Tutorial: como usar o Confluence Cloud e o Jira juntos

Vincule o Confluence ao Jira

O Jira é excelente para ajudar sua equipe a planejar e monitorar o trabalho no projeto. Adicionar o Confluence dá a você a capacidade de organizar todas as ideias, conteúdos e arquivos criados por você e sua equipe, à medida que sua visão vai tomando forma.

Ao vincular um projeto do Jira ao espaço do Confluence com toda a documentação do projeto, você elimina a necessidade de pastas e unidades compartilhadas de arquivos. Encontrar o que você precisa nunca foi tão fácil. Mãos à obra!

Conectar um espaço do Confluence a um projeto do Jira

Este é o primeiro passo para integrar o Confluence e o Jira.

1. Navegue até Pages (Páginas) na barra de navegação do projeto Jira
2. Clique em Conectar ao Confluence
3. Pesquise o espaço do Confluence que você quer conectar ao projeto

Ótimo! Agora você pode visualizar, criar e editar páginas e quadros brancos no Jira.

Adicionar um atalho do Jira em uma página do Confluence

Adicionar atalhos facilita a troca entre produtos quando necessário.

1. Copie a URL do seu projeto do Jira.
2. Navegue até o espaço do Confluence ao qual gostaria de vincular o projeto.
3. Toque na opção + (Adicionar atalho) na barra lateral esquerda do Confluence
4. Cole a URL do projeto do Jira na caixa de diálogo Editar atalhos do espaço e dê um nome ao atalho para facilitar a referência.

Agora você pode navegar com facilidade até seu projeto do Jira clicando no atalho na barra lateral esquerda. Qualquer pessoa pode adicionar um atalho à navegação lateral em qualquer espaço, e os administradores podem criar links para atalhos de teclado.

Adicionar um atalho do Confluence a um projeto do Jira

Administradores podem adicionar atalhos do Confluence a projetos do Jira.

1. Navegue até a página do Confluence que você quer vincular ao Jira, como a página da visão geral do espaço
2. Copie a URL da página selecionando compartilhar.
3. No projeto do Jira escolhido, clique em Add Shortcut (Adicionar atalho) na barra de navegação central e selecione “Shortcut” (Atalho)
4. Cole a URL da página do Confluence e dê um nome ao atalho, do mesmo jeito que fez no Confluence.

Use o Confluence no Jira

Quando o projeto do Jira está conectado a um espaço do Confluence, você pode visualizar, editar e criar páginas do Confluence sem precisar sair do produto. Assim, você elimina a troca de contextos e tem uma experiência mais integrada nas Páginas do projeto do Jira.

Visualizar páginas é simples. Navegue para as Páginas do projeto e selecione uma página para abrir em uma janela integrada, sem precisar mudar para o Confluence.

Para adicionar conteúdo novo na seção de Páginas do projeto, você tem a opção de criar a partir de uma página em branco do Confluence ou usar um template do Confluence, tudo no Jira Software.

A edição de páginas no Confluence também pode ser feita no Jira com as páginas integradas. Na seção de Páginas do projeto do Jira, passe o mouse sobre uma página para exibir o ícone de lápis. Depois, clique nele para editar.

Visualize, crie e edite páginas do projeto do Jira

É fácil gerenciar páginas e quadros brancos do Confluence no Jira. Na seção “Pages” (Páginas) do projeto, basta selecionar a página que quer visualizar, e ela é aberta em uma janela integrada, sem a necessidade de trocar de ferramenta.

Criar um novo conteúdo também é uma tarefa simples: comece com uma página em branco do Confluence ou use um template, tudo direto no Jira. A edição também é intuitiva: passe o mouse sobre qualquer página incorporada, clique no ícone de lápis e faça suas alterações sem sair do Jira.

Com essa integração simplificada, você pode visualizar, criar e editar conteúdo com eficiência e em um só lugar.

Adicione conteúdo do Confluence direto aos tickets do Jira

Crie uma página do Confluence
Às vezes, pode ser necessário criar uma nova página do Confluence direto do Jira para documentar uma tarefa ou compartilhar recursos adicionais.

1. Abra o ticket do Jira em que você deseja criar uma nova página do Confluence.
2. Abra o menu suspenso ao lado do botão + (Adicionar ou criar trabalho relacionado), clique em Page (Página) e selecione Create page (Criar página).
3. Uma nova página do Confluence vai ser criada e vinculada de forma automática ao ticket do Jira.
4. Agora você pode editar a nova página do Confluence no Jira e adicionar informações relevantes.
5. O link para sua nova página do Confluence vai aparecer em “Confluence Content” (Conteúdo do Confluence) no ticket do Jira.

Crie uma página do Confluence
Às vezes, pode ser necessário criar uma nova página do Confluence direto do Jira para documentar uma tarefa ou compartilhar recursos adicionais.

1. Abra o ticket do Jira em que você deseja criar uma nova página do Confluence.
2. Abra o menu suspenso ao lado do botão + (Adicionar ou criar trabalho relacionado), clique em Page (Página) e selecione Create page (Criar página).
3. Uma nova página do Confluence vai ser criada e vinculada de forma automática ao ticket do Jira.
4. Agora você pode editar a nova página do Confluence no Jira e adicionar informações relevantes.
5. O link para sua nova página do Confluence vai aparecer em “Confluence Content” (Conteúdo do Confluence) no ticket do Jira.

Crie um documento dinâmico do Confluence
Às vezes, pode ser necessário criar um novo documento dinâmico do Confluence direto do Jira para registrar uma tarefa ou compartilhar recursos adicionais.

1. Abra o ticket do Jira em que você deseja criar um documento dinâmico do Confluence.
2. Abra o menu suspenso ao lado do botão + (Adicionar ou criar trabalho relacionado), clique em Live Doc (Documento dinâmico) e selecione Create live doc (Criar documento dinâmico).
3. Um novo documento dinâmico do Confluence vai ser criado e vinculado ao ticket do Jira.
4. Agora você pode editar o documento dinâmico no Jira e adicionar informações relevantes.
5. O link para o documento vai aparecer em “Confluence Content” (Conteúdo do Confluence) no ticket do Jira.

Links inteligentes
Quando você copia e cola URLs de conteúdo do Confluence na descrição de um ticket do Jira, um link inteligente aparece. Os links inteligentes do Confluence revelam contexto importante sobre a página direto no ticket do Jira. Para adicionar um link inteligente:

1. Copie o URL da página na barra de endereço do navegador ou selecione Share (Compartilhar) e Copy link (Copiar link).
2. Cole o URL na descrição da visualização do ticket do Jira.
3. Um link inteligente do Confluence vai aparecer. Para alterar o nível de contexto visível, clique na descrição, passe o mouse sobre o link inteligente e selecione Configure (Configurar). Em seguida, selecione URL, Inline (Em linha), Card (Cartão) ou Embed (Incorporar).
4. Selecione Save (Salvar) para salvar a descrição do seu ticket do Jira.

Além disso, os URLs de tickets do Jira colados nos quadros brancos, documentos dinâmicos e páginas do Confluence vão aparecer na seção de conteúdo do Confluence de um ticket do Jira. Assim, você pode encontrar documentos relevantes com facilidade onde o ticket é mencionado.

Crie um ticket do Jira com destaques de textos

1. Abra a página ou documento dinâmico do Confluence que contém o texto que você deseja usar no ticket do Jira.
2. Destaque o texto ou a seção que você quer transformar em um ticket do Jira.
3. Quando o texto é destacado, uma pequena barra de ferramentas aparece acima da seleção. Clique em ... e, em seguida, selecione o botão + Create Jira work item (Criar ticket do Jira).
4. Uma caixa de diálogo vai ser aberta para você especificar detalhes do ticket, como projeto, tipo, resumo, descrição e outros campos obrigatórios ou relevantes. O texto destacado vai ser inserido de forma automática no campo de descrição.
5. Revise os detalhes do ticket e faça os ajustes necessários.
6. Clique em Create (Criar) para gerar o ticket do Jira. Após criado, ele vai ser vinculado à página do Confluence para facilitar a consulta.

Crie um ticket do Jira usando IA ao selecionar um texto

1. Abra a página ou documento dinâmico do Confluence com o texto que você deseja transformar em um ticket do Jira.
2. Destaque o texto ou a seção relevante.
3. Um menu contextual é exibido. Clique em ... e selecione o botão + Create Jira work item (Criar ticket do Jira). Observe que este menu tem uma opção adicional para gerar um resumo e uma descrição com IA. Ative essa opção.
4. A IA vai analisar o texto destacado para sugerir um resumo e uma descrição para seu ticket do Jira com base no conteúdo. Essas sugestões vão ser pré-preenchidas no ticket.
5. Revise os detalhes gerados pelo AI. Você pode fazer ajustes, se necessário, ou aceitar as sugestões do recurso.
6. Clique em Create (Criar) para gerar o ticket do Jira com os detalhes fornecidos pela IA e vincular à página do Confluence. Isso vai facilitar a consulta.

Ao seguir essas etapas, você pode criar com eficiência tickets do Jira a partir de páginas ou documentos dinâmicos do Confluence por conta própria ou usando os recursos avançados de IA.

Crie um ticket do Jira a partir do editor de páginas do Confluence

Você pode criar tarefas do Jira enquanto redige conteúdo novo ou edita um existente no Confluence sem precisar publicar sua página.

1. Abra a página do Confluence que contém o texto que você deseja usar no ticket do Jira.
2. Destaque o texto ou a seção que você quer transformar em um ticket do Jira.
3. Quando o texto é destacado, uma pequena barra de ferramentas aparece acima da seleção. Clique em ... e, em seguida, selecione o botão + Create Jira work item (Criar ticket do Jira).
4. Uma caixa de diálogo vai ser aberta para você especificar detalhes do ticket, como projeto, tipo, resumo, descrição e outros campos obrigatórios ou relevantes. O texto destacado vai ser inserido de forma automática no campo de descrição.
5. Revise os detalhes do ticket e faça os ajustes necessários.
6. Clique em Create (Criar) para gerar o ticket do Jira. Após criado, ele vai ser vinculado à página do Confluence para facilitar a consulta.

Crie vários tickets do Jira

Registrar progresso, resultados e decisões nem sempre é simples e rápido. Quando muitas partes interessadas e equipes estão envolvidas, é essencial ter boas maneiras de compartilhar informações. O template de relatórios do Jira torna mais simples relatar o trabalho que acontece nos projetos do Jira, pois você pode compartilhar o progresso da versão atual ou um registro estático de alterações que exibe o que mudou entre as versões mais recentes.

Para começar, crie uma página do Confluence usando o template de relatórios do Jira. Selecione o projeto para o qual quer criar o relatório e o template já cria uma página pré-configurada do relatório de status. O relatório já vem com gráficos de pizza com base nos campos do seu projeto do Jira, como prioridade, tipo de item, entre outros. Você pode personalizar seu relatório escolhendo campos diferentes para incluir nele.

Converta uma tabela inteira do Confluence em vários tickets do Jira

Você pode transformar planos de projetos e documentos de requisitos em tickets monitoráveis no Jira ao converter uma tabela inteira do Confluence em vários tickets.

1. Abra a página ou documento dinâmico do Confluence com o conteúdo que você quer transformar em tickets do Jira.
2. Destaque as células de várias linhas na tabela que você deseja converter em tickets do Jira.
3. Depois que o texto é destacado, uma pequena barra de ferramentas aparece acima da seleção. Clique em ... e selecione o botão Create Jira work items (Criar tickets do Jira).
4. Na caixa de diálogo que aparecer, especifique os detalhes do ticket, como projeto e tipo, e configure seus mapeamentos de campo.
5. Clique em Create all (Criar todos) para gerar todos os tickets.
6. Os tickets são adicionados ao projeto do Jira que você selecionou e à sua página do Confluence na tabela sem que você precise fazer mais nada.

Crie vários tickets do Jira com IA

Gerenciar vários tickets do Jira costuma envolver lidar com diversas ferramentas, copiar e colar conteúdo e garantir o alinhamento entre as tarefas. Com a IA, você pode simplificar esse processo criando várias tarefas do Jira direto das suas páginas do Confluence.

O AI escaneia a página, gera resumos e descrições de forma automática para cada tarefa e elimina o esforço manual, economizando tempo e mantendo sua equipe alinhada. Ao reduzir a troca de contexto, você consegue manter o foco nas suas tarefas enquanto faz a transição perfeita do planejamento no Confluence para a execução das tarefas no Jira. Tudo isso sem sair da página.

Obs.: a IA precisa estar ativada para você usar esse recurso.

1. Acesse uma página do Confluence
   Abra a página em que você descreveu o plano do projeto, os requisitos ou qualquer conteúdo com possíveis tarefas.
2. Ative a IA
   Verifique se a IA está ativada nas configurações do Confluence. Se não tiver certeza, entre em contato com seu administrador para confirmar o acesso.
3. Ative a criação de tickets com IA
   1. Clique no botão Ask Rovo AI (Perguntar à IA do Rovo) na sua página do Confluence.
   2. Selecione “Create Jira work item” (Criar ticket do Jira) para permitir que a IA escaneie a página.
4. Detecte itens acionáveis
   1. O AI vai analisar o conteúdo e identificar itens acionáveis.
   2. Uma lista de tarefas sugeridas do Jira, com resumos e descrições pré-preenchidos, vai aparecer.
5. Revise e edite tarefas
   1. Revise as tarefas sugeridas.
   2. Você pode editar os detalhes, adicionar novas tarefas ou remover tarefas desnecessárias.
6. Crie tickets do Jira em massa
   1. Quando finalizar a lista, selecione Create All (Criar tudo) para gerar tarefas do Jira em massa.
   2. Outra possibilidade é criar tarefas individuais selecionando uma de cada vez.
7. Verifique no Jira
   1. Acesse o Jira para confirmar que todas as tarefas foram criadas com sucesso.
   2. Agora sua equipe poderá trabalhar nas tarefas sem perder o contexto do Confluence.

Crie tickets pelos quadros brancos do Confluence

Transforme notas adesivas em um quadro branco em tickets do Jira

Transformar notas adesivas em um quadro branco do Confluence em tickets do Jira pode ajudar você a capturar e monitorar itens de ação direto nas suas sessões de brainstorming. Siga estas etapas para criar tickets do Jira a partir de notas adesivas:

1. Abra o quadro branco do Confluence.
2. Localize as notas adesivas que você quer transformar em tickets do Jira.
3. Clique em uma nota adesiva para abrir o menu de opções.
4. No menu de opções, selecione + Create a Jira work item (Criar um ticket do Jira).
5. Uma caixa de diálogo será aberta para você inserir os detalhes do ticket. O conteúdo da nota adesiva vai ser inserido de forma automática no campo de resumo.
6. Especifique os detalhes do ticket, como projeto, tipo, resumo e outras informações extras necessárias.
7. Clique em Create (Criar) para gerar o ticket do Jira. O ticket vai ser criado no Jira e vinculado ao quadro branco do Confluence para facilitar a consulta.
8. O conteúdo da nota adesiva será substituído pelo link do ticket do Jira.

Relatórios sobre dados do Jira no Confluence

Registrar progresso, resultados e decisões nem sempre é simples e rápido. Quando muitas partes interessadas e equipes estão envolvidas, é essencial ter boas maneiras de compartilhar informações. Os relatórios do Jira dão às partes interessadas um panorama geral do progresso da sua equipe com apenas alguns cliques. A visibilidade aprimorada para todas as partes interessadas permite que sua equipe se concentre nas tarefas e conclua o trabalho mais rápido.

Use links inteligentes para incorporar conteúdo do Jira ao Confluence

Os links inteligentes oferecem uma maneira simples de integrar e visualizar conteúdo do Jira no Confluence com o mínimo de configuração. Essa função é compatível com a incorporação dos seguintes tipos de conteúdo do Jira:

• Painel do Jira
• Backlog do Jira
• Painéis e gadgets do Jira
• Versões do Jira

Etapas para incorporar conteúdo do Jira usando links inteligentes

1. Abra o conteúdo específico do Jira (por exemplo, quadro, backlog, painel, gadget ou versão) que você quer incorporar.
2. Copie o URL da barra de endereço do navegador.
3. Navegue até a página do Confluence na qual você quer incorporar o conteúdo do Jira.
4. Clique no botão Editar para entrar no modo de edição da página.
5. Coloque o cursor no local que você quer na página.
6. Cole o URL copiado direto na página do Confluence. O Confluence vai fazer um reconhecimento automático do URL e o exibir como um link inteligente.
7. O link inteligente vai renderizar uma pré-visualização do conteúdo do Jira. Você pode clicar na pré-visualização para ajustar as configurações ou as opções de exibição, se necessário.
8. Clique em Salvar ou Publicar para finalizar a adição do conteúdo do Jira à página do Confluence.

Use o template de relatórios do Jira para criar relatórios

O template de relatórios do Jira simplifica os relatórios sobre o trabalho que está acontecendo nos projetos do Jira. É uma maneira fácil de compartilhar o progresso das versões atuais ou exibir um registro de alterações estático do que mudou entre as versões mais recentes.

Etapas para usar o template de relatórios do Jira:

1. Crie uma página do Confluence usando o template de relatórios do Jira.
2. Selecione o projeto do Jira sobre o qual você gostaria de relatar. O template vai gerar uma página de relatório de status pré-configurada.
3. O relatório vai exibir gráficos de pizza com base nos campos do projeto do Jira, como prioridade, tipo do ticket, entre outros.
4. Personalize o relatório escolhendo campos diferentes para relatar, garantindo que ele destaque as informações mais relevantes para a equipe e partes interessadas.

Conduza uma Retrospectiva do sprint no Jira

Depois de fechar um sprint no Jira, você pode concluir as Retrospectivas do sprint com o Confluence. Escolha entre um quadro branco ou uma página para coletar pensamentos e reflexões da equipe. A retrospectiva pode ser vista direto via Confluence ou permanece vinculada ao sprint no Jira para facilitar a visibilidade e a referência.