Samouczek: Używanie Confluence Cloud wraz z systemem Jira Software Cloud
Confluence i Jira to potężne narzędzia same w sobie. Używane razem zupełnie przekształcają sposób, w jaki zespół współpracuje przy projektach, tworzy oprogramowanie, śledzi kluczowe decyzje i realizuje wiele innych działań. Istnieje wiele możliwości zintegrowania rozwiązań Confluence i Jira, a oto jak możesz zacząć.
Confluence i Jira to potężne narzędzia same w sobie. Używane razem zupełnie przekształcają sposób, w jaki zespół współpracuje przy projektach, tworzy oprogramowanie, śledzi kluczowe decyzje i realizuje wiele innych działań. Istnieje wiele możliwości zintegrowania rozwiązań Confluence i Jira, a oto jak możesz zacząć.
Użytkownicy produktów Confluence Data Center i Confluence Server znajdą informacje na temat integracji aplikacji Jira z Confluence w tej dokumentacji (w języku angielskim).
Integracja Confluence z systemem Jira Software
Jira to doskonałe rozwiązanie, które pomaga zespołom planować i śledzić prace w ramach projektu. Uzupełnienie go o platformę Confluence umożliwia porządkowanie wszystkich pomysłów, treści i plików, jakie tworzycie wraz z zespołem, nadając kształt swojej wizji.
Powiązanie projektu w systemie Jira Software z przestrzenią Confluence, w której dostępne są wszystkie dokumenty związane z projektem, eliminuje konieczność korzystania z udostępnianych dysków i folderów plików. Znalezienie potrzebnych informacji nigdy nie było tak proste. Przejdźmy zatem do rzeczy.
Połącz przestrzeń Confluence z projektem Jira
To pierwszy krok do integracji Confluence i Jira.
- Przejdź do Stron projektu na lewym pasku bocznym Jira
- Kliknij przycisk Połącz z Confluence.
- Wyszukaj przestrzeń Confluence, którą chcesz połączyć
Świetnie! Teraz możesz przeglądać, tworzyć i edytować strony z poziomu Jira.
Dodawanie skrótu Jira do strony Confluence
Dodanie skrótów ułatwi przełączanie się między produktami w razie potrzeby.
- Skopiuj adres URL swojego projektu w systemie Jira.
- Przejdź do przestrzeni Confluence, z którą chcesz go połączyć.
- Kliknij opcję + (Dodaj skrót) na lewym pasku bocznym w Confluence.
- Wklej adres URL projektu z systemu Jira w oknie dialogowym Edit space shortcuts (Edycja skrótów przestrzeni) i dodaj nazwę skrótu, aby ułatwić odwoływanie się do niego.
Teraz możesz płynnie przejść do swojego projektu Jira. Wystarczy kliknąć skrót na lewym pasku bocznym. Ze skrótów może korzystać każdy, jednak tylko administratorzy witryny są w stanie tworzyć nowe skróty w przestrzeni Confluence.
Dodawanie skrótu Confluence do projektu w systemie Jira
Administratorzy mogą dodać skrót Confluence do projektu Jira.
- Przejdź do strony Confluence, którą chcesz powiązać z Jira. Najlepiej, jeśli będzie to strona podsumowania Przestrzeni
- Skopiuj adres URL strony, wybierając opcję udostępnienia.
- Przejdź do wybranego projektu w systemie Jira i wybierz opcję Dodaj skrót na lewym pasku bocznym, a następnie wybierz skrót
- Wklej adres URL strony Confluence i nadaj skrótowi nazwę, tak samo jak w Confluence.
Teraz możesz w mgnieniu oka przechodzić do powiązanej przestrzeni Confluence i z powrotem. Gdy już powiążesz swój projekt w systemie Jira ze stroną Confluence, w swoich powiadomieniach Confluence zauważysz ważne powiadomienia z systemu Jira, np. o udostępnieniach, wzmiankach i komentarzach. Dzięki temu nigdy nie przegapisz ważnego powiadomienia z systemu Jira, nawet gdy pochłonie Cię praca w Confluence.
W poniższym filmie znajdziesz szczegółowe instrukcje krok po kroku:
Skorzystaj z osadzonych stron Confluence w Jira
Kiedy Twój projekt Jira jest połączony z przestrzenią Confluence, możesz przeglądać, edytować i tworzyć strony Confluence bez konieczności opuszczania produktu. Eliminuje to przełączanie kontekstu, tworząc bardziej zintegrowaną wizję stron Twojego projektu Jira.
Przeglądanie stron jest proste. Przejdź do Stron projektu i wybierz stronę, aby otworzyć ją w osadzonym oknie, bez konieczności przełączania się do Confluence.
Aby dodać nowe treści z sekcji Strony projektu, możesz utworzyć je z pustej strony Confluence lub poprzez szablon Confluence, wszystko w ramach Jira Software.
Edycja stron Confluence może być również dokonywana wewnątrz Jira za pomocą stron osadzonych. W sekcji Strony projektu, wystarczy najechać na stronę, aby wyświetlić ikonę ołówka, a następnie kliknąć, aby edytować.
Kiedy Twój projekt Jira jest połączony z przestrzenią Confluence, możesz przeglądać, edytować i tworzyć strony Confluence bez konieczności opuszczania produktu. Eliminuje to przełączanie kontekstu, tworząc bardziej zintegrowaną wizję stron Twojego projektu Jira.
Przeglądanie stron jest proste. Przejdź do Stron projektu i wybierz stronę, aby otworzyć ją w osadzonym oknie, bez konieczności przełączania się do Confluence.
Aby dodać nowe treści z sekcji Strony projektu, możesz utworzyć je z pustej strony Confluence lub poprzez szablon Confluence, wszystko w ramach Jira Software.
Edycja stron Confluence może być również dokonywana wewnątrz Jira za pomocą stron osadzonych. W sekcji Strony projektu, wystarczy najechać na stronę, aby wyświetlić ikonę ołówka, a następnie kliknąć, aby edytować.
Dodawanie stron Confluence bezpośrednio do zgłoszeń Jira
Dodaj istotny kontekst dotyczący zadań w postaci dokumentacji lub informacji bezpośrednio w zgłoszeniach Jira. Po skopiowaniu i wklejeniu adresu URL strony Confluence do opisu zgłoszenia Jira pojawi się łącze Smart Link. Łącza Smart Link w Confluence wskazują ważny kontekst dotyczący strony bezpośrednio w zgłoszeniu Jira. Aby dodać łącze Smart Link:
- Skopiuj adres URL strony z paska adresu przeglądarki lub wybierz kolejno Udostępnij i Kopiuj łącze.
- Wklej adres URL w opisie widoku zgłoszenia Jira.
- Pojawi się łącze Smart Link Confluence. Aby zmienić poziom widocznego kontekstu, kliknij łącze Smart Link i wybierz opcję Śródwierszowe, Karta lub Osadź.
- Wybierz Zapisz, aby zapisać opis zgłoszenia Jira.
Ponadto adresy URL zgłoszeń Jira wklejane na stronach Confluence pojawią się w sekcji Strony Confluence zgłoszenia Jira, dzięki czemu łatwo znajdziesz odpowiednie dokumenty, w których wspomniano zgłoszenie.
Tworzenie zgłoszeń Jira z poziomu Confluence
Masz możliwość utworzenia zgłoszenia Jira lub epiku bezpośrednio w Confluence. Tworzenie zgłoszenia:
- Edytując stronę, wpisz /jira lub kliknij ikonę + i wybierz opcję Jira.
- Na panelu z lewej strony wybierz opcję Create new issue (Utwórz nowe zgłoszenie).
- Uzupełnij szczegóły zgłoszenia, a następnie wybierz opcję Insert (Wstaw).
Zgłoszenie zostanie automatycznie dodane do Twojej strony Confluence oraz do wybranego projektu Jira.
Możesz użyć tej funkcji do tworzenia zgłoszeń Jira z treści w Confluence. W trybie podglądu możesz zaznaczyć dowolny tekst na stronie i wybrać opcję „utwórz zgłoszenie”, aby bezpośrednio utworzyć zgłoszenie Jira.
W poniższym filmie znajdziesz szczegółowe instrukcje krok po kroku:
Dodawanie zgłoszeń z systemu Jira do stron Confluence
Większości ludzi nie cieszy perspektywa ciągłego przeskakiwania między aplikacjami. Na szczęście integracja aplikacji Jira i Confluence pozwala łatwo śledzić zgłoszenia z systemu Jira bezpośrednio w Confluence. Niezależnie od tego, czy większość czasu spędzasz w aplikacji Confluence, czy w aplikacji Jira, dysponujesz potrzebnym kontekstem i możliwością śledzenia zmian, a to oznacza większą wydajność Twojego zespołu każdego dnia.
Śledzenie zgłoszeń z systemu Jira bezpośrednio w Confluence
Wystarczy, że wkleisz swoje łącze Jira na stronie Confluence, a ono automatycznie utworzy na niej dynamiczne łącze do zgłoszenia w systemie Jira. Gdy opublikujesz stronę, łącze będzie zawierało identyfikator i tytuł zgłoszenia, kategorię zgłoszenia (epik, zadanie itp.), a także jego stan w przepływie pracy (do zrobienia, w toku, ukończone itp.).
Z kolei na stronie zgłoszenia w aplikacji Jira w sekcji „Confluence Pages” (Strony Confluence) pojawi się łącze do strony Confluence.
Wyświetlanie dynamicznej listy zgłoszeń w systemie Jira na stronie Confluence
Wyświetlanie listy zgłoszeń w systemie Jira na stronie Confluence:
- Edytując stronę, wpisz /jira lub kliknij ikonę + i wybierz opcję Jira.
- Wprowadź zgłoszenia Jira lub wyszukaj je na pasku wyszukiwania.
- Zaznacz tylko te zgłoszenia, które chcesz wyświetlić.
- (Opcjonalnie) Wybierz opcję Display options (Opcje wyświetlania) i dostosuj sposób ich wyświetlania.
- Wybierz opcję Insert (Wstaw).
Wybierając zgłoszenia z systemu Jira, które mają zostać dodane do Twojej strony, możesz wyszukać istniejące zgłoszenia, utworzyć nowe zgłoszenie lub wybrać spośród ostatnio wyświetlanych zgłoszeń. Funkcja wyszukiwania jest bardzo rozbudowana — można wyszukiwać według klucza zgłoszenia, adresu URL, łącza do systemu Jira, JQL, niesformatowanego tekstu lub filtra. Filtry to doskonałe rozwiązanie, jeśli chcesz zaoszczędzić czas. Możesz utworzyć nowy filtr dla grupy zgłoszeń, a nawet wyszukać filtry zapisane w systemie Jira.
Następnie możesz wybrać sposób wyświetlania zgłoszeń z systemu Jira na stronie. Mogą być one wyświetlane w formie listy ujętej w tabeli lub po prostu jako liczba zgłoszeń powiązanych z wyszukiwaniem. Utworzona tabela jest elementem dynamicznym i będzie aktualizowana przy każdym odświeżeniu strony Confluence.
W poniższym filmie znajdziesz szczegółowe instrukcje krok po kroku:
Osadzanie kolektorów zgłoszeń Jira
Proces tworzenia zgłoszeń w Confluence można usprawnić jeszcze bardziej poprzez utworzenie kolektora zgłoszeń Jira.
Kolektor zgłoszeń pozwala łatwo osadzić formularz systemu Jira w witrynie lub na stronie Confluence. Skonfigurowany i umieszczony na stronie Confluence kolektor będzie wyświetlany jako przycisk, którego naciśnięcie spowoduje wygenerowanie formularza tworzenia zgłoszenia w systemie Jira. Każdy użytkownik przeglądający Twoją stronę Confluence będzie mógł kliknąć przycisk, wypełnić Twój spersonalizowany formularz i utworzyć nowe zgłoszenie do projektu w systemie Jira, który został powiązany z daną przestrzenią lub stroną Confluence.
Kolektor zgłoszeń w systemie Jira to doskonałe narzędzie pozwalające gromadzić opinie klientów, rejestrować błędy lub problemy podczas testowania systemu lub po prostu przyspieszyć i ułatwić osobom pracującym w Confluence tworzenie zgłoszeń w systemie Jira bez przerywania własnego przepływu pracy.
Dodaj harmonogram Jira w Confluence.
Możesz dodać makro harmonogramu Jira (w tym makro dla Advanced Roadmaps), które pozwoli Ci na osadzenie harmonogramu w czasie rzeczywistym na Twojej stronie Confluence. Pozwoli Ci informować zespół o planowanej pracy, udostępniać kontekst, aktualizacje statusu i wiele więcej. Znajdziesz wszystko w jednym miejscu, bez konieczności przełączania aplikacji lub ręcznego kopiowania i wklejania treści.
- Wpisz /jira roadmap , edytując stronę, lub kliknij + i wybierz harmonogram Jira
- Wklej adres URL instancji Jira, wybierz projekt i tablicę, a następnie wybierz Zapisz
Tworzenie raportów Jira w Confluence Cloud
Rejestrowanie postępów, wyników i decyzji nie zawsze przebiega bezproblemowo. Jeśli w proces zaangażowanych jest wielu interesariuszy i wiele zespołów, wypracowanie dobrych sposobów udostępniania informacji jest niezwykle ważne. Dzięki szablonom raportów Jira możesz bardzo łatwo sporządzić raport na temat tego, co akurat dzieje się w Twoich projektach Jira — możesz udostępnić informacje na temat postępów bieżącego wydania bądź statyczny dziennik zmian zawierający informacje o zmianach dokonanych od ostatniego wydania.
Rozpocznij od utworzenia strony Confluence z wykorzystaniem szablonu raportu Jira. Wybierz projekt, którego będzie dotyczył raport, a szablon automatycznie utworzy wstępnie skonfigurowaną stronę raportu o stanie. W raporcie automatycznie pojawią się wykresy kołowe ilustrujące dane z konkretnych pól Twojego projektu Jira, takich jak priorytet, rodzaj zgłoszenia i wiele innych. Możesz dostosować swój raport, wybierając różne pola, które powinny się w nim znaleźć.
Raporty Jira pozwalają interesariuszom zyskać ogólny obraz postępów zespołu przy użyciu zaledwie kilku kliknięć. Jeśli zapewnisz lepszą widoczność wszystkim interesariuszom, Twój zespół będzie mógł poświęcić więcej uwagi realizowanym zadaniom i szybciej ukończyć pracę.
W poniższym filmie znajdziesz szczegółowe instrukcje krok po kroku:
Dodatkowe zasoby
5 powodów, dla których warto wyposażyć w Confluence zespoły korzystające z Jira Software
Szkolenie dotyczące produktów Jira i Confluence w Atlassian University
Skorzystaj z kombinacji aplikacji Jira i Confluence
Zacznij bezpłatnie korzystać z Jira Software już dziś
Aplikacje i narzędzia integracji Confluence
Dowiedz się, w jaki sposób zintegrować Confluence ze swoimi ulubionymi narzędziami biznesowymi.
Używanie Confluence wraz z systemem Jira Service Management
Dowiedz się, jak wykorzystać Confluence jako bazę wiedzy dla swoich projektów w Jira Service Management.