Mantenha tudo organizado

• A macro de pesquisa em tempo real adiciona um campo de pesquisa totalmente personalizável a qualquer página. Quando você começa a digitar, o Confluence sugere combinar páginas, blogs ou comentários assim como um mecanismo de busca. Limite a pesquisa por espaço, etiqueta e tipo de conteúdo e escolha um trecho para exibir nos resultados. Digite /live search para começar.
• A macro de lista de espaços permite exibir todos os espaços que você deseja destacar. Defina os parâmetros para mostrar os resultados de todos os seus espaços, espaços com uma determinada etiqueta, favoritos ou os mais recentes. Digite /spaces list para começar.
• A macro de atualizações recentes permite que você receba alertas sobre todas as alterações em seu espaço e veja todas as novas páginas, blogs, arquivos e comentários. Ela é perfeita para páginas de destino ou de informações de projetos e páginas iniciais do espaço da equipe. Defina os parâmetros da macro para filtrar por autores, espaços, etiquetas e tipo de conteúdo. Digite /recently updated para começar.
• A macro de árvore de páginas exibe toda ou parte da hierarquia de páginas em um espaço. Ela fornece navegação rápida e fácil e uma visão geral do conteúdo em espaços de documentação. Defina os parâmetros para classificar as páginas por determinados critérios, inverter a ordem, incluir trechos e muito mais. Digite /page tree para começar.
• A macro de pesquisa da árvore de páginas permite que você encontre páginas em uma hierarquia específica. Ela é útil para pesquisas em uma seção do espaço atual, como uma base de conhecimento ou parte específica de uma hierarquia de páginas como, por exemplo, um projeto em um espaço que contém vários projetos. Digite /page tree search para começar.
• A macro de índice de páginas permite que você veja todas as páginas do seu espaço organizadas em ordem alfabética. Isso é útil para páginas de projetos, artigos da base de conhecimento e páginas de processos e procedimentos no Confluence. Digite /page index para começar.

Parte de manter uma organização é decidir o que fica e o que vai, mas nossos dados de análise integrados facilitam esse processo.

Acompanhe

1. Em qualquer página publicada, clique em Mais ações ao lado do botão “Compartilhar” no canto superior direito.
2. Escolha “Dados de Análise” no menu suspenso.
3. Ajuste as datas e vários filtros suspensos para ter sua exibição de dados preferida.

Dicas

• Comece com o método Marie Kondo de organização: essa página gera alegria?
• Pense um pouco mais na quantidade usando toda a funcionalidade dos dados de análise do Confluence.
• Veja informações sobre seu site, incluindo espaços populares, taxas de cliques e dados de usuários.
• Faça uma busca detalhada para conferir insights sobre os espaços, como qual conteúdo tem um bom desempenho e quando foi visualizado pela última vez.
• Em cada página, a linha de criação mostra o número de pessoas que visualizaram a página. Clique para obter mais informações.

Depois de decidir quais páginas vão ser usadas, é hora de arquivar o resto.

Mas não se preocupe: é possível reverter o processo com alguns cliques.

Acompanhe

1. Em uma página publicada, clique em Mais ações ao lado do botão “Compartilhar” na parte superior direita.
2. Selecione Arquivar no menu suspenso.
3. Siga as instruções para arquivar a página.
4. Para restaurar uma página arquivada, escolha Páginas arquivadas na parte inferior da barra lateral da árvore de páginas e siga as instruções.

Lembretes

• Quando você arquiva uma página, ela não é excluída, mas sim removida das árvores de páginas e das pesquisas rápidas. Para encontrar uma página arquivada, siga a etapa 4 acima.
• O arquivamento mantém sua árvore de páginas organizada, apresentável e ajuda os colegas de equipe a encontrarem páginas relevantes.
• Uma árvore de páginas organizada garante aos consumidores de conteúdo que eles estão visualizando informações atualizadas.
• Encontre uma página arquivada rolando até a parte inferior da árvore e fazendo a restauração com alguns cliques.
• Faça uma pesquisa avançada para incluir páginas arquivadas nos resultados de pesquisa do Confluence usando os filtros de pesquisa avançada.
• A automação no Confluence Premium inclui a capacidade de fazer o arquivamento automático de páginas desatualizadas, definir lembretes automáticos para a revisão de conteúdos que possam estar desatualizados ou arquivar em massa até 500 páginas ao mesmo tempo.