Gerencie o conteúdo em escala com facilidade
Com o Confluence, as equipes podem criar, colaborar e conectar conhecimentos, tudo em um só lugar.
No entanto, à medida que cada vez mais equipes usam o Confluence, elas podem enfrentar desafios para encontrar o conteúdo mais recente, como lidar com informações desatualizadas ou irrelevantes e navegar pela desordem, o que pode prejudicar a produtividade. Resolver esses problemas é essencial para manter um ambiente eficiente e confiável no Confluence.
Os administradores desempenham um papel crucial no gerenciamento de conteúdo em escala, ajudando as equipes a encontrar com rapidez as informações relevantes e mantendo os espaços do Confluence organizados, arrumados e apresentáveis para que as equipes possam encontrar com rapidez o conteúdo de que precisam.
O que é o gerenciador de conteúdo?
O gerenciador de conteúdo foi desenvolvido para simplificar a organização e o gerenciamento do conteúdo em todo o espaço do Confluence, garantindo que as informações permaneçam acessíveis, atualizadas e bem-organizadas. Com essa ferramenta, os administradores supervisionam e controlam com eficiência vários tipos de conteúdo, como páginas, blogs e anexos, em uma interface centralizada. O gerenciador também é compatível com ações em massa, como arquivar, excluir e atualizar proprietários de conteúdo. Assim, fica mais fácil escalar e manter o espaço atualizado.
Essas ações economizam tempo e esforço ao permitir que os administradores gerenciem grandes volumes de conteúdo com eficiência, garantindo um espaço mais organizado e gerenciável no Confluence.
Comece a usar o gerenciador de conteúdo
- Vá para o espaço no Confluence
- Selecione o gerenciador de conteúdo na navegação lateral do espaço
- Selecione o filtro "páginas inativas" ou "páginas sem proprietários ativos"
- Use a caixa de seleção para fazer as seleções. As ações disponíveis são exibidas após a marcação de uma caixa de seleção
- Aplique uma ação como arquivar, excluir ou alterar o proprietário de itens específicos em massa.
Dica rápida: use o gerenciador de conteúdo para fazer limpezas ad hoc ou únicas. Para fazer o arquivamento automático de páginas desatualizadas com regularidade e manter os espaços arrumados e organizados, use automações.