Samouczek: Używanie Confluence Cloud wraz z systemem Jira Software Cloud
Confluence i Jira to potężne narzędzia same w sobie. Używane razem zupełnie przekształcają sposób, w jaki zespół współpracuje przy projektach, tworzy oprogramowanie, śledzi kluczowe decyzje i realizuje wiele innych działań. Istnieje wiele możliwości zintegrowania rozwiązań Confluence i Jira, a oto jak możesz zacząć.
Użytkownicy produktów Confluence Data Center i Confluence Server znajdą informacje na temat integracji aplikacji Jira z Confluence w tej dokumentacji.
Integrate Confluence and Jira Software
Jira is great at helping your team plan and track project work. Adding Confluence gives you the power to organize all of the ideas, content, and files that you and your team create as you bring your vision to life.
When you link a Jira Software project to the Confluence space where all your project documentation lives, you eliminate the need for shared drives and file folders. Finding what you need has never been easier. Let’s get down to business!
Connect a Confluence space to a Jira project
This is the first step to integrating Confluence and Jira.
- Navigate to ‘Project pages’ in the Jira lefthand sidebar
- Click ‘Connect to Confluence’
- Search for the Confluence space you want to connect
Great! You are now ready to view, create and edit pages from within Jira.
Add a Jira shortcut to a Confluence page
Adding shortcuts will make it easy to switch between products when needed.
- Copy the URL of your Jira project
- Navigate to the Confluence space you’d like to connect it to
- Tap the Add shortcut option in the Confluence lefthand sidebar
- Paste your Jira project URL in the Edit space shortcuts dialog box, and name your shortcut for easy reference
Now you can smoothly navigate to your Jira project by clicking on the shortcut in the left sidebar. Anyone can use shortcuts, but only site admins can create new shortcuts for a Confluence space.
Add a Confluence shortcut to a Jira project
Admins are able to add a Confluence shortcut to a Jira project.
- Navigate to the Confluence page you’d like to link to Jira—this is probably your space overview page
- Copy the page URL by selecting share
- In your Jira project of choice, select Add item in the left sidebar, and select shortcut
- Paste the Confluence page URL and name your shortcut, just as you did in Confluence
Jump to the related Confluence space and back again in a snap. Once you’ve linked your Jira project and Confluence page, you’ll see important Jira notifications, such as shares, mentions, and comments, in your Confluence notifications. You’ll never miss an important Jira notification, even when you’re deep in Confluence work.
See step-by-step instructions in this video:
Tworzenie zgłoszeń Jira z poziomu Confluence
Masz możliwość utworzenia zgłoszenia Jira lub epiku bezpośrednio w Confluence. Tworzenie zgłoszenia:
- Edytując stronę, wpisz /jira lub kliknij ikonę + i wybierz opcję Jira.
- Na panelu z lewej strony wybierz opcję Create new issue (Utwórz nowe zgłoszenie).
- Uzupełnij szczegóły zgłoszenia, a następnie wybierz opcję Insert (Wstaw).
Zgłoszenie zostanie automatycznie dodane do Twojej strony Confluence oraz do wybranego projektu Jira.
Możesz użyć tej funkcji do tworzenia zgłoszeń Jira z treści w Confluence. W trybie podglądu możesz zaznaczyć dowolny tekst na stronie i wybrać opcję „utwórz zgłoszenie”, aby bezpośrednio utworzyć zgłoszenie Jira.
W poniższym filmie znajdziesz szczegółowe instrukcje krok po kroku:
Dodawanie zgłoszeń z systemu Jira do stron Confluence
Większości ludzi nie cieszy perspektywa ciągłego przeskakiwania między aplikacjami. Na szczęście integracja aplikacji Jira i Confluence pozwala łatwo śledzić zgłoszenia z systemu Jira bezpośrednio w Confluence. Niezależnie od tego, czy większość czasu spędzasz w aplikacji Confluence, czy w aplikacji Jira, dysponujesz potrzebnym kontekstem i możliwością śledzenia zmian, a to oznacza większą wydajność Twojego zespołu każdego dnia.
Śledzenie zgłoszeń z systemu Jira bezpośrednio w Confluence
Wystarczy, że wkleisz swoje łącze Jira na stronie Confluence, a ono automatycznie utworzy na niej dynamiczne łącze do zgłoszenia w systemie Jira. Gdy opublikujesz stronę, łącze będzie zawierało identyfikator i tytuł zgłoszenia, kategorię zgłoszenia (epik, zadanie itp.), a także jego stan w przepływie pracy (do zrobienia, w toku, ukończone itp.).
Z kolei na stronie zgłoszenia w aplikacji Jira w sekcji „Confluence Pages” (Strony Confluence) pojawi się łącze do strony Confluence.
Wyświetlanie dynamicznej listy zgłoszeń w systemie Jira na stronie Confluence
Wyświetlanie listy zgłoszeń w systemie Jira na stronie Confluence:
- Edytując stronę, wpisz /jira lub kliknij ikonę + i wybierz opcję Jira.
- Wprowadź zgłoszenia Jira lub wyszukaj je na pasku wyszukiwania.
- Zaznacz tylko te zgłoszenia, które chcesz wyświetlić.
- (Opcjonalnie) Wybierz opcję Display options (Opcje wyświetlania) i dostosuj sposób ich wyświetlania.
- Wybierz opcję Insert (Wstaw).
Wybierając zgłoszenia z systemu Jira, które mają zostać dodane do Twojej strony, możesz wyszukać istniejące zgłoszenia, utworzyć nowe zgłoszenie lub wybrać spośród ostatnio wyświetlanych zgłoszeń. Funkcja wyszukiwania jest bardzo rozbudowana — można wyszukiwać według klucza zgłoszenia, adresu URL, łącza do systemu Jira, JQL, niesformatowanego tekstu lub filtra. Filtry to doskonałe rozwiązanie, jeśli chcesz zaoszczędzić czas. Możesz utworzyć nowy filtr dla grupy zgłoszeń, a nawet wyszukać filtry zapisane w systemie Jira.
Następnie możesz wybrać sposób wyświetlania zgłoszeń z systemu Jira na stronie. Mogą być one wyświetlane w formie listy ujętej w tabeli lub po prostu jako liczba zgłoszeń powiązanych z wyszukiwaniem. Utworzona tabela jest elementem dynamicznym i będzie aktualizowana przy każdym odświeżeniu strony Confluence.
W poniższym filmie znajdziesz szczegółowe instrukcje krok po kroku:
Osadzanie kolektorów zgłoszeń Jira
Proces tworzenia zgłoszeń w Confluence można usprawnić jeszcze bardziej poprzez utworzenie kolektora zgłoszeń Jira.
Kolektor zgłoszeń pozwala łatwo osadzić formularz systemu Jira w witrynie lub na stronie Confluence. Skonfigurowany i umieszczony na stronie Confluence kolektor będzie wyświetlany jako przycisk, którego naciśnięcie spowoduje wygenerowanie formularza tworzenia zgłoszenia w systemie Jira. Każdy użytkownik przeglądający Twoją stronę Confluence będzie mógł kliknąć przycisk, wypełnić Twój spersonalizowany formularz i utworzyć nowe zgłoszenie do projektu w systemie Jira, który został powiązany z daną przestrzenią lub stroną Confluence.
Kolektor zgłoszeń w systemie Jira to doskonałe narzędzie pozwalające gromadzić opinie klientów, rejestrować błędy lub problemy podczas testowania systemu lub po prostu przyspieszyć i ułatwić osobom pracującym w Confluence tworzenie zgłoszeń w systemie Jira bez przerywania własnego przepływu pracy.
W tym przewodniku dowiesz się, jak skonfigurować i osadzić kolektor zgłoszeń Jira.
Dodaj harmonogram Jira w Confluence.
Możesz dodać makro harmonogramu Jira (w tym makro dla Advanced Roadmaps), które pozwoli Ci na osadzenie harmonogramu w czasie rzeczywistym na Twojej stronie Confluence. Pozwoli Ci informować zespół o planowanej pracy, udostępniać kontekst, aktualizacje statusu i wiele więcej. Znajdziesz wszystko w jednym miejscu, bez konieczności przełączania aplikacji lub ręcznego kopiowania i wklejania treści.
- Wpisz /jira roadmap , edytując stronę, lub kliknij + i wybierz harmonogram Jira
- Wklej adres URL instancji Jira, wybierz projekt i tablicę, a następnie wybierz Zapisz
Tworzenie raportów Jira w Confluence Cloud
Rejestrowanie postępów, wyników i decyzji nie zawsze przebiega bezproblemowo. Jeśli w proces zaangażowanych jest wielu interesariuszy i wiele zespołów, wypracowanie dobrych sposobów udostępniania informacji jest niezwykle ważne. Dzięki szablonom raportów Jira możesz bardzo łatwo sporządzić raport na temat tego, co akurat dzieje się w Twoich projektach Jira — możesz udostępnić informacje na temat postępów bieżącego wydania bądź statyczny dziennik zmian zawierający informacje o zmianach dokonanych od ostatniego wydania.
Rozpocznij od utworzenia strony Confluence z wykorzystaniem szablonu raportu Jira. Wybierz projekt, którego będzie dotyczył raport, a szablon automatycznie utworzy wstępnie skonfigurowaną stronę raportu o stanie. W raporcie automatycznie pojawią się wykresy kołowe ilustrujące dane z konkretnych pól Twojego projektu Jira, takich jak priorytet, rodzaj zgłoszenia i wiele innych. Możesz dostosować swój raport, wybierając różne pola, które powinny się w nim znaleźć.
Raporty Jira pozwalają interesariuszom zyskać ogólny obraz postępów zespołu przy użyciu zaledwie kilku kliknięć. Jeśli zapewnisz lepszą widoczność wszystkim interesariuszom, Twój zespół będzie mógł poświęcić więcej uwagi realizowanym zadaniom i szybciej ukończyć pracę.
W poniższym filmie znajdziesz szczegółowe instrukcje krok po kroku:
Dodatkowe zasoby
5 powodów, dla których warto wyposażyć w Confluence zespoły korzystające z Jira Software
Szkolenie dotyczące produktów Jira i Confluence w Atlassian University
Skorzystaj z kombinacji aplikacji Jira i Confluence
Zacznij bezpłatnie korzystać z Jira Software już dziś
Aplikacje i narzędzia integracji Confluence
Dowiedz się, w jaki sposób zintegrować Confluence ze swoimi ulubionymi narzędziami biznesowymi.
Używanie Confluence wraz z systemem Jira Service Management
Dowiedz się, jak wykorzystać Confluence jako bazę wiedzy dla swoich projektów w Jira Service Management.