Confluence whiteboards for retros
A top benefit of working in person is having organic – even spontaneous – brainstorming or strategic riffing sessions. Being in the room together, jotting down ideas on a whiteboard as they come up, and having lively discussions isn’t just efficient and productive. It also makes work interesting and strengthens working relationships.
Many distributed teams – whether hybrid or fully remote – struggle to achieve that same dynamic.
Confluence whiteboards bring those super collaborative elements of the in-office environment to the digital space for everyone to access, wherever they are. Retrospectives are one of those team practices that are instrumental for growth and collecting internal feedback. As many industries shift towards remote work, Confluence whiteboards enable teams to seamlessly run retrospectives virtually.
Retrospectivas: "O quê" e "o porquê"
Retrospectivas são reuniões para todas as pessoas envolvidas em um projeto, conta ou iniciativa para discutir e avaliar a experiência, uma vez concluída. A meta é identificar o que funcionou bem e o que não funcionou, para que as equipes possam usar esse conhecimento no futuro para melhorar o trabalho e evitar que aconteçam problemas outra vez.
As equipes de desenvolvimento ágil de software fazem retrospectivas com frequência para analisar cada projeto de desenvolvimento e identificar com rapidez melhorias nos processos, na engenharia e na comunicação. Elas também são uma prática valiosa para agências após a conclusão de um contrato com o cliente para entender com exatidão o que levou a resultados positivos e negativos do relacionamento.
Avaliar diferentes elementos da experiência do funcionário, como integração ou reuniões gerais, são outras ótimas oportunidades para retrospectivas. Boas retrospectivas de equipe criam um espaço acolhedor e seguro para que todas as pessoas contribuam com suas ideias com transparência, fortalecendo assim a dinâmica da equipe e desenvolvendo a empresa como um todo.
Como usar quadros brancos para retrospectivas
Para que as retrospectivas sejam eficazes e tranquilas, elas precisam ter foco e incluir todos os colaboradores envolvidos no projeto para registrar a opinião de todos. Encontre um horário que funcione para todas as pessoas e agende uma videoconferência para a reunião. A pessoa ou pessoas que conduzem a retrospectiva devem dar uma visão geral das metas dessa sessão específica e explicar como ela vai funcionar.
É importante enfatizar que as perspectivas e o feedback de todas as pessoas são incentivados e respeitados para criar um ambiente seguro e acolhedor. Decida com antecedência um formato para a retrospectiva para uma sessão estruturada e organizada e, em seguida, conduza a reunião de acordo. Quando todas as pessoas estiverem na mesma sala virtual e você tiver explicado o formato da retrospectiva, é hora de colocar seu quadro branco em ação.
As retrospectivas são uma ferramenta versátil, portanto, há diversas possibilidades diferentes de abordagem, dependendo do assunto da revisão e reflexão. Em cada caso, o quadro branco vai armazenar todos os dados e resultados referidos na reunião.
A principal forma de cada participante contribuir com ideias é utilizando as notas adesivas. As ferramentas de formas e linhas proporcionam contexto visual e organização, indicando estágios ou aspectos do projeto para que cada pessoa possa comentar. O cronômetro ativa um relógio com contagem regressiva, visível a todas as pessoas que estão trabalhando, para que cada segmento da retrospectiva dure o período de tempo determinado. Use carimbos para votar em qualquer parte da retrospectiva relacionada a alterações ou próximas etapas e adesivos para reagir às ideias de outras pessoas.
Templates de retrospectiva de quadros brancos do Confluence
Os quadros brancos do Confluence têm templates personalizados para três dos temas mais comuns e eficazes que você pode usar para uma retrospectiva.
Retrospectiva simples
A retrospectiva simples é direta, eficiente e se concentra em quatro partes principais que são formatadas com facilidade em seções no quadro branco:
- O que foi bom: o que gerou os melhores resultados e quais foram as melhores experiências do projeto em análise
- O que estava ruim ou precisa ser melhorado: identifique o que causou atrasos, confusão, desalinhamento, baixo desempenho ou outros resultados negativos
- Ideias: recursos, estratégias, processos e operações a serem implementados em trabalhos futuros
- Ações: conclusões e prioridades da retrospectiva para usar no próximo projeto ou tarefa
Esse template é ideal para revisar sprints de desenvolvimento de produtos e projetos pontuais.
Retrospectiva dos 4 Ls
Os quatro Ls desta retrospectiva abrangem o que participantes amaram, odiaram, aprenderam e esperaram do trabalho revisado. Neste design de quadro branco, cada um dos quatro Ls está em uma coluna entre os principais momentos ou marcos do projeto na primeira coluna e as ações na última coluna. Essa é uma maneira simples e completa de analisar cada etapa importante envolvida em um projeto.
A abordagem de 4 Ls é útil para avaliar grandes projetos, campanhas ou relacionamentos com clientes com muitos componentes diferentes durante um período de tempo. Também é ótima para fazer análises comerciais e organizacionais trimestrais.
Retrospectiva do veleiro
A retrospectiva do veleiro é um pouco mais conceitual e se concentra, sobretudo, no que desacelerou e acelerou um projeto. O design é organizado de acordo com a meta à frente do veleiro, rochas que representam obstruções ou riscos e vento que representa apoio e movimento. Participantes adicionam notas adesivas a cada parte do template ao que corresponde a cada seção.
A abordagem de veleiro é útil para mapear uma visão apurada ou uma nova estrutura com base na experiência e nos resultados anteriores do projeto.
