단계. 집중 영역 식별

이 프로세스에서는 팀에서 뛰어나게 잘하고 있는 점과 개선이 필요한 점을 찾아내게 됩니다. 개선점을 찾는 것이 가장 중요하다는 점을 기억하세요! 

목표는 빨간색과 노란색으로 표시된 부분을 초록색으로 바꾸는 것이며, 이는 힘든 작업이 될 것입니다. 우선적으로 집중해야 할 하나의 영역이 무엇인지, 그리고 그 영역에서 성과를 높일 수 있는 구체적이고 실행 가능한 방법이 무엇인지에 대해 팀원들이 합의하도록 요청하여 프로세스를 진행하기 쉽게 하세요. 

템플릿의 이 집중 영역 섹션에는 날짜와 집중하기로 선택한 영역을 나열합니다. 그 아래에는 개선 단계를 밟아 나갈 수 있도록 팀원 과제와 기한이 포함된 작업 항목을 추가하세요. 실행에 옮기지 않으면 정보는 단지 정보에 불과하다는 점을 기억하세요.

4단계. 집중 영역 식별

Atlassian은 소프트웨어 개발자, 프로젝트 매니저 및 콘텐츠 관리를 위한 제품을 개발하는 엔터프라이즈 소프트웨어 기업입니다.

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