Przykładowe ćwiczenie zacznij-przerwij-kontynuuj
Łatwo identyfikuj cenne zachowania, aby umożliwić skupienie się na czynnościach przynoszących korzyści.
Ramy zacznij-przerwij-kontynuuj są często wykorzystywane w rozwoju działalności i rozwoju osobistym. To proste ćwiczenie pozwala zidentyfikować obszary do poprawy i określić, co działa efektywnie. To łatwy sposób na określenie, co Ty, Twój zespół lub Twoja organizacja musicie poprawić.
Czym jest ćwiczenie zacznij-przerwij-kontynuuj?
Ćwiczenie zacznij-przerwij-kontynuuj jest prostym, ale skutecznym narzędziem do gromadzenia informacji zwrotnej i przemyśleń, służącym do identyfikacji obszarów wymagających poprawy. Celem jest określenie, które zachowania należy zacząć, które przerwać, a które kontynuować, gdyż są właściwe. Może to ułatwić zastanowienie się nad swoimi postępami i opracowanie planu działania służącego poprawie produktywności i zgłoszeń z myślą o osiąganiu długoterminowych celów.
Czym jest szablon zacznij-przerwij-kontynuuj?
Szablon zacznij-przerwij-kontynuuj to proste ramy do przeprowadzenia ćwiczenia. Może on pozwolić na zaoszczędzenie cennego czasu i pomóc w prowadzeniu ćwiczenia zacznij-przerwij-kontynuuj, aby zapewnić lepsze wyniki.
Podczas sprintów lub retrospektyw szablon zacznij-przerwij-kontynuuj może pomóc usprawnić podejmowanie decyzji przez identyfikację mocnych i słabych stron wydajności Twojej lub Twojego zespołu.
Dlaczego szablon zacznij-przerwij-kontynuuj jest ważny?
Szablon ćwiczenia zacznij-przerwij-kontynuuj pozwala zaoszczędzić sporo czasu i zapewnia uporządkowany format dla burzy mózgów. W rezultacie możesz stworzyć jasny plan działania w oparciu o przeszłe doświadczenia, skupiając się na tym, co zostało zrobione dobrze, a co poszło nie tak.
Ćwiczenie zacznij-przerwij-kontynuuj najlepiej sprawdza się jako wspólny proces, a kulturę współpracy łatwiej stworzyć, gdy można korzystać z prostej struktury. Posiadanie gotowego szablonu daje również więcej czasu na skupienie się na przemyśleniach, a nie na formatowaniu pomysłów.
Zalety korzystania z szablonu zacznij-przerwij-kontynuuj
Precyzowanie priorytetów
Jednym z najtrudniejszych elementów zarządzania projektami jest ustalanie priorytetów. Kiedy zajmujesz się ogromnym, ciągnącym się miesiącami projektem, uporządkowanie myśli i stworzenie planu działania może być trudne. Szablon zacznij-przerwij-kontynuuj pozwala określić priorytety oraz obszary priorytetowe do poprawy przez podzielenie czynności na trzy proste kategorie: co należy zacząć, co przerwać, a co kontynuować.
Lepsze podejmowanie decyzji
Proces decyzyjny nie zawsze jest łatwy, zwłaszcza gdy podejmujesz ważne decyzje, które wywierają znaczący wpływ. Podejmując decyzje w oparciu o przeszłe doświadczenia, lepiej rozumiesz, jak mogą one wpłynąć na Twój projekt lub organizację. Korzystając z szablonu zacznij-przerwij-kontynuuj, możesz przemyśleć wcześniejsze decyzje i dokonywać bardziej świadomych, strategicznych wyborów w oparciu o wyniki.
Zaszczepienie poczucia odpowiedzialności
Efektywne spotkania zespołu wymagają odpowiedzialności. Jeśli nikt nie bierze za nic odpowiedzialności, nikt nie będzie wiedział, które obszary wymagają poprawy. Wspólne zastanowienie się nad tym, co jest robione dobrze, co źle, a co trzeba zacząć robić, pozwala wszystkim podzielić się odpowiedzialnością.
Lepsza współpraca
Współpraca ma kluczowe znaczenie dla powodzenia zarządzania projektami. Gdy zespoły mogą przedyskutować sposoby kontynuowania projektu, wszyscy są zgodni co do dalszych kroków.
Szablon zacznij-przerwij-kontynuuj usprawnia współpracę nad projektem, zapewniając jasne ramy dla dyskusji w zespole. Pomaga on członkom zespołu identyfikować czynności, które należy zacząć, przerwać lub kontynuować, wyjaśniając wszystkim priorytety i oczekiwania.
Usprawnienie ciągłego doskonalenia
Zawsze istnieją możliwości rozwoju, a szablon ćwiczenia zacznij-przestań-kontynuuj to świetny sposób na wspieranie ciągłego doskonalenia. To ćwiczenie pozwala zastanowić się nad ostatnimi projektami i sprintami, aby ocenić sukcesy i obszary możliwego rozwoju. Eliminując słabości i wykorzystując mocne strony, możesz utworzyć zespoły interdyscyplinarne, które stawią czoła różnym projektom.
Możesz użyć szablonu burzy mózgów Confluence, aby utrzymać koncentrację i strukturę podczas sesji burzy mózgów.
Jak przeprowadzić ćwiczenie zacznij-przestań-kontynuuj
Krok 1. Wyznaczenie celu
Rozpocznij od zdefiniowania celu ćwiczenia zacznij-przestań-kontynuuj i wyjaśnij ten cel każdemu uczestnikowi. Oprócz jasnego wyznaczenia celu pozwalającego osiągnąć porozumienie należy również określić, jak wykorzystacie opinie uzyskane podczas tego ćwiczenia, aby poprawić wydajność zespołu.
Krok 2. Zbieranie danych wejściowych
Gromadzenie danych wejściowych jest jednym z najważniejszych kroków ćwiczenia zacznij-przestań-kontynuuj. Zbierz od członków zespołu dane wejściowe na temat tego, co trzeba zacząć robić, co przestać robić, a co kontynuować. Możesz użyć tablic Confluence do współpracy wizualnej, aby umożliwić wszystkim dzielenie się pomysłami w jednym miejscu.
Krok 3. Klasyfikowanie opinii
Po zebraniu jak największej ilości danych wejściowych od różnych członków zespołu przychodzi czas na klasyfikowanie każdej czynności lub zachowania. Omów je z zespołem, a następnie sklasyfikujcie wszystkie dane wejściowe według kategorii do rozpoczęcia, zaprzestania lub kontynuacji.
Krok 4. Omówienie opinii
Otwarta komunikacja to podstawowy warunek usprawnienia wydajności zespołu, więc zachęcaj do otwartej dyskusji w ramach ćwiczenia zacznij-przestań-kontynuuj. Przykładowo możesz omówić sklasyfikowane dane wejściowe i zadawać pytania wyjaśniające, aby upewnić się, że zespół w pełni rozumie każdy element.
Krok 5. Ustalenie priorytetów czynności
Gdy masz już listę sklasyfikowanych elementów, możesz zacząć ustalać priorytety czynności na podstawie ich ważności i opinii zespołu. Możesz skorzystać z systemu głosowania, aby ustalić priorytety elementów na podstawie głosów, lub przeprowadzić otwartą dyskusję i użyć rankingów do porządkowania czynności.
Krok 6. Opracowanie planu działania
Celem szablonu zacznij-przestań-kontynuuj jest poprawa wydajności zespołu. Po uzyskaniu wszystkich potrzebnych informacji możesz opracować plan działania, korzystając z danych wejściowych zebranych od różnych zespołów.
Kiedy podczas ćwiczenia zacznij-przestań-kontynuuj pojawią się nowe pomysły na projekty, zmapuj je za pomocą szablonu planu projektu dostępnego za darmo w Confluence.
Wskazówki dotyczące korzystania z szablonu zacznij-przestań-kontynuuj
Istnieje kilka sposobów na maksymalizację skuteczności szablonu zacznij-przestań-kontynuuj:
- Ogranicz czas sesji i utrzymaj koncentrację zespołu na celu
- Zachowaj otwartość i zachęcaj do przekazywania konstruktywnych opinii
- Wykorzystaj wyniki jako podstawę do wprowadzania znaczących ulepszeń podczas przyszłych sesji
Przykład ćwiczenia zacznij-przestań-kontynuuj
Zacznij:
- Testować nowe aktualizacje oprogramowania przed wdrożeniem.
- Utrzymywać stabilne wersje oprogramowania po wydaniu aktualizacji.
- Testować użyteczność z udziałem rzeczywistych użytkowników.
Przestań:
- Ignorować opinie członków zespołu.
- Używać przestarzałego oprogramowania, które pogarsza produktywność.
Kontynuuj:
- Regularne spotkania w celu omówienia projektów.
- Docenianie i świętowanie postępów, nawet bardzo małych.
Na podstawie tych opinii wygospodaruj czas podczas regularnych spotkań, aby wysłuchać, co zespół ma do powiedzenia. Zastąp przestarzałe oprogramowanie nowszymi, bardziej wydajnymi alternatywami. Określ proces testowania nowych aktualizacji pod kątem błędów i sposób współpracy z użytkownikami w celu oceny użyteczności.
Przeprowadź ćwiczenie zacznij-przestań-kontynuuj, korzystając z Confluence
Tablice Confluence ułatwiają współpracę z członkami zespołu przy użyciu szablonu zacznij-przestań-kontynuuj, umożliwiając każdemu dzielenie się pomysłami i wizualizację w scentralizowanej lokalizacji. Pozwala to zespołom wspólnie wskazać, w czym są świetne, a co wymaga pracy, oraz utworzyć solidny plan działania bez dodatkowej pracy.
Ciągłe doskonalenie ma fundamentalne znaczenie dla rozwoju organizacji, a refleksja nad doświadczeniami z przeszłości jest zawsze dobrym punktem wyjścia.
